良好的工作习惯

很多人会把工作中的成长和发展，归结于能力。

其实对于很多人来说，能力都是差不多的，并没有本质的差别，真正决定两个人之间差距的，很多时候，是工作习惯。

为什么别人总是做的比我快？为什么别人一年就能升职？为什么优秀员工的称号总是落不到自己身上？

很多时候，你跟他们的差异，也许并不在于能力，而在于细节。

下面是一些简单但是切实有效的细节，希望对你有用！

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一、做好工作日志

每次招新人进来，我都会要求他，每天下班后，写一份工作日志，第二天发给我。

做这样的要求，不是为了检查他们的工作，而是为了培养起这个习惯，这份工作日志，也不是给我看的，而是给他们自己看的。

为什么要这么做呢？

无论多忙，每一天下班之后，都要抽出时间问问自己:我这一天获得了什么？如果每天都在重复前一天的事情，没有任何变化，那你这一天就是浪费掉了，因为没有获得任何成长。

长此以往，半年，一年，三年，你的能力不会有任何提升，只会一直停留在初级职位上，做着最基础的工作。

一个优秀的人，必然是追求不断成长的。前一天的工作中犯了什么错误，如何改正？有哪些不够完善的操作，如何优化？学到了什么技能，如何用在新的工作里面？只有不断的逼迫自己去思考这些问题，一步步完善和优化，才能获得长久而坚实的进步。

什么是工作经验？这些就是工作经验。工作经验不是指你做一件事情做了多久，而是指，你用了多久的时间，去思考、优化、改善它。

工作日志，就是将这个过程书面化下来的最好方法。

记在工作日志上的东西，可大可小。大到一门新技能的习得，小到一个Excel函数、一个表格配色、打电话的常用话术，都可以。

只有将这些细节纪录下来，不断翻阅、笑话，逼使自己在工作中去应用这些方法和技巧，它们才会真正成为你的技能。

2、即时记录

很多人都会研究时间管理，也知道做好 To do List 的重要性，但仍然难以养成的一个习惯，就是 [ 即时 ] 。

要知道，To do List 也好，工作笔记也罢，最关键的一点，就是要即时。人的短时记忆是非常短暂的，存储信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来，只会有两种结果:一是忘掉；二是它一直留在你的脑海里，干扰你的工作和思维，使你不胜其烦。

解决这个问题的方法，就是建立这么一种本能反应：

无论任何时候，听到任何重要信息、被分配到任何事务，第一直觉不是去执行，也不是去思考，而是记录下来。

记下来之后，你再去考虑，什么时候去做这些事情，怎么做。

如果你没有完全数码化的工作习惯，我建议你随身带着纸笔。用A6的口袋本，听到任何需要去做的事情，第一时间快速记下要点。等不忙的时候，在拿出来，好整以暇的补充、完善、思考。

甚至，你可以发展出自己的一套速记法，用记号表达特定含义。比如，用叹号表示优先级，用DL表示截止时间，用箭头表示对接人，等等。

这一块九不展开了，你可以根据自己的习惯去设计。

3、管理时间开销

我们往往容易高估一点，就是对自己的自律能力。

很多时候，你是不是会感到诧异：明明一整天都在干活，为什么任然没有什么进展？明明没干什么，为什么总觉得很快就天黑了？

其实，如果有你严格纪录自己的时间开销，你会惊讶的发现，你浪费时间的情况，远远比自己想的严重得多。

很有可能，你以为自己幸幸苦苦写了三个小时的稿子，实际上，你是发了20分钟的呆，上网找资料时逛了半小时，构思文章时发散又走神了半小时。。。诸如此类。

真正用在正事上的时间，也许连一半都不到。

怎么发现这一点呢？也很简单。当你从工作状态切换出去，譬一眼系统时间；当你新进入工作的时候，在撇一眼时间。将这两个时间记下来。

一天结束后，你会记下非常多的时间点，将他们两个两个链接起来，加起来的总和，就是你浪费的时间。

通过这个方法，每一天重复、检查、对比，你可以知道，自己的控制力有多薄弱。从而更加有意识的、主动的管理自己的注意力。

下一次，当你在网上闲逛的时候，也许你会怵然一惊，告诉自己：我正在浪费时间，赶紧回来干正事。

你会有意识地控制自己休闲和放松的时间。比如，对自己说：只能刷5分钟的朋友圈，时间到了就要把手机放下。

进一步，你会发现，自己做某些工作的时间远远超出预计，为什么？是能力不足，经验不足，还是被哪些不好的习惯影响了？如何在质量不变的情况下缩短时间？

这个时候，你才有可能实现真正的高效。

4、整理文档

我们在日常工作中，不可避免的会产生大量文档：报告，文档，资料。。。这些文档，如果是杂乱无章地堆放在一起，要查点什么东西时，就会非常麻烦。

很多时候，明明记得下载了的资料，却忘了放在哪里；发给好几个人的文件，几经修改，不知道谁的才是最终版本；想查点自己以前做的东西，却哪都找不到。。。

这些问题的症结，都在于没有遵循良好的文档撰写和整理规范。

这一点，很多大公司都有明确的规定，但很多小团队往往意识不到其重要性。

然而，小团队固然小，文档和资料的量却未必少。处理不当，同样会造成大量的时间。

具体的说，有这么几个原则：

1）文档的首页，要有版本纪录。

任何正式文档，封面和正文之间，需要留出一页，记录该文档的版本历史。无论谁对其作出了任何修改，都要在这里登记：修改人，修改时间，版本号。

2）文档的命名，要确立正确的格式。

这一点可以由团队自己确立，但需要保证所有人都按照这个规范执行。

可以参考这样的方式：修改时间－项目名称－文档名/编号－修改人－版本号

这种情况下，当文档的量极其庞大时，就不必要一个个查看了。

3）文档的存放，要建立良好的习惯。

很多人喜欢把文档全部放在桌面，等实在多到放不下，才去整理。这种习惯好不好呢？其实没有关系。但是关键要统一。

如果你存放文档的位置不统一，有时在文档里面，有时在桌面，那就非常混乱，查找的时候往往要化大量的时间。一旦统一起来，即时全部放在桌面，也没事，因为只需要在左面找就可以了－－就是比较难看。

我采取的方式。

在坚果云下，按照不同项目建立文件夹；

每一个项目文件夹里面，又分为管理文件和执行文件；

执行文件在进一步按照阶段1、阶段2、阶段3划分；

每一个阶段点进去，优惠按照会议记录、周报、资料等类型划分；

任何时候，都不会吧文档丢到桌面上，而是多点绩效鼠标，为其找到准确的位置。

多花这几秒钟，很多时候，也许就能节省几小时的时间消耗。

5、做Checklist

在工作中，犯错并不可怕，可怕的事一直犯同样的错误，反复多次仍然会在同一个地方出错。

这个问题最好的解决方式，就是做好Checklist。

在笔记软件里面，为每一项任务写好Checklist，执行时，把它调出来，一项一项对照，看自己有没有人和一项疏漏了。

这个Checklist 可以常常优化。自己犯过的错误，上级的指示，或者从各种渠道获得的信息，都可以写上去。

比如，更供应商对接时，物料的尺寸、要求、细节，需要慢煮即到工序，验收的规格和方式是什么，现场需要具备什么条件，具备哪些人的签名，诸如此类。

这就是一个Checklist。

这些都需要按照Checklist 一条条予以确认。尤其是没有明文规定，但是会对决过产生的影响和因素，都要写在Checklist里面，跟对方确认。

理论上来说，只要Checklist做的足够严密，执行时严格确认每一条，任务的完成就不会出问题。

如果能将这些Checklist 内化，无需对照也能住条执行，乃至能用来指导新人、或时发现工作中不合理的地方，那可以说，你在这些领域，就已经具备了专业水平。

本文来自微信公众号“L先生说”（ID：lxianshengmiao），作者Lachel，原标题“这几个简单的工作习惯，使你变得更优秀和高效”；