不会这3个小技能,不要说熟练掌握excel

作者: 艾米小姐 | 来源:发表于2016-06-14 23:48 被阅读1358次

    进入职场后才发现,excel无处不在,经常会接到领导通知要做各种表格,尤其是繁琐的数据汇总和筛选。但是每次做表总会遇到各种妖魔鬼怪,以下三个小技能可以帮你降妖除魔!

    技巧1:

    有时候需要将筛选过的数据粘贴到一个新表中,但是粘贴时会把没筛选的数据也粘过去,对于大批量的数据,这是件极度痛苦的事情。

    现在只需一招轻松解决:

    选择你需要复制的单元格,在excel窗口栏找到“开始”——“查找与选择”——“定位条件”——选择“可见单元格”——“确定”;然后用“Ctrl+c”复制;点击需要粘贴的表格,“Ctrl+v”粘贴;这样就只会粘贴筛选过的可见单元格;当然利用“定位条件”还可以定位很多内容,譬如可以定位条件格式,批注,常量,空单元格等等,方法是类似的。

    定位条件

    技巧2:

    筛选日期时,经常遇到无法一次性全部筛选某个年份的数据,需要手动选择多次,是因为在筛选时有多个日期单独存在筛选列表里面;这种情况是因为被筛选的日期中有文本格式,但是如果全选这一列更改为日期格式,但是结果还是这样,还是无法一次性筛选,如果数据过多更是容易出现漏选的情况。

    有问题的筛选列表

    只需一招轻松解决:

    选择日期这一列,然后在excel窗口栏找到“数据”——“分列”——“下一步”——“确定”,再次筛选你会惊奇的发现所有的日期都按顺序归为,筛选变的异常容易,可以做到轻松无遗漏,正常的筛选界面如下:

    正常的筛选列表

    技巧3:

    汇总数据时还会遇到重复的问题,譬如说同一条内容录入两遍,但是对于大批量汇总表格的人来说,这就是灾难,有很多种方法找出重复值,但是我倾向于用条件格式,不需要用公式,轻松解决这个问题:

    选择需要筛选的区域,然后在excel窗口栏找到“开始”——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”——“确定”,然后可以看见所有重复的单元格数据都标上粉色,轻松筛选,事半功倍。

    参考结果

    以上3个小技能,是以excel2010为例子,其他版本也有相同的功能,只是操作的步骤稍有不同,希望在用excel做数据汇总时,对你有帮助,也希望跟大家一起学习excel。既然来了,就给个喜欢鼓励一下吧!

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      网友评论

      • Monstar514:需要加强。
        艾米小姐:@Tso 嗯嗯,希望跟你一起学习:blush:
      • e63e4114f880:第一条我这几天刚好碰到了。现在问题是,复制时是"可见单元格"的内容,但粘贴时还是会粘贴到隐藏的单元格里
        艾米小姐:@ManUtd小肥仔 嗯,你这个情况是把筛选后的数据复制到一个筛选过的表格里面,用这个方法不能实现,我以前也遇到过这种情况,可见单元格只能将筛选后的数据复制到一个空白单元格,没有办法按照单元格的顺序复制到指定的筛选过的单元格。这种情况,我之前也是很苦恼,后来只能用公式解决,暂时还没有找到简便的方法。:blush:希望跟你一起学习:blush:
        艾米小姐:@ManUtd小肥仔 嗯,你用的哪个版本的,我又试了一下所以粘贴过去的数据,每行的序号都是按顺序排列,没有隐藏,我用的10版,可以把你的表格发我看看吗,QQ:1220419030
        e63e4114f880:举个简单例子(实际情况是几百行数据),a1-a6,b1-b6,筛选后剩a1、a3,b1,b3,需求是将a1和a3的内容分别粘贴到b1和b3。结果用你的方法后,成了a1复制到b1里,a3的跑到b2里了。Excel版本是2016
      • 哗啦哗啦哗啦啦:学习了
        艾米小姐:@哗啦哗啦哗啦啦 谢谢,一起学习:blush:
      • 69bd47cad6d4:忽然发现我把这些忘的差不多了
        艾米小姐:@电波系彼女 嗯,长时间不用是会忘记了,用起来就好了:blush:
      • ace3547f520a:三条都很实用,get
        艾米小姐:@三颗石头上的花 :blush::blush:
      • 摘月亮:赞!真心挺实用的
        艾米小姐:@摘月亮 谢谢啦:stuck_out_tongue_winking_eye:
      • 摘月亮:谢谢!很实用的小技巧!

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