王大锤正坐在会议室里。团队正在就一个项目开会讨论,他只是其中普通的一员,但,他发现了了明显的问题。
团队里每个人都有自己的意见。整个团队缺乏统一的目标。没有明确的领导者,项目推进速度缓慢。
“我很想让团队向正确的方向合作推进项目,但是我并不是领导,我该如何是好?”
王大锤想起平时玩杀人游戏,自己提出的合理推论却往往招致他人怀疑,反而引来杀身之祸。
“为什么我就无法说服别人呢?”
我们每个人都可能遇到王大锤的情况。身处团队,常常能够发现团队正处于错误的方向。自己虽然想提出改进的建议,但并不是领导,无权也不敢提出自己的见解。或是就算提出了自己的见解,也常常被其他队友否决。
难道就只能被动接受现状?只能发发牢骚吗?
当然不,这本《横向领导力》就告诉我们,不是领导照样可以带领团队,关键就在于要做到三点:能力、目标、助推能力。
作者:[美]罗杰·费希尔(Roger Fisher)、艾伦·夏普(Alan Sharp)懂行:培养个人技能
要能够指导团队往正确的方向,首先要求我们自己懂行。如果我们个人的能力并不专业,提出的建议自然难以服众。
有方向感,明确目标
小王子中有一句话说的好:“爱不是两个人互相凝视,而是一直望向同一个方向。”团队协作也是一样,一个团队不能指向同一个目标,就不能形成合力,反而会互相拉扯,分散精力。
要想掌好团队的陀,指明目标,必须有方向感,知道正确的路线。
为什么别人总是听不进我们的意见?
要改变别人的观点其实是非常困难的。如何让团队的其他成员能够接受自己的意见?
我们先来分析一下别人为什么听不进我们的意见。
王大锤下班回到家看到在家里辛苦了一天的老婆,想要帮忙做点家务,犒劳一下,于是他问老婆:“房间扫了没?一个星期没扫了吧?”没想到老婆非常不高兴的说:“没有没有,我刚刚才做完饭,就知道发号施令!”
这里可以看出别人听不进我们建议的第一个原因:当我们对别人提出意见时,别人常常会觉得是针对自己的指责批评或者是攻击。从而产生逆反心理,听不进我们的建议,还要进行反驳。
第二个原因,还有可能是因为别人觉得自己手上还有更紧急更重要的任务,所以不太乐意接受我们的建议。
除此之外,还有可能是因为觉得自己要是太过顺从,自己的地位似乎变弱的危机感。“你叫我做,我就做那我不是很没有面子”,电影里我们常常看到这样的对白,其实是人之常情。
如何巧妙的助推别人接受建议,影响他人?
关键在于让我们的建议听起来不像是命令。而要尽量使得出的建议像是大家共同决策的结果。
诀窍一:不要指责,要对事不对人。
要避免对方的拒绝,首先就应该减少自己的攻击性,绝不能让自己的话惊起来,像是指责或批评。降低对方的危机感和焦虑感,卸下对方的反击和防御心理。
不能说“你的问题是……”这种话,而应该说你“只是采用的方法”不对来减轻对方的焦虑。
同时,应当承认对方行为的良好动机。比如可以这样说:“我知道您很忙,你也是为了要做好工作。”表现出体谅对方,承认对方动机善良的的姿态。因为只有当人们知道你想要倾听他的意见的时候,他才会更容易倾听你的意见。
另外也可以自己主动承担一部分责任。去减轻团队的焦虑和防御感。比如可以这样说:“这个问题我也有责任,我不应该……”
诀窍二:要斟酌人们如何看待自己的角色。
团队分工其实就像分配电影角色一样,每个人拿到剧本都会想自己的角色好不好。
没有人愿意当跑腿的,或是毫无表现机会的鸡肋配角。这就需要我们在建议团队分工的时候。充分的考虑每个人的特点和喜好,要尽可能的保证每个人都觉得自己的角色是受到尊重的,并且有充分的自主性,所做的工作还能有一定的影响力。
诀窍三:学会正确的提建议步骤。
前面我们提到大家不喜欢被命令,喜欢共同决策。因此我们也应该避免直接提出我们的建议,而应该采取123的迂回战术。
一、先提问,引导大家发现目前工作的问题所在。
二、再征求团队的意见,让大家都充分参与讨论,提出各自的见解。
三、并以大家的想法作为印证,从中归纳、引导提出自己的解决方案。
按照这样的步骤就能够巧妙的引导大家最终接受自己的建议。且因为是经过充分讨论和共同决策得出的结论,大家也更愿意好好的落实执行。
总结
真正的领导,其实不需要职位,权力不来自于高压,而来自于大家心中的认可。领导力,是个人能力和沟通能力的修养,没有领导力,就算身居高职照样无法带领团队,无法服众。
关键就在于要做到三点:能力、目标、助推能力。你学会了吗?
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