奇妙清单APP使用心得——我的知识管理与自我探索之旅

这是我在公司的一次PPT分享的内容，题目就叫做《奇妙清单APP使用心得--我的知识管理与自我探索之旅》。本次分享的内容主要是通过使用奇妙清单这个APP以及一些其他APP，达到知识管理的方法。本次的分享，纯粹是个人经验所得，是我2014年这一年来多次实验积累的总结，最适合我自己的一种方法。

对于知识管理，每个人都会有一套自己的使用方法学，关键是适合自己，并且能够快乐地使用，而不会觉得这是一种额外的学习负担；尤其是当你在一个专业领域浸泡的时间越久，对系统化你的知识结构，开发一套模式化的自我管理系统的需求就会越来越迫切。这是我2014年最大的体会，希望这次的分享，对你来说有借鉴的价值。

另外这次的APP功能介绍部分，只是介绍一些基础的功能操作，毕竟我的重点在知识管理上面，如果你需要了解一些其他的功能，可以关注奇妙清单的微信公众号：wunderlist。

你有自己的知识小金库吗？有自己的图书管理系统吗？如果没有？从另一个角度来说，你在专业领域的成就不会走的太远。因为你缺乏维持你在专业领域得以持续进展的养分补给线，一旦你遭遇了专业瓶颈期，那将会是一次漫长的消耗持久战，你会非常吃力的。

当然，这个图书馆，知识小金库，一定包括你在这个专业领域的知识点、相关辐射周边领域的知识点、遭遇瓶颈时期如何突破的创意小粮仓、积累历年看到的优秀作品、案例、素材等的干货小仓库以及在职业进展过程中的职业规划地图等。

如果你没有，你会比有小金库的人慢了很多，也容易抓不住许多机会、甚至常常会有迷茫不知道要做些什么的时候。李欣频老师说：“一旦你拥有更多的身份，更多的副业，你应该有更多维持这些身份副业背后的图书馆。”

你也许会说，现在网络这么发达，不明白的地方就问度娘。那么我要告诉你，虽然说搜索引擎有一套很好的抓取优质信息的规则，但是毕竟不确定性太多。网络的信息质量参差好坏真的难以把握，虽然网络的资源库量很大，你学几辈子也学不完，但是质量是不确定的，真实性问题往往不能很好的体现。你怎么知道你找到的东西一定是正确的呢？所以你需要去精选优质的信息获取渠道，去浏览一些专业性网站，而不是直接在百度上搜索。

其次，搜索引擎的抓取是实时更新，往往会对抓取到的信息，过一段时间后再重新遍历，过滤，重新抓取。所以你今天能够找到这条有用的信息，不代表明天也能找到，好的信息资源你需要将它存在自己的知识库存中。

如何选择存储工具呢？微盘、印象笔记、奇妙清单等都是很好的工具。但是每一种工具的侧重点不同。不是word那种老古板，比如奇妙清单，可以存储多种形式的信息，下面介绍。

一年前，我还是爱做手帐的时间管理控，但是随着需要整理的知识点越来越多，又经历过好几次的搬家大迁徙，传统的笔记本的不足越来越多的暴露出来后，我不得不寻找更好的代替传统笔记本的工具，将所有的资料全部电子化，保存在云端。

买了奇妙清单的pro(高级用户),以及印象笔记的pro。用奇妙清单记录碎片化的知识点。然后等到积累到一定程度，整理成文档保存在印象笔记里头。书籍、视频、素材库、照片等存在微盘中。

奇妙清单原来的名字叫wunderlist,奇妙清单是中国本土化以后的名字，大约在出第三版的时候更改的名字。对的，奇妙清单是老外做的APP产品，也是时间管理类软件中比较经典的APP了。

它有最多三级分支树状结构，这个和印象笔记、有道云笔记差不多。最多只容纳三级的父子类，但是和其他的时间管理类软件的区别是，他的三级分类的命名都是可以用户自定义的，这一点非常灵活方便。并不是所有的时间管理类软件支持自定义分类的。

存储的信息类型可以包括：清单类（可以打钩划去的）、文本类、支持保存附件（存图片、文档等）、以及开放多人共享操作的评论功能。

以上的图片是我的奇妙清单的界面-三级父子类自定义界面的样子。有一个【阅读】的一级界面、然后点进去是我所有要阅读的书籍清单，一旦我有新的要阅读的东西，我就会添加进去。然后点进去每一条的书籍清单，里面是我阅读这本书的笔记。一旦这本书看完，我就会开始整理这本书的笔记，放进印象笔记中。

我的一级页面的清单如何建的呢？可以参考《记事本圆梦计划》这本书中的金字塔人生规划中的分类。将自己的年度计划纳入到这个一级分类中。关于如何制定自己的年度计划，可以参考，我曾经写的《如何更有效制定你的人生目标》。将自己的年度计划纳入到这个一级分类的好处是，这样，你可以跟进完成你的年度计划的整个过程，知道它们的进度，问题在哪，有利于更好的完成你的年度计划。

每一条的信息进来，都会走这个流程。所有的信息最开始都会保存在【孵化】中，孵化取其“孕育”之意，让它在这个摇篮里慢慢长大。等到时机成熟，我就会将信息整理出来，写成可以执行的行动型清单放到【动作】中去执行。然后归档，就是放进下面的代表信息具体分类的一级清单中，比如【电影】清单等。如果这条信息是将来可能要的，就放进【将来】中。

所有待处理的事件都会放在【孵化】List里，会有哪些事情呢？比如微博中获取的信息，微信中获得的、网页、知乎、各种阅读平台的收藏。当然，你也可以存在印象笔记中，文章类的最好存放在印象笔记中，（只是在印象笔记中也建立类似我上面说的奇妙清单中的一级二级List一样），毕竟奇妙清单更加适合收集碎片化的信息，比如你想到的创意小灵感、要处理的行程安排等；

与年计划无关的琐碎事情，都不是重要的事项，我一般会放在【高效todo】APP中。比如，去干洗店拿衣服，带狗狗去诊所，处理日常事务等。

在我们的生活中，其实大多数的时候都是伴随着碎片化的思维度过的，这些碎片化的思维，转瞬即逝，因此，我们往往知道对一件事情的看法，却很难形成系统化的有理有据的观点，这是需要训练才能获得的一种能力。因此，如果那些碎片化的思维能够被记录并且整理出来，将是人生中不小的财富。也许通过这样记录的过程，你可以知悉你的成长轨迹，你促成一件事情的更加丰富的过程细节都可以知道。

有人说，我的知识管理太过机械化，我个人并不觉得，我还是有很大的自由空间，也许是已经变成我生活中的一部分了，变成一种习惯了，但关键是找一个适合自己的方法，自己做的开心就好。