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用幻灯片表达出你的观点

用幻灯片表达出你的观点

作者: ZhaoWu1050 | 来源:发表于2022-04-18 20:35 被阅读0次

【ZhaoWu笔记分享】

早在各种软件出现之前,管理咨询师就发明了用幻灯片来做汇报的 方法。伊桑·拉塞尔(Ethan Rasiel)在其《麦肯锡方法》(The McKinsey Way )一书中描述了他1989年刚刚加入麦肯锡时公司为员工配备的工 具:“一盒自动铅笔,一个橡皮擦,一个带有圆形、长方形、三角形、 箭头等很多形状的塑料模版尺。”他需要借助这些工具来手动画幻灯片。本书作者之一奥利维尔在同一年加入了麦肯锡在巴黎的分公司, 他同样保存着一把一模一样的尺子,尽管已经很长时间没有用了。

由于幻灯片制作困难且费时费力,当时只有配备设计师团队的咨询师才会去使用它,而且只会在必要的情况下使用。用图表来说话曾是管 理咨询师的标志。

20世纪90年代初期,各类软件的广泛使用使一切都改变了。突然之 间,制作幻灯片对绝大多数人来说都变得轻车熟路。当下,几乎每台个 人电脑里都安装了各种演示软件,人们每年都会生产出铺天盖地的幻灯片页面。商务人士沉溺于使用华丽视觉工具的不断加码的浪潮中,给出 一个又一个常人难以理解的演示报告。

幻灯片确实是表达观点的一个很高效的途径,前提是,你要先有观点。但是,幻灯片使用频率激增背后的基本问题是,很多报告者似乎把 方法和目的搞混了。他们不再是用幻灯片来从视觉上辅助展示一个观点,而是先把一连串相互间没什么关系的信息用华而不实的幻灯片罗列出来,再去想这些事实到底意味着什么(如果他们真的会去想的话)。 那些对自己的核心观点并不明确的人,他们制作的幻灯片就像唱歌却忘记了歌词一样:它大概提示着听众一些东西,但到底是什么东西呢?

你需要记住的最重要的一点是,不要在建构完整的故事线之前先去准备幻灯片。正如我们在第9章中提到的,你首先要做的,是以文字的 形式表达自己的观点,并将它们一层一层地组织起来。

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