如果一个事务被完成了或者取消了，我们就要把相应的项从清单中移除。
但我们并不把它们彻底消除这些项，那样它们就会消失得无影无踪，就好像从来没有存在过一样。我们要留下历史痕迹。因为，历史的经验都是值得总结的。我们不让它们干扰我们当前的工作生活，但要把它们存放起来，供将来参考。
现在云笔记的空间很大，足以存放所有的历史信息。
我们在“个人事务”下面建立一个文件夹，名字为“历史清单收集”，所有被移动的清单项及其对应的参考资料，就移动到这个文件夹中。
具体的作法是：在“历史清单收集”文件夹中建立笔记“历史第1集”、“历史第2集”等，每集100项，够了就建立下一集，行动清单中被移除的项，就到这些笔记中。它们对应的参考资料，是“参考资料清单”文件夹中的笔记，直接移动到“历史清单收集”文件夹中。
历史清单收集，建立历史档案，供以后参考、研究。可以定期浏览，比如一个月、两个月一次。
所有的事情都是我们做过的或者因为某种原因取消的，它们对我们未来有参考价值。
移动到历史清单收集时，可以简明地写上完成情况或取消原因，这些会为以后有帮助。当然，如果觉得没有必要也可以不写。
目前为止，我们的“个人事务”文件夹中，有两个子文件夹：参考资料清单和历史清单收集和三个笔记：A确定行动清单（指定时间）、B确定行动清单（尽快完成）、C可能行动清单。
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