快速填充是Excel 2013新增的最强大的功能，没有之一。也是我平时工作中用得最频繁的秘密武器（学会了它让我彻底扔掉了文本函数和分列功能）。然而，我发现周围很多同事朋友对此功能却知之甚少。为了让大家快速了解并应用此项功能，提高工作的效率，告别加班。本文将摘取几个最常用的技巧分享给大家。

在介绍技巧之前，需要大家牢记快速填充的几个要点：

1）快速填充很聪明，它做事总是“有学有样”，总是试图“揣测”操作者的意图;

2）要求快速填充旁边列的单元格必须有数据且具有一定的规律性;

3）使用快速填充功能前必须做好示例;

4）只能上下填充行，无法左右填充列;

不多说，Data--Flash Fill和快捷键CTRL+E即可启用快速填充

去除单元格中的多余字符

我们常常需要从其他软件比如浏览器、office软件、SAP、ERP等中copy数据到EXCEL表格中进行分析处理，由于这些软件的特性，往往会将打量无用的字符带入到EXCEL中，这会导致很多严重的问题，比如说导致文件臃肿、公式无法计算、统计结果出错等等。那么如何将这些多余字符去掉？方法非常多，函数法，替换法、VBA等等。但要说操作简单，实用性广大的方法我首推快速填充法。向下面的例子，不仅有空格等其他无用字符，还有超链接，选择都比较困难。函数法，或者替换法都不是很理想。然而，使用快速填充，轻松一秒搞定整列数据。方法就是，在B1单元格输入A1的内容，然后鼠标放到b列中任意空白单元格，单击数据选项卡，单击快速填充按钮即可得到理想结果。另外也可以使用快捷键，选中B列中任意需要填充的空白单元格，按下CTRL+E即可完成填充。要说明的是如果B列中的其他需要填充的单元格有数据的话，可能会导致快速填充无法填充。这时候只需要清楚那些数据即可正常使用了。

只将纯文本内容复制到新单元格，在使用快速填充

提取某列单元格内的部分字符

1）从身份证号码中提取员工的出生日期；作为HR的同事，这个功能应该是非常实用的吧。我们要给员工发生日礼物，统计员工的出生日期，现在只需要一键就可以搞定了。不需要使用什么mid函数了。不信，看看下面的操作咯。

文本函数实现起来特别复杂，用快速填充一键搞定

2）从身份证号码中提取性别识别码并判定性别；这里需要补充一些常识，身份证号码倒数第二位为性别识别码，奇数为男生，偶数为女生。不信，大家可以看看自己的身份证号码，因此只需要将身份证号码第十七位提取来简单判断一下即可得到员工的性别。

身份证号码倒数第二位性别识别码，偶数是女生，奇数为男性

增加字符填充

如何在一列单元格字符串前后增加相同的字符串？例如公司要求我们的订单号必须为F4XZ开头，以NP结尾。但我们通常从系统里生成的订单号只有中间5位，这就需要使用快速填充功能了。

是不是觉得超级简单，如果使用公式加&来链接是多费了好多时间？

不一样的调整后填充

英文大小写的转换和重组。。以后都不用手动去调整大小写字母了吧，这个功能简直堪比google的阿尔法狗。

按照将第一个按顺序放好，调整好大小写，然后按下CTRL+E

快速填充充分取代分列功能

只要你用了快速填充，你绝不会再想着要使用分列功能（现在我主要用来调整数字格式什么的），哪怕你之前跟它感情非常的好！

反正用了这后，我就再也不想用分列啦！

它不但可以将信息拆分开来，而且还可以将信息全部合并起来，比起你写公式来说实在是简单多了，只需要将同行的需要合并的字符串放在一起按下Ctrl+E键就可以了。

使用快速填充记住开篇的几个要点，一切都不是事儿

介绍了那么多，快速填充确实是一项非常了不起的EXCEL功能，但它也存在许多不足，例如数据不够规范时可能会有填充错误，不能用来改变单元格格式等。大家在使用的过程慢慢总结吧。

今天就分享到这里，大家如果对这些功能感兴趣，可通过简信发送你的邮箱给我，我再发送练习文档给你练习；如果我的文章能对你有所帮助，请帮我点赞点评哦。

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