成为一个卓有成效的人

       

成为一个卓有成效的人

        新年伊始，收到远方好友的来电祝福，我们也谈了2017年的种种得失，有太多相似的遗憾，包括一些既定目标的未完成。

        对于自身的项目，客观自然条件是在天时地利前应该加上一个负号的工程，我觉得还是在自我管理上内心不够坚定，未能在人和上注入足够的正面能量，未能在新岗位上培养良好的职业习惯，缺乏有效的自我管理，以至于项目在质量和进度上未能达到既定的目标。而也在2017年末，想一方面借助外部的约束，拥抱一种氛围，给自己一个向心力，紧紧围绕着目标前进。我很庆幸自己在2017的尾巴参与了“007-不写就出局”，认识一群充满激情的战友。也趁着2018的开篇，为过去的2017做个自我总结。

        说到管理的有效性，现代管理学之父德鲁克提出首先在于有效的管理自己，继而让自己的工作卓有成效，以促进组织产生积极理想的成果。也才想便是自身对管理科学的理解的深度不够，总是认为应当首要掌握一门精深的专业技术，而忽视了自身所处的岗位职责应该有的管理意识，在日常工程项目管理中由于惰性、拖延等等，未曾结合工程实践形成具体的概念和清晰的工作模式，才会常常相峙于一些例行而重复的疲倦，一旦面对多个施工面的同时开展，便会感到力不从心。管理者卓有成效并非天生天成，而是一种实践的综合，它作为后天的一种习惯是可以学会的。在知识经济时代，我们也并未时刻处于一个具体的管理岗位，却在工作中处处涉及到管理，而要激发和提高自我管理的有效性，我们需要学会做到善用有限的时间、抓大放小、有贡献意识、用人所长，还要做有效的决策。

一、善用有限的时间

        对于我们，时间永远是最短缺的。我们怎样成为时间的朋友？如果我们在事后，完完全全靠记忆，是说不清楚时间是怎样打发的，我们需要去记录时间、统一安排时间、掌握自己的时间。但是，工作和生活中各种各样的琐事总会交织在一起，占用了我们很大部分的时间，特别是当我们无意识根据事情轻重缓急去有效分类处理时，常常捡了芝麻丢了西瓜，使得事情本末倒置，这个时候我们就要学会匀出一整块的时间来，排除干扰，用连续的一段时间去专注地处理一件关键事情。

        当我们面对繁琐纷杂的工作时，表面看起来，每件事似乎都非办不可，但实际上却毫无意义。我们总想事必躬亲，面面俱到，诚惶诚恐中怕因小失大，不啻在心理或时间上，仍然放不下那些次要的问题，放不下那些很少有贡献而又被认为不能不做的事情，这样时间便被分割零碎，容易导致按下葫芦浮起瓢，顾此失彼，故而在现实工作中彼于奔命。而卓有成效的管理者，总是悠然自得成竹在胸，不仅做到自由支配时间，还以最有限的时间去解决更多的事，并使之井然有序。

二、贡献意识

        记得在公司多次会议及平常工作中，一句常常被领导说起的话，就是：“我们为谁打工？我们是为自己打工，主观上为自己，客观上才是为公司为国家。”我想我们每个人应当以这种心态去面对每天的工作，这是一种感恩的心态，这样我们就会具备这样一种意识：注重“贡献”，实质是告诉我们要珍惜公司为我们提供的平台和机会，去挖掘工作中尚未发挥的潜力。要常常问自己“我能做出什么贡献？”，唯有这样，我们才能推陈出新，时常检视自己工作的不足，及时发现和改变一些固有的陈旧落后的工作模式和坏习惯。

      通过自我发展，主动学习新知识和新技能，将自身的优点用在工作上，为适应新职位而变，适应不同的价值观承诺而变，而凡是失败的人，虽然一个个都工作得很辛苦，却终因为他们不肯向自己提出新的挑战，不能看到改变努力方向的需要而失败了，在低能效中逐渐内耗殆尽。

三、扬长避短，充分发挥自身的优势

      尺有所短寸有所长，德鲁克认为组织的有效性便是让平凡的人都能做出不平凡的事。诚然，有效的管理者必着眼于发掘下属的长处，并设法使其长处发挥作用，使其通过工作获得成长和激励，物尽其用人尽其才，并对其工作绩效提出要求。

      去年项目中就有这样一个例子，一个很敬业很积极但技术水平薄弱，一个经验丰富但缺乏质量意识，这个时候就要对其明确分工，技术落后的多加引导，明确其工作内容和方式，比如让他参照既成的质量管理体系去做质量监督之事；经验丰富者则应引导其对技术薄弱者进行培训和指导，梳理项目全过程并对即将的困难或风险做出预估，并做好充分的准备或形成相应的应急预案。

        另外，我们不仅要发挥下属所长，还要发挥上司所长，通过改变和调整自己的方式来配合上司的过人之处，使上下一致，使组织发挥更大的能量。金无足赤人无完人，就仿佛要求管理者以一种唯美的眼光去欣赏高山的雄伟，领略低谷之深广。

        一路走来，我很庆幸自己在不同的岗位，工作的不同阶段都遇上了很好的领导，很好的上司，虽然风格不尽相同，但是那种务实和干劲，以及亲和力等等，令人受益匪浅，满满的正能量和活力。

四、善于做决策

        在日常工作中，任务繁多，决策便是其中一项。另外一个常被提起的话就是：在工程一线，要善于做决策。做出有效的决策，其要领之一是让决策具有针对性。但是抽象的资料只有通过实践的检验之后才是最可靠的，唯有通过了解问题的性质，透过表象背后的事实和全貌，才能形成正确的观念和高层次的理性认识，并以此为基础去推行。

        2017年，公司在大力推行项目经理责任制，项目的主观能动性更加积极和灵活，也对项目部提出了更高的要求。同时各项制度的不断完善也为项目的开展提供了更多的便利，降低了内耗。因此我认为在这些大环境下，对于项目经理部而言，无论哪个层次，何种岗位，都要给自己一个更高的要求，不应当只满足机械地完成每天的工作任务即可，应该要充分了解行业的相关业务知识，做到知己知彼，才能做好更有效又准确的决策，同时，做决策意味着承担相应的责任，一方面我们要勇于担当，一方面应该在日常工作中注重实践的积累，向经验更丰富者请教取经，根据相关法律法规及公司的规章制度，及时解决各类突发事件。另外，决策的执行同时要接地气和力求简单，不是浅尝辄止，一旦被搁置就相当于被取消了，必须以具体的措施去贯彻执行，并建立反馈制度去印证决策的正确性和有效性。

        卓有成效不是为忙而忙，一味地埋头苦干，相信随着工作经验的增加和阅历的丰富，通过坚持不懈地自我管理，培养良好的习惯，发展自身的有效性，在实践中深入学习和修炼，自身会从中得到更多的启发。