好了,理论知识普及完了,我们来讲讲这20万元月饼钱该怎么花吧:
SHOPPING(侵删)一、市场调研与需求确认
还记得职场十大坑之二:职场十大坑之二:写个报告,改了十次还不够?中关于沟通的重要性吗?不管是写报告,还是做调研,写需求,沟通使我们的必修课,是决定后续工作的一个前提,为什么买个月饼还要市场调研?还要找领导,找员工确认需求?其实,你可以这么想,既然你来经办这件事,而不是别人经办,如果你本身就是这个岗位,那就没的说,你是在完成自己的本职工作,否则,极有可能遇到我这种老油条了,吃力不讨好的事当然要打太极推给你了,还有一种可能就是领导信任你,要通过一些事情考验你,嘿嘿!
二、立项
不用多说,这个阶段就是你前期工作的书面反映,你至少要解释以下问题:你想干嘛?为什么要做?谁要求要做的,有没有纸质文件(通知、需求、公函或会议纪要等)?费用多少?需求情况怎么样?货物的品牌型号是什么,为什么要买这个品牌?年初有没有做预算?预算是怎么做出来的?有没有制定标准或者具体的管理办法?公司有没有跟这个品牌供应商合作过?报价单有没有盖章?有没有成功案例?有没有得过什么表彰或者是否在政府机关的采购目录里面?这个项目是常规性采购,还是偶尔采购,要不要纳入经常性采购的范围?还有其他领导需要知道的内容,不打扰你了,慢慢回答这些问题先。。
三、采购
如果你填完了前面两个坑,恭喜你,这一关就是和一群小伙伴玩游戏的时候了?不开玩笑,这群小朋友包括事权经办人(你,就是你,名字很好听的),采购工作人员、评委、供应商、监督人员以及外部专家或意见领袖。这么多人来干嘛,当然来按照你的要求办事了,这个游戏叫做采购。具体来说应该叫采购会议(招标采购,也就是我们经常听到的招标投标),通过这个会议来确认我们这笔钱到底要花给谁,决定以后谁是你的供应商。这里的坑有多深?哎,看看新闻就行了,某某桥梁运行一个月坍塌,某某地铁出现列车滑轨,某某工程做供应商最低价中标,拿预付款跑路。。
四、合同
经过采购环节确认供应商以后,你就可以拿着采购中标通知书这个尚方宝剑去找财务拿钱了,这种感觉美妙非凡,就像非诚勿扰中的24位女嘉宾全部亮灯,默默等你反转,然后你可以随你灭掉她们的灯一样爽快。当然,财务会笑眯眯的告诉你,请把合同一并给我吧,谢谢!哦,对了,还要法审一遍,走,把法律部也灭了。
五、付款
最后一个环节,想想就很兴奋,当你和你的供应商签了合同,约定了付款条件,供应商又把你需要的物资如期保质,快速高效的配送分发后,你就可以在验收单上签上大名,带着供应商开具的发票付款了(如果供应商如果需要先付款,那你也可以凭着合同先去财务借款,再找供应商拿发票报销)。当然,你们这么happy的牵手绝对不是因为钱,哈哈。。
好了,怎么采购月饼,拿着上面的环节套吧,不同公司的制度不一,但大体思路不会错,相信你搞定了会不由自如想给老油条寄盒月饼的。不过心情愉悦时不可过于高调,因为。。春节不远了。
还有一些技巧和tips,篇幅有限,有空再聊。。
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