列表从来都是最有效的组织工具之一，制作列表、运用列表确实是一种需要练习的重要能力。
列表可以让我们做事井井有条，并保证自己不会白白浪费时间。比如，用一天的时间补充、完整自己的超市购物列表，这样在购物时不会出现到家发现自己没有买的东西再返回去购买的情况。
使用列表时需要注意的一些事项：
最方便的列表工具是纸和笔
- 1、纸和笔携带方便，价格便宜，而且不会出现电子产品断电、文件丢失的现象
- 2、除了纸和笔之外，很难再找到可以用来随手写写画画的工具
- 3、纸和笔出错的可能性比电子产品小得多。就算将来电子产品的软硬件素质有了相当的提升，从墨菲定律（凡事只要可能出错，那就一定会出错）的角度考虑，它们也一定会出问题
列表没必要工整
- 1、列表的读者是只有我们自己，所以列表只要自己能看懂就够了。
- 2、用最简便的方式制作列表才最合理：缩写、箭头、线条以及各种符号和圈圈框框
- 3、整理自己的列表、重新誊写列表，或者给列表分类几乎是彻头彻尾的浪费时间。
检验、思考自己在生活中一些所谓完美主义是否有意义。比如：非要列表整齐......
列表一定要随手可及
列表要放在自己随手可及的地方，抬头便能看见。
最重要的任务永远只有一个
判断任务重要与否的表准只有一个：对目标的实现是否有益。
判断任务的紧急与否却没有那么容易，事实上，真正紧急的事少之又少，“十万火急”几乎只出现在故事中。
评价任务只需要一个判断标准，那就是：它是否真的重要。
制作专门的下一阶段任务列表
在按照列表逐一完成任务的过程中，我们会发现自己的创造能力激增。每完成一个小项目，就忍不住的去展望未来，然后产生新鲜的主意，于是，我们会觉得列表其他部分有修改的必要。
但是，除非万不得已，千万不要在整个任务完成之前中途更改列表中的项目，一旦这么做了，随之而来的就是发现自己“有必要”不停更改列表中的项目，最终导致任务永远无法完成。
解决方法
如何面对新鲜的主意？
启用另一个列表，标题是“下一阶段任务列表”。然后专注于当前的任务列表。
给每一个任务制定一个核对列表
- 好处：1、利用核对列表来避免自己因遗漏而浪费时间（如去超市购物的例子）；2、用来保证当前任务确实能如预期完成；3、当任务的项目相对复杂，为了万无一失，需要提前制作一个可以勾画的核对列表，逐一核对，避免缺漏。
尤其是在完成连续任务的时候，如果遗漏了某个方面，后续任务的执行很可能就会因此中断，继而退回上一个当时以为完成、现在却必须补充的环节。这样会浪费大量的时间。
检查列表不一定都要写下来，当项目不超过7个时，检查可以在大脑中进行。
列表一旦开始运作，就一定要执行到底。
一事无成的最根本原因就是放弃。很多时候放弃最常见的原因是遇到了“一个更好的方向”，如果真的是一个更好的方向倒也罢，但事实上更好的方向并不存在，因为总会有新的“更好的方向”出现。
其实大家都会不停地“找到更好的方向”，“方向”“越来越好”，成功的人寥寥。“其实人人原本都有可能成功”，一个人最终成功的关键，并不是因为他曾精确地计划过自己的成功，而是坚持。所以开始行动之前要先判断列表所代表的任务是否现实。如果确实觉得自己能够也应该完成这个任务，那就着手去做，而且一定要执行到底。
网友评论