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Excel里简单但实用的7个小技巧

Excel里简单但实用的7个小技巧

作者: 小弟桑pc | 来源:发表于2016-04-08 08:42 被阅读7099次

文丨小弟桑pc    图丨小弟桑pc

办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格。真心后悔当初大学没好好学计算机,只顾着用电脑玩LOL,看美国大片,工作后才知道office的重要性,不夸张的说,只要玩转了office在哪个城市都不会失业。

本文只是简单介绍一下,我平时在工作中用的比较多的7个小技巧,希望对您有些许帮助。

1、制作打钩的方框

方法:在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(设置好字体可以试试其他的字母,会出来各种好玩的形状哦)。

2、快速选中一列/一行数据

方法:选中2行以上,同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。

对于较少的数据可以选中,然后随着鼠标一点一点往下拉,但是一旦数据量较大,传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。

3、批量去除数字上方的“绿色小三角”

方法:选中该列中带有绿色小三角的任意单元格,鼠标向下拖动,然后点击该列的右侧,记住一定要右侧,选择“转换为数字”即可。

在使用VLOOKUP函数时,若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象,所以使用函数前最好均“转换为数字”。

4、分段显示手机号码

方法:选中号码列,点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。

此种方式主要运用于汇报材料中,看号码不用那么费劲,一目了然。

5、用斜线分割单个单元格

方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的,有没有?

6、带有合并单元格的排序

方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦,啦啦啦……

7、横竖转化

方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。

高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧,朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题,从此告别一个一个复制粘贴。

以上只是一些我在平时工作中经常使用的小技巧,Excel里面的函数包罗万象。

推荐一个网站——“Excel Home”,里面有各路大神的教程,而且大多都是免费的。

琢磨了两天才学会怎么录制视频、怎么给录制的视频添加文字,效果不好请见谅。图片特意没加水印,如果您需要转载告诉我一下就可以了,谢谢。

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网友评论

  • 5cb2153baf55:很棒的文章
    小弟桑pc: @年轻人就得奋斗 谢谢
  • TWTATG:赶紧收藏
  • fcec1a9811c9:谢谢你的分享。很受用
    小弟桑pc: @长颈鹿爱抬头 谢谢您的鼓励,很开心
  • 5f71f3e122f0:有用😄
  • 一米EXCEL:看到excel都超开心,一直都喜欢玩Excel
  • 我乘一叶小舟:挺好的,但是第二点,快速选中一整列,不需要选中两行,选中一行,然后ctrl加shift加下拉键就可以了!另外,这是在整列无空白单元格的情况下才行,在有空白单元格但是想选中一整列的情况下,直接到最后一行,按shift,然后点一下首行就可以了。
    我乘一叶小舟:用的什么软件呀?
    我乘一叶小舟:@小弟桑pc 请教一下你是怎么录制视频的?:relaxed::cherry_blossom:
    小弟桑pc:@颜颜若汐lq 谢谢指导,又学会一招
  • 5f2e89dcb52a:很受用
  • 麻辣谷:好用
  • ea71f06c3200:很有帮助
  • 84dac2167cb0:解决了工作中很多难题,效率高了!
  • 倩语芳华:很实用。
  • 3d1ae4c07dae:我心仪的方法。支持后续
  • 蜡笔小蜗牛:太棒了,比好多标题党使用太多
  • 一半烟雨:很有用
  • e75aedd32cee:上面的技巧我基本都用过,这里想问下这个动图怎么做啊😊
    小弟桑pc: @蓝色的神话 百度搜一下屏幕录制大师,其它就傻瓜式操作了
  • HiShire:第二个,有个更简便的方法,选择两行或两行以上,将再光标放置右下角、变成十字架时下拉……
  • Dewin:说真的,这只是excel中的冰山一角,觉得既然花时间写了,就应该多一分享一些,比如:第一个,应该还有一个Q,第二个,不仅向下的箭头,向右向左的都可以,关于第三个,VLOOKUP函数的使用,最好不要将格式转换为数字,这是一个用来查找的函数,首先需要匹配查找的对象,数字的话模糊查找几乎每次都会出错,所以建议使用函数的时候,数字都保持文本格式为最佳……excel有太多强大又实用的快捷方式,要慢慢积累和实践——都是在当初做助理的时候学的。现在都忘的差不多了:sob::sob::sob:
    小弟桑pc:@Dewin 谢谢您的指导,这篇文章的大部分时间,几乎全部花在制作gif图片上面了,还不太熟练,后期改进,多谢多谢。
  • 音声乐语:好的,干货!
  • 花野子:实用
  • 八卦电影:最喜欢这样的实用文章
  • 70e1dd64a0ae:最近找工作,一直想做文职却不会办公软件:sob:
    70e1dd64a0ae:@小弟桑pc 呵呵,嗯
    小弟桑pc: @70e1dd64a0ae 学点基本的、实用的操作,很多都是在工作中慢慢积累的,而且实际工作中那些炫酷的操作基本用不到,也不用担心
  • 0833336fc38d:太实用了!!:heart_eyes::heart_eyes::heart_eyes:
  • 89697d568d1f:不错哟
  • 庸者执意:苹果啃完了。
    小弟桑pc: @庸者执意 好吃不
  • 张泽华:感谢作者写了这么实用的文章
  • b9a543859ac6:好使用
  • 豆会:真是学海无边啊!
  • 你是我的ok绷:我们现在在学这个但是上课时看着电脑眼睛会好痛啊
    小弟桑pc: @陈爱政 专门学这个吗?学会了教我,嘿嘿。身体坐直,别低着头或者弓着腰,看看电脑再看看旁边的女同学,眼睛就不疼了。
  • f47d19968463:眼前一亮
  • 058cb4e73cbe:太实用,棒棒棒!
    小弟桑pc: @兜吹 多谢多谢
  • 拧巴的R小姐:谢谢你,太好用了。尤其是那个排序
    小弟桑pc: @拧巴的R小姐 再也不怕合并单元格了吧,哈哈
  • 459c0c144a57:确实实用,但是我按方法操作的时候,一整列只有几个号码成功设置成000-0000-0000呢?
    459c0c144a57: @小弟桑pc 还是只有几个成功的,不过没关系,我会浏览你推荐的Excel home网站自己找答案的,真的感谢!
    小弟桑pc: @只愿一生放荡不羁 把需要的号码全部选中,再自定义格式试试看
  • fe1e66e405ea:实用,学习了👍
    小弟桑pc: @wooX淓 共同学习
  • e5a0904a326a:excel是平时用得比较多的,技巧也很多。我觉得首先要有基础和规范操作,然后是各种实际操作,并且在大量实践中不断积累经验同时更新。😃
  • Jiaober:棒棒哒~不知道有木有word的技能~
    Jiaober:@小弟桑pc 👍👍期待~
    小弟桑pc: @Jiaober 有,我最近整理整理
  • 多伦多雨夜:很喜欢视频动图,非常直观,希望作者能再分享一些日常工作学习中常用的小技巧
    小弟桑pc: @多伦多雨夜 好的,计划近期做word和ppt,谢谢支持
  • 201e077cc1a7:好棒
    小弟桑pc: @老毛子0515 谢谢,我继续努力
  • e679f5568681:赞赞(≧▽≦)
    小弟桑pc: @Aa健康100小嘉 谢谢,嘿嘿

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