第一步：收集杂事，即把没想到下一步行动的事放在“头脑以外”的地方。第二步：将杂事加工成行动。第三步：贯通收件夹与行动提示系统。
如何分批处理杂事呢？这里重点介绍四个基本方法，先记住“捅人利器”这四个字就可以了，如下：
捅：放入系统。有些事情如果不能给别人帮你做，也不能立刻行动，超过两分钟完成的，你就只能放入系统了，等待有空的时候再安排处理。比如：我一篇文章需要在周天前提交，那我就需要把这件事放入STAR系统了，安排在周五就开始行动起来了。
人：授权他人。有些事情，如果你有团队，如果可以交给别人，就可以交给其他人来处理，毕竟，团队的力量是强大的，一个人的精力有限，懂得放权，自己才会更加轻松高效的完成。
利：立刻行动。清空收件夹的时候，有些事情只要一两分钟甚至更短时间就能处理完，如果当下有足够的时间，就应该立即处理了，就不必放在行动清单中了，例如，微信上的消息，看到就可以随手回复了。
器：马上丢弃。清空收件夹的过程中，如果发现无用的信息就马上处理丢掉就可以了，做好断舍离，节省时间和注意力。例如：微信消息，有些群全都是广告，那就直接退群好了。
前面有提到STAR工作系统，这里再介绍下：
S:对应Schedule日程表,把事情放入日程表。例如下月22号需要参加训练营，那我就把这件事写在对应的日期下面，提醒自己。
T:对应Task任务清单，把事情加到该任务的清单之下。
A:对应Action行动清单，这个行动不属于任何任务，暂定的，就加入到这里来。
R:对应Reference参考资料，如果这个东西有用，那就整理到自己的参考资料库中。例如看到了金句，好的案例，那就归档在印象笔记中。
说白了，就是先整理事情，后处理，避免手忙脚乱，做到不慌不忙。
总结：
当任务少而有所选择时，使用九宫格或思维导图做任务规划。
当任务少而需要高效率时，吃青蛙使你专注在最重要的事情上。
当任务多而有选择时，“捅人利器”帮助我们快速筛选。
当任务多而需要高效率时，结合“捅人利器”和STAR的方法，帮我们成为时间管理的高手。
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