有了上面的清单，已经足够把我们的个人事务管理得很好了。但是，为了达到更好的效果，我们还可以增加四个清单，它们都建立在文件夹“个人事务”下。这四个清单是可选的，没有不会影响管理系统的运行，有则更好。花费的精力不会增加多少，实际运行中，可以节省我们的精力。
这四种清单是：
D良好习惯清单
E生活经验清单
F突发事件清单
G应急预案清单
它们中的项，命名规则与前面的行动清单项。下面分别解释它们各自的作用。
良好习惯清单，用来记录我们所有的好习惯。习惯在我们的生活中占据重要的地位，一般来说，我们的活动有近一半是被习惯驱动的。所以培养好习惯非常重要。习惯驱动有低能量消耗的特点，良好习惯可以大大节省我们的精力，使我们生活得更轻松。
建立良好习惯清单，可以促进良好习惯的养成与巩固。
举个例子，我买了一种纯净水，用水卡打。打水回家后，应该把水卡放回原处。但有时候会忘掉，这样容易遗失。由于这个卡不记名，所以掉了就损失了里面所有的钱，也可能放失手，用的时候找不到，带来烦恼。我就在良好习惯清单中建立一项：D201806290919 打水后，把水卡放回去。由于清单要定期浏览，所以这个习惯就比较容易建立。
建立良好习惯清单，我们就可以将良好习惯系统化，可以对其进行研究，使良好习惯更好地为我们服务。
生活经验清单。记录在我们工作与生活中的一些小经验，虽然写的是生活经验，但这里的生活是广义的，包括所有的生活，比如工作。
突发事件清单，记录我们遇到的突发事件，如果推测这样的事件可能还会发生。把它们记录在这里，以后就心中有数。虽然在生活中我们必须处理突发事件，但是，我们必须最大限度地减少突发事件的发生。有的突发事件，其突发性不可控，但有的突发事件，是我们的疏漏造成的。建立突发事件清单，就为分析这些事件产生的原因准备了条件。这样的分析可以减少自身原因引起的突发事件，使我们的生活更从容。
应急预案清单，记录处理突发事件的预案。如果遇到了突发事件，我们处理了，就需要将处理方法记录下来，分析，整理，提高，形成应急预案，提高应对同样的突发事件的能力。突发事件，常常会使人手忙脚乱，很容易出现错误，甚至造成不可挽回的损失，因此，建立应急清单是有必要的。
应急预案清单一般与突发事件清单有联系，我们要就突发事件上的项建立应急预案。
以上四种清单中的项，很多是简单的，但也可能有复杂的。如果内容复杂，则可以建立相应的参考资料，这与行动清单中大事对应的项是一样的，处理方式相同。复杂项的名字后面加星号，同时在参考资料清单文件夹中建立对应笔记。
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