前言:
今晚F68翻转课的分享嘉宾,简直不要太厉害了~~~
来先看一下介绍:
逍遥子的“亲听”师兄,虽然是一句看起来比较调侃的话,但是能让逍遥子坐着听你讲话的人,可不多见啊。
重点是,海峰老师都亲自发圈宣传了,请看一下来自我们“小人物”的感慨~~~~
有颜又有才华,智慧与美貌并存从下午四点左右,群一直在不断的有新人进入,其实一开始看到这么多人进入的时候,我很惊讶,这个分享嘉宾到底是有多大的魅力,可以吸引这么一大批人。
作为内I的我超级羡慕╭(╯^╰)╮,听完逸婵今晚的分享之后,我就都明白了,这个看起来温温柔柔的女孩子,竟能有这么大力量。
逸婵老师的授课风格,给我感觉到的是I那种给人带来快乐,又有S的那种很暖心,仿佛每一个呼吸都是来自于我,暖暖的很贴心。
想一想,能有这么优秀的“同班同学”,真的是太让人骄傲了,不是吗?
想想有多少社群可以做到这一点呢?
而在DISC,没有什么是不可能的。
今晚主题《DISC与卓越服务》
第一部分:探寻服务心力的源泉
听听逸婵老师讲故事:
故事叫:由你到您的嬗变
有一天晚上九点钟,等我忙完手头的工作,准备收拾东西回家的时候,突然听到叮叮的声音,有人在旺旺上找我,我迅速重新打开了屏幕,看到了一串留言,劈头盖脸就是一顿抱怨。
你们某某店铺的商家就是这样服务的吗,问题也不解决,我人在外地让我怎么退货。
透过文字看得出,这是一位带着情绪来求助的客户,而且气还挺大。
我马上回复:先生您好,抱歉给您造成这样不好的体验,我想想怎么样更好更快的帮到您。
通过长达四十分钟的详细了解和耐心的沟通,事情终于得到了圆满的解决。
最后客户对我说:今天真的谢谢您,您早点下班回家吧,辛苦您了。
不知道是否有发觉一个细微的变化?
这位客户的称呼,由最初的你转变为了您。
相信这不仅仅是对逸婵老师一次服务的认可,更是挽回了这位客户对平台的一份信任。
通过这个案例呢,可以总结出三点心得:
第一,一定要了解客户情绪产生背后的原因是什么?导致他如此的生气?情绪越高往往他内心的委屈就越深;
第二,我们要时刻的注意沟通的方式。如果你是微笑着打电话,那么即便客户远在千里之外,他也能感受到你的笑容。而文字同样也是有温度的,发信息或者回复邮件的时候,我们需要注意语气和措辞,能够让对方感觉到你的耐心与热忱,这样为好的服务打下沟通的基础。
第三,客户第一。他决不仅仅是一句口号,更是每一位从事服务行业的人,必须坚守的信念。阿里巴巴的价值观,第一条就是客户第一,把它用视觉化呈现出来,就是以下这样子的图。
首先是客户预期的服务质量,紧接着客户经历了实际的服务。如果第一减去第二,二者之间有个差值,那么客户就难免会产生抱怨。这个时候服务人员开始介入,帮助他们解决问题。如果能够给到客户一个满意的答复,那么客户可能就愿意,继续忠诚的留在我们的平台或者公司。
颇具哲理的等式100-1=0,它的寓意就是一次劣质服务产生的坏影响,足以抵消一百次优质服务产生的好影响,这就是我们(阿里柔军)如今存在的最大价值,同时也是全体阿里小二,兢兢业业,如履薄冰的原因。
柔军:如果只从字面理解认为是柔弱无力,弱不禁风,就不对了。比起阿里做市场、做技术那一批强大的虎狼之师相比,柔军更擅长的事,以弱胜强,以柔克刚。就像马云最拿手的陈式太极拳一样,刚柔并济,暗藏机锋,视之如好妇、夺之如猛虎。马云多少是把太极的拳法、拳理融合到了企业的文化和经营发展中来。
古典老师说:永远不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。
对于服务领域,如果我们空有技巧而缺乏发自内心的服务意识,是难以做好服务的。只要保持服务的那颗初心,充分地站在客户的角度,去思考问题,体惜他们的情感,了解他们的真实诉求,才能和客户来一场真正走心的服务之旅。
海峰老师也在课堂上面教导我们,要学会共情。这也是我们学习DISC的意义所在,它能够帮助我们在沟通中做到真正的走心。
逸婵老师的另一个故事:
是她曾经服务过的一位客户,他在北京的一家企业做高管。在我们的电话沟通过程当中,他向我愤愤不平地讲述了两年以前,他的一次糟糕的维权经历。那次经历刻骨铭心的程度,以至于他过了两年,还能够把那些细节讲述的非常的清楚,让我为之诧异。
(发觉今晚好喜欢听逸婵老师讲故事,这个会不会是个C特质的客户??)
但是在这一次服务圆满结束之后,他给了我们卓越服务团队非常好的评价。
评价的文本:这个电话把进入维权的阴影一扫而空,在周日晚上七点,还能够接到来自阿里巴巴卓越服务团队提供的维权,先为其敬业精神点个赞。
总结下来,通过第二个故事,想要向大家说明的是,如何把客户当朋友。
首先,要做到用心地倾听客户。在倾听的过程当中抓起到关键信息,并且适时地给予回应。
第二,建立情感链接。可以与客户谈论之前的合作或者类似的经历等等。
第三,要真诚地表达你的感恩。为客户长久以来对平台的惠顾,表示真诚的感谢。这一切都是为了让你的服务,能够真正的打动客户的心灵。
第二部分 运用DISC描绘客户画像
如何通过DISC,来对不同的客户画像进行分类:
D型客户也就是指挥者。他们往往关注是行动快目标明确反应迅速,他们最忌讳最容易产生不满意的原因,就是服务人员违背承诺说到做不到。
I型客户,他们关注人行动快热爱交际,风趣幽默,这一类客户最忌讳最容易产生不满意的原因,就是服务人员忽视了他们所讲的内容和细节,表现出了不耐烦或者打断等情况。
S型客户也就是支持者。他们关注人形动漫喜好和平,迁就他人,S型客户最忌讳最容易产生不满意的原因,就是服务人员并没有真正的理解他们,忽略了他们的真实诉求,甚至表现出了避重就轻,回避了,让他们感到委屈。
C型客户也就是思考者,他们关注是行动慢,讲究效率,追求卓越。这一类客户最忌讳最容易产生不满意的原因,就是服务人员没有及时的采取后续的跟进措施,不愿意为客户多做一步,造成了细节的疏忽,或者问题的遗漏。
了解完了四种不同的客户画像,再来看一看服务中的一个有趣的现象,也是值得进一步思考的地方。
在刚刚接触DISC理论的时候,我们往往喜欢给人贴标签。但随着深入的学习,DISC的实践运用,我们又不难发现,每一个人身上都会同时具备D、I、S、C四种性格特征,只是它们的比例程度不同而已,而且平时可能处于隐性的状态。
在做服务工作的过程中,逸婵老师也惊人的发现,即便是生活里的高S特质的人,也就是日常生活中,待人接物温柔随和的这一类人。当他们遇到棘手的问题和困难,或者自身的权益受到威胁的情况下,往往也会展现出性格中,隐藏的高D的一面,表现出极度的愤怒产生抱怨,甚至提高嗓门,很强势的将不满的情绪发泄到服务人员的身上,我们称之为高情绪客户。
那么应该如何应对不同类型的客户呢?从服务人员自身做起,向自己提出以下五个问题。
第一,客户为什么会不满?
首先我们要主动地倾听客户的诉说,不要轻易的打断他们。要将注意力聚焦在问题上,而不是在情绪上。这个时候客户可能生气或者心烦意乱,但是自己要保持沉着和冷静,然后站在客户的立场上审视当时的情况,并且向客户保证,我将慎重的处理这个问题。
第二,问题发生的起因是什么?
首先我们可以将问题重述一遍,确保自己对客户表达的意思,理解无误。其次调查探寻问题的根本原因是什么,然后思考该怎么样解决这个问题。
第三,我该怎样说才能让客户认可呢?
首先是道歉,因为当客户心烦意乱的时候,这是个不错的选择。然后表示同情站在客户的角度去换位思考,最后向客户表示感谢,因为他们给了我们发现问题改进产品和完善流程的机会。
第四,我能够为客户提供什么样的最佳解决方案呢?
首先向客户解释,我将采取那样的一些措施来改变当时的情况。清楚的告诉客户,我能为他做什么,我不能做什么。在这里要注意,永远不要抱怨,不管是对客户还是对其他的服务人员。如果我们的建议暂时无法让客户满意,那么就以客户共同的找到可行的解决方案。
第五,我需要采取哪些措施,来防止类似问题的再次发生呢?
首先,对客户进行跟踪访问看他对二次方案是否还满意;其次,我们要对错误之处加以修正;最后,将需要解决的问题,彻底给解决掉。
在这里我们给到大家三个建议:
首先,要记住客户的生气,可能并不是冲着你而来的。要理解情绪背后的深层原因,情绪越激烈,说明委屈越深。
第二,要让自己先冷静下来,不要因为你在让他继续生气。
第三,你所处的位置,是最有利于倾听客户的心声的,只有分析错误,才能够不断找到解决的方案。遇到客户抱怨的时候,不妨将它视为改进,工作的一次绝佳的机会。
让客户满意的关键要素有哪些?
第一,可靠。
就是用正确可信赖的方式,来履行对客户的承诺,成为他们最坚强的后盾。
第二,放心。
告诉对方,别担心,这件事儿我能帮您解决,并且说到做到。
第三,同理心。
同理心,他不同于同情心,更多地是站在客户的角度,通过理性的分析敏锐的觉察,并且充分尊重个体的差异性表达你的关怀。
第四,反应力。
快速定位问题,挖掘核心诉求解决客户痛点。
总结:
让思维缜密的高C型客户,觉得你可靠。让目标明确的高D型客户,感到非常的放心。让通情达理的高S型客户,感受到被关怀。让热爱交际的高I型客户,体验到主动热忱,极速愉悦的服务。
第三部分:卓越服务的三部曲
一、修复服务的艺术
在遭遇问题的客户,他们往往需要经历一个疗愈的过程。我们的目标是修复服务,直到客户对你说:发生这样的事情,我确实很不高兴,但是我非常感谢这段时间以来,你对我的支持与帮助。
修复服务的艺术
1、五条格言:
第一,客户的具体期待。正如他们对于服务有期待值一样,顾客对于服务的修复,也有一定的期待。比如你是否能够如约回电,跟进客户报道进度,告知客户预防同类问题的方法等等。
第二,优先修复情感。服务的修复,不仅仅是修复顾客所遇到的问题,还包括修复客户受伤的心灵。因为情绪受损的客户,往往会对提供该服务的企业的可靠性失去信心,因此我们要特别的重视,倾听和道歉的抚慰作用。
第三,视客户为伙伴。如果我们的问题,原因确实来源于客户,那么邀请他们一起参与到修复的过程中来。比如:我们来看一看,怎么样才能够更好的帮您解决这个问题?创造一种类似于伙伴关系的感觉,让客户在心理上产生一种可控感和参与感。
第四,有效的沟通,避免误解。有的时候顾客感到自己受到了不公平的待遇,可能只是源于对我们某句话的误解,而消除这种误解而产生的委屈和愤怒,需要用到有效的沟通。与其试图将责任,推向第三方或者借口说只是误会,倒不如简单坦诚地说一句:非常抱歉。出现了这样的问题,你别着急,我立刻就帮您着手处理。这是很好的修复良方。
第五,采取最佳的修复行动。我们发现难免有一些不可控的因素,导致客户的问题百出。建议准备一份处理计划,面对客户的时候,我们必须实事求是,具体问题具体分析,懂得灵活的变通,具备高度的客户敏感性。因为过于机械化或者缺少人情味的处理方式,在客户心中的负面印象,甚至会比问题本身更持久。
2、修复客户情感:为了实现成功的服务修复呢,只解决问题是远远不够的,还需要为人疗伤,修复客户受伤的心灵。
第一种,淡定蓝色,主要是以行动慢的s和c新客户为代表。那他们的表现往往是淡定自若给你的情感暗示比较少,只要你把问题解决好就行了。
应对的策略,第一建立信任与客户站在同一个战线上;第二利弊分析给予他们针对性的建议;第三对症下药,高效解决问题。
第二种,是固执的橙色,主要以关注是的D型C型客户为代表。他们的表现是固执己见,可能情绪随时都会升级。
应对策略的关键,就是让他们感到自己有一定的掌控权和存在感。固执往往源于内心深处的恐惧和不安,因此我们需要表现出,对待他遇到困难的急迫性,和他一起心急。第二要有planB让他,能够充分地参与到决策的过程当中来。第三计划后续有效的跟进行动,作为补偿,我们可以给客户提供一些增值的服务让她更开心。
第三种,愤怒的红色,主要是以关注人为代表的I和S型客户。他们的表现往往是有强烈的愤怒和失败感,怨声载道,似乎想要告诉全世界自己是那个最可怜的受害者。
应对策略:第一耐心积极地倾听给予他们倾诉的机会;第二换位思考,表现出强烈的同理心,同时好言相劝,帮助他们平息怒火;第三抓住细节与客户达成情感上的共鸣,向客户传达我们对他真正的在意和关心。
总结:解决问题并不是完美修复服务的最终目的,留住顾客才是关键。
3、道歉的技巧:不论我们处理任何问题,也不论这个问题的大小,其实都应该以真诚的道歉来开始。
道歉不等同于我做错了,或者我不够专业;道歉,他只是我们对客户先前的遭遇和受到的委屈表示理解与关怀。相比起讨论谁对谁错,对于客户来说更重要的是,有人能够站出来有担当,并且表达对客户情感的在意,说一句:很抱歉给您造成了不便。道歉,他可以帮你得到谅解,让客户知道,我们非常在意他的感受,客户才愿意继续听下去。
4、了不起的修理师:
第一,我们也要用真诚亲切的道歉,来拉开服务的帷幕,在这里需要提醒道歉的关键要素,就是真诚、亲切和即时。
第二,倾听是一种积极的应对行为表现出同理心,同时也表达了你对于客户的关爱。开放式的提问有助于我们掌握谈话的一个掌控权。
第三,迅速公正的处理。重新构建和客户之间的信任和合作关系,让他们充分地参与进来。
第四,后续的行动。再接再厉的有效跟进为客户多做一步,直到确认问题真正解决了。这也能够表明我们对客户的重视。
第五,兑现承诺。针对客户的期待,不论他是否明确的表示,也不论是否合理。我们都需要充分的权衡客户的利益,慎重的考虑之后再做出承诺,做不到的事情,永远都不要轻易的许诺,说到就要做到。
二、巧妙应对棘手客户
1、勿看恶,勿听恶。
压力表面化转移矛盾,建立契约型的信任,首先勿看恶、勿听恶,不论客户表现出怎么样看似不合理的状态,我们都不能够对他带有偏见。相信世界上存在即合理,要充分地理解和体恤客户情绪背后的根源,才能够更好地对症下药。
2、压力表面化。
面对客户情绪激昂,怒火冲天的时候,我们不妨将压力放在表面,温和的提醒客户对他们说:我个人做了什么让你生气的事情吗?我非常想要帮助您,请您给我一个机会。
这样讲客户的注意力将拉回到问题本身,引导他们讲述事情的经过。
请给我一个机会,这句话能够产生神奇的效果,因为很少有陷入困难的客户会拒绝给服务人员机会。这句话往往能够让有情绪的客户平息怒火,并为自己的行为感到后悔。
3、转移矛盾。
为了避免矛盾升级,我们就有义务在关键的时刻,将客户的痛点,传达到上一级或者有关的核心部门,从源头探究问题的本质。只有这样才能够真正消除客户的误解,并且顺利的进入下一道的修复程序。
4、构建契约型的信任。
在客户短暂的等待过程中,我们为自己设置一个时间的底线,相对于给他,自我修复的一个空隙,让他能够在这个期间,迅速的调整好自己的心情,重新开始一段有效愉悦的谈话。从而建立起契约型的信任,更好的挽回客户对于企业的这份心。
三、培养阳光心态
1、保持镇定,做最好的自己。
美国行为意识协会的负责人弗朗西斯梅里特曾经说过:解决压力谜团的关键,是了解心灵与身体之间的关系。
在体验世界的过程中,我们的情感、思维以及感知扮演的是什么角色,他们又是怎样通过身体做出反应?换句话说服务质量直接受我们情绪的影响。所以首先必须照顾好服务人员自己的情绪,才能够照顾好客户。请记住,你是唯一能够照顾好自己情绪的人。当你的顾客极度焦虑的时候,你一定要保持最佳的状态,极度信任,自信,镇定具有良好的自控力。
2、充满热忱,因为你的服务价值百万。
掌握DISC的理论和实践应用,能够帮助我们大大的提升人际敏感度。而从事服务工作,能够培养自己的积极心、空杯心、同理心、包容心、共赢心,这将使我们的工作和生活的方方面面都受益匪浅。
赠人玫瑰,手留余香,这句话很适合服务行业。把芳香美丽如玫瑰的产品服务,通过我们的手送到每一个需要的人手上让对方满意,而在自己手中也留的余香,真正热爱服务行业的人应该会感到其中的幸福滋味。
3、胜任力原则:也就是终身学习的重要性。
大家都见过实习生,也许你也曾经佩戴过实习生的胸牌。实习生这三个字仿佛在向世人宣布耐心一些,我还在学习。他们充满热情,渴求知识。希望学到和工作相关的一切知识和技能,好早日摘下实习生的胸牌。
如果想要打造令人惊叹的服务,那么就必须拥有终生学习的心态。上交实习生胸牌的那一刻,与其说是毕业典礼,倒不如说是真正的开学典礼。最好的服务人员总是在学习的状态中,他们会不断的自省,坚持改善自己的服务质量,寻找让自己脱颖而出的方法。
那么服务人员需要学习什么知识?
五项基本要素:同理心,人际交往能力,技术能力,产品和服务知识,客户知识和个人技能。这五项要素,对于服务工作和职业成长都至关重要。
逸婵老师最后一个小故事:你在干什么?
当两名建筑工人被问到这同一个问题,其中一个回答我在砌一堵墙,而另一个的回答是我在建一座城市。
他们做着同样的工作,但很显然他们的态度不一样情怀不一样,必然导致效率不一样,结果也不一样,起点决定了终点格局决定了结局。
联合国教科文组织曾经做过一项研究,结论是:知识更新的周期是呈加速度发展的。
在十八世纪时,知识更新的周期为八十到九十年;
上个世纪七十年代是,十年;
上个世纪九十年代是五年;
进入二十一世纪则缩短为两到三年。
也就是说你正上着大学,到毕业的时候,四年你学的知识就有一半已经过时了,甚至被淘汰了。
联合国教科文组织同时还进行了一项研究,就是哪一种知识是不会过时的?
关键点来了,结论是与人打交道的学问永远不会过时。
那么要学习这种知识,或者说获取这种能力,有没有一个放之四海而皆准的方法,或者是快捷有效的途径?
有的那就是学习DISC工具,这是一种有效,提升人际敏感度的方法,既增加了对自己的了解也增加了对他人的理解。更重要的是,我们学会了用一种全新的眼光和视角、还有心态,来看待、并且接受人与人之间的不同。这些个性化的差异,将不再是产生矛盾的导火索,而是我们创造更幸福生活的源头。
为什么今晚逸婵老师,分享的题目是DISC卓越服务,而不是良好服务或优质服务呢?
因为从优秀到卓越并不仅仅是量的提升,更是质的飞跃,只有通过对DISC的系统学习和刻意训练,才会帮助我们每一个人,在自己所在的领域所向披靡、无往不胜。
结尾:
我的收获:
1、请记住,你是唯一能够照顾好自己情绪的人。这句话很有力量感。
2、知识更新的周期是呈加速度发展的。论终生学习的重要性
3、对DISC的系统学习和可以训练,才能帮助我们,在自己所在的领域所向披靡、无往不胜。
F68翻转课 2018年10月29日
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