在学校教育中，大型活动是必不可少的一个环节，在活动中，可以培养学生的合作能力，实践能力，还可以在集中高效地对全班、全年级、或全校进行相关主题教育，而且对于一个学校的文化传承和发展也具有重要的作用。 大型活动的组织，看起来简单，但是，只要你参与其中，如果没有清晰条理的思考，很容易忙得焦头烂额却事倍功半。连续参与了几届“高三成人礼和百日冲刺动员大会”，其中得失，冷暖自知，现总结如下，以备后面参考。
第一阶段：明主题，定方向 一个大型活动，在设计之前，必须要有明确的主题和方向。这个必须要领导和几个主创人员确定下来，不能有丝毫的模糊。比如：“高三成人礼和百日冲刺动员大会”，在“成人礼”和“百日冲刺”两个主题之间，一定有主有次，在征求领导和主创人员的意见后，确定的主题是为了让高三年级的学生更加鼓足干劲为高考而努力。那么，“成人礼”虽然是两个主题之一，但是要服务于第二个主题。 主题定下来，方向随之就可以定下来。如“成人礼”在于隆重、庄严，激发学生内心中的责任感和荣誉感，“百日冲刺”在于感动，在于奋发，激发学生内心中的拼搏的力量。而且，顺序也必须要“成人礼”在先，“百日冲刺”在后。而且主要节目的功能定位也要准确清晰。
第二阶段：集思广益 主题方向定下来，要确定导演。要提前主创人员安排任务，多看本校前几届或其他学校的类似活动，让每个人都有一个大概的活动构思。然后再开第一次会议进行商讨，这个会议上，大家可以说出自己的创意，主要的几个节目要基本成型。防止大家开成“神仙会”，会上说的多，能实施的很少，或者纠结于小细节上。这个会议上，导演要做到心中有数，不能随风倒，要有自己的主要构思，在主要构思的基础上，对会议上提出的创意进行论证，比较，选择，确定。
第三阶段：定下实施方案 责任到人 经过第二阶段后，导演就要定下具体的过程实施方案，虽然方案不很完美，但是只有先定下来，才有进一步打磨完善节目的基础。对于任务的分配，要根据不同人的特点，人尽其才，才尽其用，责任到人，任务明晰。每个节目组的人要尽可能合理分配，这要求导演要尽可能熟悉每个人的性格、能力、兴趣和爱好，不要赶鸭子上架强人所难。每个节目版块要有一个独当一面的人负全责，导演及时和节目板块人的沟通，每个版块的负责人遇到疑惑和困难时，必须能得到导演的支持帮助，所以这也要求导演对每个版块的节目有一个大致的构思和预设，节目的雏形，以及节目可能出现的意外情况，导演要做到心中有数。导演负责全局的安排和调度，可以对每个节目提出建议，尊重每个节目版块负责人，不能越俎代庖，擅自改动具体的节目。
第四阶段：督促节目进度 完善流程细节 在安排好任务之后，导演要根据任务的主次缓急安排督促的时间表。如：“高三成人礼和百日冲刺动员大会”中，班级的誓词，就可以提前让各班定好，背会，练习。标语，各节目文字类工作可以先行一步。人员的挑选，主持人的选定都可以在短期内确定好。在确定人的时候，还要考虑到其他意外情况，如主持人万一有特殊情况，要有候补人员及时补充上去。需要采购的东西，也要提前定好，宁多余一些，不要临时不够用。大型的活动要完善构思之后再让集体练习，以免浪费时间和精力。如果导演发现有的节目确实不尽如人意，立即要召开主创人员会议商讨解决和完善方法，不能模棱两可，到日期临近再临时对节目进行大的改动。
第五阶段：彩排预演 每个节目大致成型后，才可以进行彩排预演，第一次彩排要解决节目的完成程度，流程的合理与否，对于出现的问题要集中汇总，对于个别节目有薄弱之处，要主动给予支持。第二次彩排，要全真模拟彩排。视情况看是否进行后续彩排。
第六阶段：正式演出 导演和主创人员必须提前开会，就一些容易出现的纰漏环节进行叮嘱，让每个人都知道全部的流程，而且必须要令出一人，所有的改动必须经过导演一人，不能有任何的私自改动，以免耽误全程。导演要负责和版块负责人密切合作，有什么问题或者什么意外要充分考虑到，并能想出弥补措施。
第七阶段：演出后的总结和反馈 演出后，导演或负责人一定要对节目版块的负责人进行鼓励和肯定，功劳是大家的。但是，如果出现小的瑕疵，导演要担负责任，下次再安排时，把这样的意外考虑进去即可。比如，本次的活动中，在班级宣誓时，有一个班级的誓言PPT没有再电脑中打开，这个瑕疵其实就是导演的错，比如：没有安排班级把誓言背会，没有及时确定誓言的文稿，没有对班级宣誓进行提前督查。
【附】2019届成人礼暨高考百日冲刺动员大会任务分工（草案）
主题：勇冠三军 我为高峰
时间：具体日期待定 筹备时间：放假前 ① 1月29 日，第一次进度检查 （要求：大致草案，具体的学生定下来） ② 2月2 日，第二次进度检查 基本到位 第三次 2月15号 第一次彩排 第四次 2月18日最后一次彩排）
地点：体育馆
具体流程分工：
1 进“成人门”，领导老师送祝福.(学生、家长、老师的组织 负责人 ）
2 节目《十八而志》（主负责 文字协助： ）
3 播放视频 （视频文字创意：、 制作 、 计算机老师 ）
4 校长讲话
5 校长揭幕倒计时牌，校长书写倒计时牌 （敲鼓人员 ）
6蟾宫折桂 各班挂心愿香囊 （各班主任负责 协调负责）
7 家长、学生 老师情境朗诵（ ） （节目人员创意草案确定）
8、各班宣誓 全体宣誓 结束 （负责 负责文字审查） 下午集体汇报草案完成工作。
具体任务分工：
1、主持稿件和主持人培训 （ 前，草案确定）
2、视频文稿及制作 和 计算机教师
3、《十八而志》节目制作含训诫词 （）
4、情境朗诵 （）
5、标语 教师宣誓及其他（）
6、PPT制作 （）
7、音乐及节目指导（）
8、所有文字稿及节目统筹（）
9、班主任、家长，教师、学生及节目统筹安排 （）
10、各部门领导及整体节目统筹督促（）
11、节目整体审查（）
其他需要准备的： ①成人礼给学生的礼物 ，教师的红围巾 桂树 香囊等相关物品筹备 （） ②倒计时牌 （负责）
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