去年的时候花费了大量的精力来学习时间管理的方法,阅读了《小强升职记》《搞定》《最重要的事情只有一件》初步也建立一些体系,但坚持了大概30天,买了滴答清单的产品后,最终发现我的时间管理系统失效,最后崩溃,然后又回顾了日常混乱的情况。
本次阅读到这个章节的时候,突然发现了一个问题,我在读这个章节的时候,因为知识是一件知道的知识,对我来说这个篇章的信息量很低,因此希望快速读完。但自己有反思过来想,我读这本书的目的不是为了把这个篇章读完,而是为了学习而应用,因此觉得还是有必要去认真查阅。
要事第一的方法在于,你需要用四象限来划分自己在工作和生活中事情,分为重要紧急,重要不紧急,不重要紧急与不重要不紧急,然后我们的精力应该着力放在重要不紧急的事情上。
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这个划分方法和理念很简单,但是如果你想用这个框架马上去套用,就会发现这样的问题,我们大部分时间都用在解决重要紧急的事情,不重要紧急的事情,和一些不重要紧急的事情。这些事情都是显而易见的,紧急的事情因为有明确的截止日期,会让我们产生压力,压力迫使我们马上行动,而且行动后会特别有成就感,因为这些事情是马上就可以看到效果的事情,这其实是一种成瘾性。但是由于前期的压力过大,经过之后我们会需要做大量的补偿性工作来平衡这种状态,于是又会马上转移到不重要不紧急的事情上来,例如娱乐性的事情,刷短视频,刷新闻等。
而正确的做法是,应该把最多的时间放在重要不紧急的事情上,因为这种事情影响最大的,但因为不紧急,导致我们一直忽略,很多时候会导致这种事情慢慢变成了重要紧急的事情,我们又开始去救火。
但实际当我们来实践的时候,往往会发现另外一个问题:什么是重要不紧急的事情
这个其实和习惯二是紧密相连的,如果你读书只读到本篇章,往往会摸不着头脑,因为重要的事情是根据你个人目标来设定的,这个是你衡量的标尺。
工作上来说,重要不紧急的事情往往是规划性和计划性的事物,例如长则3-5年,短则半年与季度规划。
生活上来说,重要不紧急的事情是身体锻炼,自我学习,孩子成长这些内容,因为他们是为实现你长期计划的事情。
用这个标尺来衡量,往往会让你拨开云雾,找到真正重要的事情,下一步要做的就是投入足够的时间了。
知道了重要不紧急的事情,下一步就是执行,很多人一腔热血(就像我),奋发图强时希望一下培养很多习惯,但最终都会失败,一个也做不好。
人人都希望速成,希望短期获得最大化的效果,但目前从实践来看,养成一个稳定的习惯,需要花费3个月,1年可以养成4个好习惯,5年20个好习惯,10年40个好习惯。所以把时间拉长来看,你有足够的时间来去做这些重要不紧急的事情。千万不要因为着急,导致功败垂成,语速则不达。
慢慢来吧,伴随时间来成长。
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