序曲
及至年中,总是容易对时间格外敏感。
前几日,更新完公众号,已经接近十二点。在睡觉之前,照例要翻看下微信,无意中,看到一个公众号发起了写今年1月-5月成长总结的活动。
回看下自己这半年,实在令人汗颜。虽努力奔跑,所得总是有限,不经意间,大把的时间如烟似雾又像春天的繁花匆匆就成了过去时。
其实,感慨时间飞逝的,可不是自我始,也不是只我一人。
说着盛年不再来,一日难再晨的,是采菊东篱下的陶渊明,吟咏着流光容易把人抛,红了樱桃,绿了芭蕉的,是深怀亡国痛隐居不仕的蒋捷,告诫世人莫等闲,白了少年头的,是一腔热情精忠报国的抗金名将岳飞……
你看,不论是悠闲自处,还是满腔豪情,无一不是对时间的不可留无可奈何惋惜不已。
电视剧《康熙王朝》的主题曲《向天再借五百年》,每次听时都让人激情满满。人生苦短,壮志依然,老天啊,麻烦再借给我点儿时间。
当然,借时间总是不切实际了,若用点儿心,把被偷走的时间拿回来,倒是可行的。
怎么操作?网上有个人说得挺有趣:唱着RAP就搞定了。至于怎么个唱法,且听我慢慢道来。
第一部:Remark(觉察)
鲁迅先生有一句名言:哪里有天才,我是把别人喝咖啡的时间都用在工作上。
一个不经意,道出了时间管理的真谛。你在喝咖啡,人家在工作。你还在喝咖啡,人家还在工作。人家喝咖啡吗?也许会,但会在完成工作之后,并且不会占用太多的时间。这也就是快一个世纪了,人们还在品着人家的文章,而不是你的咖啡香的原因之一了。
时间对于人们是很公平的资源,不多不少,每个人都有二十四小时,但最终所呈现出来的状态,所留下的痕迹,却各有不同。说到底,还是各人的时间分配使用情况各有千秋呀。
想知道自己的时间是否有浪费,是否使用合理,首先要做的,就是了解自己的时间,觉察自己的时间。
做法很简单,每天花上几分钟的时间,建立自己的时间追踪表。
可以除了睡觉时间,一个小时记录一次。也可以把一小时分成四个15分钟,一天就是96份,把每一个时间段真实地按实际支配情况一一记录。
记录不是目的,而是为了找到那个偷走了我们时间的小贼,看看我们口口声声说着极其宝贵的时间,到底用在了什么地方,是刷朋友圈了,还是掉进了无意义的情绪黑洞。
在记录的同时,还有一件事要做,那就是分析时间,明确自己各个时段的时间特性,看记忆、思考、休闲等等相关的活动,最适合放在哪个时间段,继而找出自己的黄金时间。这样,才能合理安排,做到事半功倍。
这是一个需要不断反馈,不断调整的过程。会比较枯燥。但是想一想自己像福尔摩斯一样,大胆推测,小心求证,找出被隐藏蒙蔽多年的时间真相,是不是会涌上点儿小期待呢。
这就是所谓的磨刀不误砍柴功。
第二部:Action(行动)
这两年时间管理蔚然成风。关于拖延症,记得有个群友分享的经验是:想到做什么事情,立马着手做就是了。
立即行动,也是很多时间管理方法所推崇的。但是,有很多事情不是你想做的时候立刻就能进入状态的。我在写字的时候就深有体会,思路如果被一些其他人和事打断,再开始的时候,就需要重新投入时间去梳理,去酝酿。
这些意外的情况,也在我们不自知的情况下,偷走了时间。为了避免这些被打扰而浪费时间的情况发生,我们需要掌握以下几条时间整理法则。
睡前规划。每天睡觉之前,可以思考一下第二天要做的五件最重要的事。至于为什么是晚上,正是运用了潜意识的力量。原来在我们进入睡眠的时间,大脑还在持续思考,利用潜意识,为我们节省下执行任务前的准备时间。
抓大放小。一个人哪怕再三头六臂,能量满满,却抵不过精力总会有限。怎样用有限的精力把事情做出彩,那就要排列出要做事务的先后次序。重要的、紧急的事,要排在前边,不太重要的、不太紧急的事,可以放在后面。
日后跟进。准备一个文件夹,存放下需要以后的时间里持续跟进的材料。比如要参加某个会议的相关细节,正在处理的工作进展资料,或者搜集到的一些文章的素材,等等。等到需要用到时,直接拿出,节省了进入状态所需的时间。
合理授权。对于自己擅长的领域,或者精力范围内的,可以亲力亲力,如果反之,就要懂得合理地将事情委派给其他人进行,可以是工作中的同事或下属,也可以是生活中的朋友、家人。
设置截至。我们做事情,不仅要懂得什么时候开始,更要懂得在什么时间结束。为自己设置一个合理的截至时间,是极有必要的。譬如,自我暗示当日工作必须在下午五点前做完,尽最大力量,把时间赶在五点之前做完,如果做不完还要不要做,要的,但有了截至时间,你会发挥出惊人的效率。
第三部:Play(游戏)
运动,阅读,睡觉,做家务,等等,除了工作,我们总有一些其他事要做。有些是心甘情愿去做的,而有些做起来却心不甘情不愿。
遇到那些不喜欢的,犹犹豫豫,拖延着无法付诸行动的,是不是也在一次次偷走你的时间?
怎么办?告诉自己即刻开始,并持续强化坚持的力量吗?
试想,如果脑子里一直有个声音在提醒你:你想要高效人生吗?你想不虚度光阴吗?就算再光明正大义正言辞的理由,日日使用,总难免疲劳。
那就别强迫自己了,游戏才是人的天性。在愉悦的心情里把事情开开心心解决掉不是更有意义吗?
关于游戏,通常用的方法有目标激励法,和抓阄法。
顾名思义,目标激励法,就是为自己设个微目标,完成了,给自己一个超级喜欢又不常得的奖励。当然,如果是跑步一小时,奖励自己一次暴饮暴食,还是算了吧。
抓阄法,则是把一些需要处理又不紧急的事,喜欢的,不喜欢的,一个个写到纸条上,然后让老天来帮助决定先做哪件。这样,即使抓到不喜欢的,也不至于排斥和抗拒了。
如果嫌一个人用这些方法单调,可以邀请好友,家人一起参与进来。
这两个方法还可以搭配组合着使用。也可以举一反三,打开脑洞,让好玩的方法统统动起来。
既让自己的生活变得五彩缤纷生机盎然,又高效完成了事情。两全其美。
尾曲
好了,今天的探讨就到这里了。这支Rap你学会了吗?我是要试着唱起来了。
今天打开公众号后台,真是吓了一跳,快连着一周了,都是快到十二点钟才完成更新。睡觉时间压缩了,锻炼时间没有了,安安静静地读几页书也成了奢望,生活不知不觉间悄然失衡。
嗨,时间,我要开动我的时间管理大法,拜托吃了我的给我吐出来,拿了我的给我还回来。我要让我的生活活色生香高效炫舞起来!
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