1. 如果拖延让你开始自我批判,请放过自己。
你不是做不到,只是缺乏正确的方法。
2. 先找一个“外挂大脑”,把你脑子里的待办事项全部转移过去。
“奇妙清单”和“印象笔记”APP都可以。当待办事项转移出去之后,你的焦虑会减少一大半。
3. 把待办事项分成两类:“花”和“草”。
“花”是那些需要整块时间(半小时以上)做的比较重要的事,比如写报告、做方案等。
“草”是那些琐碎的、用时不到半小时、相对没那么重要的事,比如回复微信、邮件等。
4. 保证每天花少于五件。
如果多于五件,必须划掉多余的,选择最重要的五件事来做。
5. 每天用80%的时间处理花,用20%的时间(可以上午和下午各留一小时)集中处理“草”。
这样既确保完成重要事务,又能及时处理琐碎事务。
6. 开始工作前可做10分钟左右的冥想。
冥想会帮助你稳定思绪,使大脑清晰平静,这样你会更清楚要优先做哪些工作。
7. 定期检视自己是否在做最重要的事。
工作时设定闹钟,每次设在时针为竖直方向,工作长度大于或等于30分钟。
比如9点开始工作,设9:30的闹钟。10点10分开始工作,就设11点的闹钟。每当闹钟响起的时候,把自己抽离出来,问自己一个问题:“我现在正在做最重要的事吗?”如果不是,马上去做最重要的事。
8. 保证“单核”工作。
一次只做一件事,集中全部精力去做当下的事。
手机静音,电脑微信关掉。有人请你帮忙跟TA说稍后。这是大脑最有效率的工作方式。
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