I:重述原文知识:
【WHAT】通过运用“防拖拉四步法”更有效地制止拖拉
【WHY】我们在生活和工作中常常会遇到重要的但却又讨厌的事情,比如到医院体检、向银行申请贷款、参加工作面试等等,因为不愿做,所以总会一拖再拖,直至最后要么忘了不做耽误大事,要么拖延到最后一刻草草完成收场,无论是哪种结果都势必要影响到工作和生活。运用“”法将帮助我们克服拖拉的倾向,更好地掌控我们的时间和生活。
【HOW】如何运用“防拖拉四步法”更加有效地制止拖拉
1.冷静思考:首先,当你意识到自己应该去完成那件重要而棘手的事情,却又想拖延时,你不妨先让自己冷静下来,给自己足够的时间去仔细分析当前的形势,更加冷静地考虑自己的时间分配,去说服自己将时间用在最重要的事情上。而不是匆忙地做出暂时不去完成的决定,那样你将永远没有机会来克制自己不断拖拉的毛病。
2.接纳不快:当自己经过冷静思考意识到自己必须完成时,去接纳那些让自己感到不快的因素,比如害怕失败、害怕被拒绝等等,问问自己“到底在担忧和犹豫什么”,并列出它们,然后勇敢地接纳。
3.意识后果:意识到拖延的代价只会让问题越来越严重、自己承受的压力越来越大,更好地完成它的可能性也会越来越小。
4.培养热情:发现和找到完成这件事情的积极面,无论是事情完成本身的积极结果(如,让工作更顺利,让身体更健康),还是自己赋予给事情的积极奖励(比如,给按时完成的自己一个奖励),以此来抵消做此事时产生的负面情绪。
【适用边界】适用于日常生活和工作中,当你需要完成一件重要却又不喜欢的事情时,也适用于遇事拖沓畏难情绪重的拖延症患者。
A1:联系过往经验
回想在你过去半年的生活或工作中,有没有遇到必须完成却又不愿完成的事情,你当时是怎么做的,结果如何?如果再遇到类似事件,你将如何应用“四步法”来处理它?
事件:大约5个多月前,我报名了台湾故事行销专家”火星爷爷“的网课,上课开营的第一天就正好赶上带娃出去旅游,回来后又是工作加班、身体不适、明天再学等等一大堆的理由,原本9节的课程,到现在也只学了三分之一。
反思:自己报课程的目的其实就是为了提升自己的创意和讲述能力,觉得可以应用于今后的工作和生活,课程本身也很精彩实用,哪知自己却一拖再拖,课程也即将过期。
复盘:计划在下周待拆书营活动结束后的三个星期里重新学习该课程,每周听三节课。如果遇到拖延症再犯,运用" 四步法"给自己打鸡血。
在想要退缩或改变听课计划的第一时间,不要立即放弃,而是停下来想一想自己当初决定听课的目的和意义(冷静思考);面对并接纳自己的畏难和厌烦情绪(接纳不快);提醒自己拖延的最坏结果:错过了一门精彩的课和损失了一笔不大不小的钱(意识后果);如果我按时完成,就用省下的那笔续课费的“巨款”给自己买件礼物(培养热情)。
知识就是金钱,欧耶!
A2:规划未来应用
设想在未来一段时间里,你在生活或工作中遇到的可能拖延一个重要事情的场景,请运用片段中的方法制定防拖拉计划。
未来场景:下周工作中,我除了完成平日的正常工作任务外,还计划复盘前段时间在北京参加的“电子证据”培训的内容和案例,并拟写学习收获。
行动时间:下周工作日中抽出共计3小时(0.5小时笔记回顾,梳理要点;1小时案例复习和思考;1小时相关论文学习;0.5小时拟写学习收获)。
行动计划:运用“四步法”防止拖拉
1.冷静思考:一旦当我意识到自己应该去做,却又非常想把注意力转向其他事情时(比如上网、发呆等),先让自己静下来思考一下自己要完成这项事情的意义:在信息化时代的今天,电子证据的审查与运用对案件的公正处理具有越来越重要的意义,更好的复盘和吸收这次大师们的讲解内容,对自己在今后工作中对电子证据的审查有很大的帮助。
2.接纳不快:如果我不愿意去完成,问自己“你到底是因为什么而不愿意去做?”是懒不愿费脑筋,还是怕自己没学透有畏惧?并接纳自己懒惰和畏难的心理,因为人的本能就是想呆在舒适圈里,拉伸自己的知识能力边界本身就需要勇气。
3.意识后果:意识到如果我当下不完成,只会越拖越久,时间过长会影响记忆和复盘的效果。
4.培养热情:发现和找到完成这件事情的积极面,比如可以在部门开个分享会,将消化了的大咖秘籍一一“传授”给同事,让他们对我佩服得五体投地;或者将该事项与自己长远职业规划相联系,每一项“武艺”的增长都是提升自我的助力。
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