大家好,我是实践派张小欣
失踪了一段时间,原因是工作上有一个任务需要完成,做一个小视频的分享,现在来回头看看自己在完成这个任务中的足与不足。
足:
1.行动的勇气
我的工作是关务,但是这次的挑战是应公司的要求做一个招招鲜的小视频,分享一个自己工作中的小技巧,其实技巧是一方面,另外一方面是如何用视频的方式体现出来,对我来说是一次挑战,去年也参加了,还荣幸的拿了一个小奖。今年也就顺利成章的选择了继续挑战自己的能力,我想这就是一次打破自己舒适区的做法吧,我一直试图多参与一些工作外围的东西,但是又和工作有一些交际,这就是所谓的正相关。挑战自己比较陌生但是又和实际工作有相关性的领域,一点点的拓宽自己的能力边界,这就是我要做的,这个胆量是值得自己肯定的。
2.学会分解任务
由于平时对短视频的使用较少,如何找好素材,如何更好的体现,是否要人物出镜,怎么增加视频的丰富度,自己抓耳挠腮的想了很久,一直拖拖拉拉的不肯开始,于是就拿出之前高效工作法中学习的那一套,将任务分解,一个一个突破,动手完成自己认为最简单的,然后滚轴就开始继续滚动起来了,也很好的将自己的设想都体现出来了。
3.目标集中,学会提问和搜索。
当你的心里脑里都只有一件事情的时候,你会不断的搜集资料,借助有效的资料,不断迸发出新的灵感。这就是链接的作用。要学会使用这种心流和链接的感觉,学会借鉴和寻找资源,要知道外部的资源的宝贵性和会给你带来多少灵魂的共振。
不足:
1.恐惧和拖延
由于经验不足,心中总有一些panic,恐惧,这导致我每天把这个事情放在心上,但又迟迟无法开始。把所有任务和安排都推后,延迟,只为了腾出时间完成它,可是结果还是在最后一天交稿前一晚熬夜做了出来,虽然中间每每的思考和想法也起到了帮助作用,但是大多数时间是被用来拖延和浪费了,不想开始的浪费(看电影解析/吃东西等等,当时想得是整理好情绪再开始),现在就可以通过复盘看出来,这段时间实在是浪费。很多想做的事情都没有做,而那个任务实际用时估计也只有一个晚上的时间,我却用了整整两周。
给自己的一个启发就是:快速行动,先列出自己能做的,自己想到的事情,然后边做边学,边做边想办法。可能在这个过程中,会走弯路,会需要不断的加入新的任务,但你走过之后下一次就有了参考,对于这些行动和经验都要在后期进行复盘和整理,这样做可以使下一次行动的时候不那么浑浑噩噩,更加明白和清晰自己做这个事情需要多长时间,更有觉知,在做事情的时候也能够不再瞻前顾后,担心很多东西,了解自己的工作在按部就班的进行让你可以更专心在做事情上边。
2.多任务模式的干扰
高效工作法中讲到,如果想让你的高速公路不堵车,就要学会减少路上的车辆,是的,我这么做了,将其他车都停掉,但是面对的就是这辆车行驶缓慢(还是堵车了)其他车没有办法上路,现在我就觉得自己的很多事情没有做。而两周可以做很多事情了。所以要学习时间管理中的记录,记录自己每天做了什么,在记录的时候不要考虑自己做的好与不好,就是如实的记录。即使颓废了也不怕,你的时间已经交付给它了,好与不好交给复盘的时候去评说。复盘总结的时候也让你看到自己的足与不足,自己的方法流程是否有不合理的地方,自己的先后顺序安排是否妥当和自己完成一项任务所需时间,帮助你更好的进行下一次的规划和安排,也帮您看到您的时间是不是你的朋友,你所做的是否和你的目标保持一致?
总结:
以前的我自己一定会感觉很沮丧,因为这个任务没有按照我自己设想的那么好那么快的完成。但是现在的我,通过复盘,看到了这个任务的整个过程,对我来说是一次体验和加分项,是我进步路上的阶梯。它不能定义我的能力,只是一个开始,接下来我要将足更快更好的融入到我接下来的时间盒子里面,而不足找办法克服,再次遇到的时候更快的克服。这就是实践派张小欣开始用行动践行时间管理方法论的一篇感悟。最后这些方法论和实践会的带着我去到我想去的地方。任何一个事情和一个时间都不能代表我,因为我在成长。
下图使对秋叶PPT 公众号中的一篇分享做的思维导图,工具使用的是XMIND
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