作业说明:
原文摘录《行动教练,把员工带成干将》P96-P97
一组大漠战狼 第三周作业 自由拆页二 V1.0
R:阅读原文拆页
积极性反馈,让员工越来越优秀
积极性反馈简称BIA,是由三个英文单词的首字母组合而成:Behavior行为、Impact影响、Appreciation欣赏和感谢。
B代表Behavior行为。行为非常重要,积极性反馈首先要求反馈必须讲求行为,因为没有行为描述的积极性反馈就是恭维,就是拍马屁。所以想要用BIA来激励他人,要从对方的具体行为开始,积极性反馈必须指出具体行为好在哪里。在能够指出对方做得好的具体行为时,说明你真的关注了对方,这样你的积极性反馈才是真诚的,你的夸奖才有效。
I是Impact影响。说完行为后,要强调对方的行为对他人或团队产生了怎样积极的影响,让他知道他的行为所产生的意义和价值,提高他对做这件事的意愿度和成就感。
A是Appreciation欣赏和感谢。说完行为和影响后,要向对方表达你发自内心的欣赏和感谢。一句简单的感谢,就可以让他人产生巨大的能量。
每个员工都希望自己的工作是在为公司做贡献,而不是可有可无的存在,所以当员工的行为发生积极的改变时,管理者一定要把这种行为描述出来。一旦管理者这样做了,对方会认为他是受到关注的,而且表扬是针对他一个人而不是对所有人的,会让他感到这个赞扬是独特的。员工被表扬后就知道什么样的行为是管理者认可的,这就意味着类似的事情以后不需要管理者再叮嘱了。
积极性反馈不仅可以激励他人,还可以改变给予反馈的人。当你总是关注事情积极的一面,你会惊奇地发现,你对事情的看法也随之改变了。当你在做积极性反馈时不妨留意一下,看看自己是否也很开心,是否内心也充满了能量。
需要注意的是,有些管理者在表扬员工时经常会说:“你这件事做得真棒!”虽然对方也很开心,但是他并不知道究竟哪里做得棒,所以这样的表扬没有实质性的意义。如果能够具体指明被指导者什么地方做得好,对方就会清楚什么样的行为是被认可的,而且说明管理者真的注意到了员工优秀的表现而不是泛泛地恭维。另外通过给予积极性反馈,员工就会知道管理者对他们工作的评估是公正的,由此他们会更愿意听取管理者的反馈。
举个正确使用BIA的例子:
“小李,我看到你提前一天就完成了我交给你的任务,为我们整个团队的进度节约了一整天的时间,这点我特别感谢你。”这段话中同时包含了行为、影响、欣赏和感谢三个要素,而听到这句话的下属,就会非常清晰地知道,是提前一天完成任务的这个行为得到了管理者的认可,这会让他打从心里愿意强化这个行为。及时的表扬让员工意识到管理者是非常关注自己的,所以要把这份工作做得更好。
I:用自己的话重述原文
What:
公司有个同事小申,每当同事做出不错的成绩时,他总是伸出大拇指,大喝一声:“牛逼!”
一开始,大家听了都是挺高兴的,感觉自己的成果被人认同,为此收获了一大波好人缘。
到后来,屡试不爽的这个动作变成招牌动作之后,同事们对这种赞美感受不到真诚。连他的上司都会被同事们认为是一个喜欢听人家拍马屁的人,他上司也感到很尴尬。
Why:
夸人牛逼,虽然对方也很开心,但是他并不知道究竟哪里牛逼,这样的夸奖没有实质性的意义。如果能够具体指明是什么地方牛逼,对方就会清楚什么样的行为是被认可的,而不是泛泛地恭维。
How:
表扬本质上是一种积极性反馈,目的是为了强化对方正确的行为,让对方的行为往好的方面发展。
如何有效的表扬别人?可以分为以下三步:
1、描述行为,指出对方做得好的具体行为。
这样做的目的是让对方知道好在哪里,避免泛泛的恭维。
2、强调积极的影响,对他人或团队产生了怎样积极的影响
这样做的目的是让对方知道行为所产生的意义和价值,提高意愿度和成就感。
3、欣赏和感谢,向对方表达你发自内心的欣赏和感谢
这样做的目的是让他人产生巨大的能量。
Where:
工作生活中已经固化了的行为,大家都能轻易做到的行为就不适合,不然表扬泛滥了,表扬也会起不到激励作用。
A1:描述自己的相关经验
故事经过:
今年7月份,公司内部启动了一个CDP项目,项目涉及产品,开发,运营,营销,客服,电销,财务等各个部门。立项之后,一开始各部门的协作还是挺愉快的。后来,开发团队对运营和客服提出的开发需求,要么置之不理,要么把优先级调得很低,配合度越来越低了。
原因 :
运营团队提出开发需求,开发团队帮忙实现,完成交付之后,运营团队缺乏反馈,尤其是积极的反馈。开发团队感到很迷惑,不知道自己做出的产品功能使用的情况怎么样,也找不到开发完成之后的价值和成就感。
改进 :
1、描述行为
建立产品需求反馈机制,要求运营团队定期反馈新开发的产品功能的使用情况,具体描述是技术团队开发产品模块的整体行为。
2、强调影响
强调开发完这一块模块之后,对运营团队,对客户,对公司带来的价值和意义
3、鼓励和感激
代表运营团队对技术团队,尤其是某某某表示感谢,因为有过去一如既往的支持,才让运营团队。。。(此处省略100字)
A2:我的应用(目标与行动)
目标:
明天起,给同事们朋友圈里每个值得鼓励的行为来一个积极性反馈
为什么制定这个目标:
一直只有泛泛的表扬,却鼓励的行为没有明确过,所以同事们不明白自己哪些行为是对的,也不知道行为是否值得去坚持,也不知坚持这些好行为的意义和价值,而需要我在工作中经常去强调。
行动计划:
1、发现行为
每天下班后翻翻朋友圈,看看同事们分享了些什么,对于值得鼓励和提倡的事,先点赞关注
2、描述行为
挑选出值得鼓励,值得同事们学习的行为,不加评判的描述,力求客观,确保真实。
3、强调积极影响
强调这个正向行为的积极影响。假如人人都像这样,将对公司和团队带来的意义和价值,倡导其它同事向你看齐。
4、鼓励感激
表达一下将来的你一定会感激现在积极上进,认真负责...的你。
奖励方式:
给自己来一个积极性反馈:
老葛,你今天在朋友圈里为三位同事留言积极性反馈,让同事们注意到公司在鼓励员工成长学习,努力发现同事们的成长潜质,发掘成为公司重点关注的培养对象和储备人才,为公司人才梯队建设带来更可靠的信息。我代表公司对你全方位关注公司发展的行为表示感激。
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