函数的学习和使用,可以在很大程度上提高数据的计算和分析效率!
这里分享工作中三个函数使用的“小技巧”:
001 将函数参数框用好,因为它会提醒该函数有几个参数,分别那个位置填入什么参数。(都是英文提醒哦,英语要学好,哈哈!)
Range:条件区域
Criteria:指定数据
Sum_range:(求和)区域/范围

002 充分利用OFFICE自带的“有关该函数的帮助(H)”的功能,因为点击它之后会出现该函数的使用方法和示例等详细讲解,非常有用哦!

003 多用几个函数来求解,一方面多学习几个函数,另一重要方面是检验数据的结果是否一样,检验准确度!重要!重要!重要!
SUM函数:
(一)基本用法
1.区域求和——快捷键Alt + =
2.不连续的区域——逗号隔开,输入公式=SUM(B14:B17,D14:D17,F14:F17)
注:SUM函数最多支持255个区域求和
3.利用名称框进行求和
选中数据区域——名称框中定义名称——输入公式—=SUM(定义名称)
4.累计求和=SUM(D37:D41)
连续区域选中即可
5.无法求和的SUM——={SUM(--(A37:A42))}
四种方法:(1)选中数据区域——点击左/右上角的黄色的感叹号转换为数字
(2)选中并复制任一空白单元格——选中数据区域——右键选中选择性粘贴——运算“加“或”减“均可
(3)选中数据区域——分列——完成
(4)输入以下公式:=sum(--(数据区域))——同时按Ctrl Shift Enter

(二)快速行列汇总
选中数据及汇总行列区域——快捷键Alt + =

(三)小计行快速求和
选中数据区域及小计行——定位空值—快捷键Alt + =——选中累计行——快捷键Alt + =

(四)多表快速合并(相同区域)
选中需汇总数据区域——编辑栏中数输入=SUM('1:12'!B2),注::号是按住Shift的同时选中的结果哦

(五)多表快速合并(不同区域)
光标放在A1单元格—数据—合并计算—分别将所需合并的表个添加引用位置—勾选“最左列”—确定

(六)累计求和
锁定上限:


(七)单元格合并求和
选中合并单元格区域(注:D列为合并单元格区域)
=SUM(C2:C$10)-SUM(D3:D$10)—Ctrl+Enter

SUMIF、SUMIFS函数:
(一)基本用法
注:SUMIFS 函数一共可以实现127个条件进行求和


(二)模糊条件求和
通配符*?的使用

(三)隔列分类汇总
列标题作为求和条件

(四)查找引用功能
对于不重复的数据,相当与Vlookup等查找函数

(五)按时间段求和

(六)多表多条件求和—— 不会?
多表多条件求和
Way1:第一个分表按单表多条件求和—锁定固定单元格—下拉公式—分别替换表名

Way2:不会。。。。。。
=SUMPRODUCT(SUMIFS(INDIRECT(ROW(1:5)&"!C:C"),INDIRECT(ROW(1:5)&"!A:A"),A2,INDIRECT(ROW(1:5)&"!B:B"),B2))
网友评论