很多人的观念里,服务业只有费用没有成本,所以在会计核算的时候大部分都是费用。
因为大家习惯了按开票确认收入,开票一般又滞后于业务的实际发生时间,通常会计报表上的营业收入不一定是当月实际的营业收入。
同理,费用的发票也滞后,同样会计报表上的营业成本不但不一定是当月实际成本,并且还不一定能与会计报表上的营业收入配比。
服务业大多是项目制,以非生产性服务业为例,最大的成本是人工成本,但人工工资往往是按照部门计提,如果要分摊到项目上,需要项目的标准工时或统计的实际工时作为依据。
但现实中实际工时的统计非常困难,项目的标准工时又很难给出来,所以按项目或客户分摊和归集人工成本很困难。
另外,生产型服务业,购买的服务是第一大成本,人工是第二大成本。同样因为发票滞后,成本的归集也滞后,所以会计报表上的营业收入和营业成本无法做分析。
正常来说服务业的营业收入和营业成本都应该按项目核算,成本的结转也是配比原则,这样会计报表上的营业收入和营业成本可以做一些分析,项目毛利分析、客户项目毛利分析,等等。
有人会问,那已经发生的但未确认收入的成本该怎么办?在成本科目里增设一级科目“服务成本”(制造业是“生产成本”),该科目的二级或三级明细科目按照项目核算,月底对于尚未确认收入的服务成本余额在会计报表上计入“存货”科目。
实际发生的“服务成本”的对应科目是“应付账款-暂估(供应商)”,等到与供应商对好账,供应商发票开过来的时候将暂估凭证冲红,同时蓝字记“服务成本”和“应付账款-票到(供应商)”科目。
所有给供应商付款都从“应付账款-票到(供应商)”科目走,这个与制造业的会计处理一致。
这里增加了一个一级科目“服务成本”并且按项目核算,另外营业收入和营业成本也按项目核算,对于原本账务处理比较简单的服务业会计是一个挑战,无形中会增加不少工作量。
但这种做法的好处是,我们的会计数据与业务台账很容易关联起来,如果用一些IT系统(比如低代码)来处理,工作量不是想象中那么大,只是改变习惯是个比较大挑战。
只是一些个人的看法,不一定正确,欢迎大家一起讨论。
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