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如何利用PDCA环来管理你手头的事情

如何利用PDCA环来管理你手头的事情

作者: 千笑_Zee | 来源:发表于2017-03-09 18:30 被阅读61次

这几天我陷入了写作焦虑——感觉公众号已经没有太多的东西可以写了。

倒不是真的写不出东西,大脑的表达模块依然是给力的——给一个话题,我多少可以把它扩展成为一篇文章。

而现在的问题是不知道还应该写什么。这个问题与我对这个公众号的限定有关——提供方法,不发只有纯鸡汤的东西,写能有实际作用的东西。

下图是我近日所写文章整合出来的主要要点,你们可以看到,每一篇的文章都不会只是灌鸡汤而已。

来自公众号hxg0662

然而只写方法论便会遇到以下的问题:

1、方法大多都是简单的,只不过是执行的情况造成了不同的结果。说再多,不去做,然并卵。

2、方法有一定的相似性。

通过阅读,你会发现同一个领域的大师,甚至有着很多共同的观点和方法。一是因为事物多有着共同的基本规律,二是因为他们彼此之间也会阅读对方的作品,在经过思考后,优选出来,再用自己的方式去诠释。但本质上是一直的。

例如热卖的《如何高效学习》里面说的“整体学习法”,意思是说要把知识看作是一个整体,不要把它们分割开来。

这种理论在应用上可以分为四个步骤:

①用工具帮助你高效阅读

(具体上,可以使用手指带着眼睛速读,以免看着看着不知道看到哪;还可以用笔记来促进理解);

②紧密联系知识,结构化;

③扩展知识,由点到面,由面到体;

④运用费曼技巧帮助记忆。

虽然书是非常热卖,读的人也很多。但Zee好像也没感觉是什么新东西。所谓的费曼技巧,本质上就是利用模拟、扮演、比喻等方法来帮助记忆。然而“学习吸收金字塔”也有相关的表述,甚至比它全面的多;而《刻意练习》中其实也有提到:采用互动性高的方法,也能大大提高记忆的效率。

其实现在很多出名流行的话语,然而在古老的年代就已经让老子孔子孟子庄子墨子以及他们弟子,用古语言给说烂了,还有很多用文言文的方式传了下来。

有时候重要的不是说了什么,重要的是谁来说。如果是一个落魄的街边客,说得再好又有什么意义呢?

所以方法论我们会提供,但看来不能为了写方法论而否定其他的东西。

在所有事情的管理上,有着一个广被世人接受的构想:PDCA环。

PDCA循环又叫质量环,是管理学中的一个通用模型,一般运用于持续改善产品质量的过程。

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(行动、纠正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。

1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

3、C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

4、A (Action)纠正,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。

其实我们生活中很多的问题都可以利用PDCA来提高效率,包括项目的管理、学习内容的管理、时间的管理、习惯的管理等等。

在写公众号这件事情上,我的“PLAN”是“提供方法,不发只有纯鸡汤的东西,写能有实际作用的东西。”但是却在“DO”上,我却遇到了困难,所以我得“CHECK”是在哪里出了问题。通过文章前面部分的反思,我觉得好的方法论是有限的,应该提醒自己和建议粉丝们把更多时间放在执行上面,这便属于“纠正”的范畴。

而在“ACTION”纠正之后,我又会重新开始“PLAN”

来吧!一起尝试一下运用PDCA环。

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