上节说到,朱工通知中标人前来领取中标通知书,中标方派代表按约定时间来到了朱工办公室。然而,朱工却发现中标通知书已不翼而飞,中标方代表在朱工办公室等了两小时,中标通知书依然没有找到。于是,朱工只好先请人家回去等候消息。
有人会说,你是不是小题大作了,不就是一份中标通知书吗?补签一份不就行了吗?
事情没那么简单。我丢的不是一份中标通知书,而是三个招标项目的所有中标通知书,每个项目五份,合计是十五份。如果是遗失一份,那咱们补一份是可行的,你可以对发包人说,咱们准备的中标通知书份数不够,需要再补一两份,这肯定没问题。可现在的情况是中标通知书根本没有发出去,三个项目的所有中标通知书都得补,你总得有个理由吧?
如果我老实交代,我说,我们的中标通知书全部丢失了,需要重新签发,那么,这样会带来这样一些问题。一个公司连这么一份重要文件都保管不了,出现了遗失,那么足以说明这个公司的管理水平有多差劲,经办人员的业务素质、工作责任心也必将荡然无存。作为客户,完全可以因为这事给你一个差评。其次,这事完全因我公司工作人员疏忽引起,如果因为不能及时发放中标通知书,耽误了发包人与中标人之间签订合同的时间,那么,法律上是可以追究一定的缔约过失责任的。还有,一份签有对方单位印章的文件出现遗失,为避免出现后续的麻烦,对方完全有理由要求你进行登报作废。登报,这脸就丢大了。
以后一出门,别人一看见我就说,大家快看,那位就是丢失了三个项目全部中标通知书的招标人。感觉挺严重的。
送餐公司已经送来了午餐,同事们在小会议室开始用餐,那就先吃饭吧。晶晶说,她好像在哪见过一摞资料,但是现在想不起来了。这话让我展开了丰富的联想,莫非我把中标通知书不小心摆在了其他部门?比如行政部,因为我经常过去办事,说不定什么时候我拿了中标通知书过去说事,说完忘记带回来了。莫非是会客室?不对啊,我带中标通知书会客吗?莫非是卫生间洗手台?也不对,晶晶不上男厕所的。
小段说:“朱工,你是不是把中标通知书带回家去了?”
也有这种可能,因为我会经常在家里干活的。我一边吃饭,一边打通了老婆的电话,刚好她在家。我让她走到电脑桌前去看一看。经老婆确认,桌子上没有,机箱上没有,书架上没有,打印机旁堆废纸的地方没有,地上也很干净,没有任何散落的文件,整洁得让人失望。算了,通过电话让别人找东西始终不靠谱,还是要自己亲自去找一找才会死心。
面对着一办公桌的零乱的资料,我在思索,中标通知书还会遗失在哪些地方呢?
其实,我是会经常带着手提电脑出门的,也会在电脑包里放一些资料。有一种可能是我从电脑包里取出电脑的时候,一不小心把中标通知书带了出来,而自己却没有发现。那么,这几天我都带电脑去过哪些地方?前几天确实在一家餐厅使用过电脑,那是在开饭之前,可是那时中标通知书还没签发呢。还有一次是在大街上走着,突然接到电话说急需发送一份电子邮件,于是我就在绿化带旁边的长椅上打开了电脑,成功发送了邮件。但在我收好电脑重新开路的时候,我特意检查过椅子上和地上,根本没有留下过任何东西。最近开车出门的时候也不曾在车上使用过电脑,乘坐公交或地铁的时候也没有用过电脑,这些都可以排除。
如此说来,中标通知书只可能存在于我办公的地方,要么是我的办公桌这里,要么是家里。除非,有人故意陷害,或无意中将这摞资料带离了我的办公桌。这几天都有些什么人来过我的办公桌前?也就是另一个项目的投标报名人,对方在报名过程中我也不可能递给他们什么文件资料,所以不存在拿错资料的说法。想至此,我准备再一次细细查找办公桌这里的每一个抽屉,理清每一份文件,进行地毯式搜索。即便真要走到补资料那一步,也应该先完成这里的彻底搜索,还有家里也得再回去搜一搜。
没有中标人的催促,我更容易安静的找资料了。每一份资料我都细细过目,都是些什么?有其他项目的入场资料、招标文件、各种早就该丢弃的表格等等。趁这次搜索,把这些该丢的东西全丢了。
一边清理,我一边思考。其实,中标通知书是不太可能在家里的。因为,从电脑里的扫描件的存储时间可以看出,在小长假前,也就是30号那天下午四点,我在这里扫描了中标通知书。中标通知书既然已经扫描,我是没有理由再把它带回家的。我一定是会把它摆放在办公室。并且,这是重要的资料,我也不该散放着,一定会把它装在一个文件袋中。
现在思路越越清晰了,中标通知书只可能存在于我工作的地方,现在又排除了家里,那么就只剩下办公桌了。而就我自己的工作习惯来说,一定是把同一个项目的资料统一放在一个抽屉里,不会与其他项目混装的。如此说来,资料必须在左手边的文件柜的第二个抽屉里,即中间那个抽屉里。
目标又回到了我最初开始寻找的地方。可是这个抽屉我一开始就找过了,里面确实没有。如果抽屉里没有,那么只有一种可能,抽屉太满了,文件滑落进了抽屉背后的夹缝里去了。问题是夹缝里我也摸过了,只掏出一些零散的旧资料。随后,我突然想起一个问题,上午我在掏这个夹缝的时候,曾感觉夹缝太小,手并没有完全伸进去,也就是说,虽然掏出了一些东西,但里面的东西并不一定已经彻底掏完。既然要进行地毯式搜索,这里绝对不能忽略。
我立即放下手上的资料,来到座位前,蹲下身子,慢慢拉开了中间的抽屉。为了便于伸手,三个抽屉的资料已经全部移除。我让中间的抽屉拉出三分之一,最底下的抽屉拉出三分之二,这样我的手就很容易地从第三个抽屉伸进了夹层,直接探入了抽屉的背后。
然后,我摸到了一个塑料文件袋,一个直挺挺地立在抽屉背后,紧紧地贴在文件柜的后面板上的塑料文件袋。
我唰地一声拉出了这个文件袋,起身把它置于桌上,同时果断拉开文件袋上那颗金属按纽,取出了里面的资料。
里面装的,是十五份中标通知书,还有三份定标意见书。
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