时间 —— 是每个人都拥有的，也是在这个世界上相对最公平的个人资源。

相信你也清楚，做好时间管理对于每个人来说都至关重要，无论是在工作、学习中，还是在业余生活与休息中，每天的24小时都有着神奇的魔力。

或许，你对时间管理感觉到困扰，又或者你清楚知道时间管理的理论但就是无法很好的执行，也许你也会遇到，每天按照时间表执行，但却搞的自己筋疲力尽，最终还是无法坚持。

这些问题并不是只有你一个人遇到过，更不是无法解决，只是需要你了解一些管理上的细节。

分配

对于时间管理来说，无疑即是要将时间与事情之间做合理的分配，在分配之前，你要清楚“事情”与“时间”这两个变量，对于你来说哪一项是可以做为定量处理的。

如果事情是定量，那么也就意味着，你可能要加班来处理一些事情。如果时间是定量，那么就意味着你需要对要处理的事情做出取舍。

事情

每天要对处理的事情划出重点，也即是要对任务排出优先级，很多的书籍都推荐用四象限法。不过，对于四象限法，我个人并不是十分推荐，因为，对于一个新手来说，可能把一件事情归到四象限里就是一个无比纠结的事了，这种情况将很难让他继续坚持下去。

所以，我推荐采用，“做”与“不做”，两种简单的归类。只要这件事，你想“做”，那么就请把他写到清单中。

并且在清单中你要明确那些重要的任务，也就是里程碑式的任务，这个有利于你界定任务的成功，同时也能增进你的信息，如果失败要对这些任务做出即时的调整，并在完成这项任务时可以更好的进行复盘。

时间

在一天的开始，请想好今天一天要做好的三件事，事情不需要多，只要每天能完美的做好三件事，你的时间管理效果将会感到很大的成就感。

紧急（意外）事件

在时间管理中，似乎无法逃避的一个问题就是出现紧急（意外）事情。
如果遇到紧急事情，也请对事情做好优先级的判断。按照“是否产生恶果”，明确优先级的内容，依据“是否值得”，来进行紧急任务的筛选。

做好优先级之后，如果是非紧急或者是一些简单的事情，那么就可以将事情分派出去或稍后进行处理。而对于非常紧急的事情，那么就要采取马上处理的方式。

当然，在处理意外事情时，可以按照“两分钟原则”进行处理，即如果这个事情可以两分钟内处理完，那么可以马上处理，否则再安排其它时间进行处理。

如果真的出现了需要打断之前的工作，那么请确保当前的工作进度，这包括：

• 明确当前工作进度
• 你对手头的工作有什么样的想法
• 你准备将手头的工作如何处理
• 有条件的话就录音
• 下一步的行动计划

要学会拒绝

在他人想请你帮忙时，也要视情况学会拒绝。因为你的时间也是有限的，要想做好时间管理，学会拒绝是必不可少的。

在拒绝时，请委婉而坚定的拒绝，切不可一口答应下来，反而托着不办。如果拒绝了，也要在第二天或晚些时候找机会询问情况，这样可以让对方感觉你依然对这件事关心，以争取下一次的机会。

碎片时间

你可以在事先似定好几件可以在碎片时间里进行的事情，只要进入到碎片时间，你就可以执行这些事情。例如：

• 撰写草稿大纲
• 看重点新闻
• 处理电子邮件
• 回复朋友通讯
• 安排日历行程
• 检视待办清单
• 思考一些自己的事情

行动

在行动时，相行动的类型分为执行与信息收集。

执行

在执行时，要善于利用授权的方式。比如：经常性必须做的事、专业性强的事、不需要自己亲手做的事、有利于员工发展的事。这些类的事情，都可以授权给他人来完成。

并且在执行时，要明确项目范围，杜绝范围蔓延。如果出现失败的情况，也要注意复盘，分析失败的原因。

在执行的过程中或授权时，要注意将细节标准化，一方面可以让项目在执行时，不偏离目标，也可以让工作指标可以量化。

信息的收集

正如前面所提到的，只要认为事情要“做”就要将事情记录下来。在记录下来之后，也要注意记录的方式：

• 在一开始就记下“应该如何做”
• 利用“书写”这个动作来思考，而不是单凭脑袋去空想
• 别太信任你的脑袋
• 建立起统一的“收件匣”
• 反复修改你的记录
• 累积自己的标准作业程序清单

提升

即使我们按照上面的步骤来操作，我们依然会遇到不可预知的问题，例如：领导临时要安排一项任务，但这项任务可能与你正在执行的任务冲突；又或者在与他人沟通时陷入僵局，使项目无法推进，大大浪费了时间。

处理干扰

在遇到他人临时安插任务的情况时，首先要向对方请求明确的截止时间。之后，要对任务的结果做出合理的评估，当发生冲突时，可以直接向对方说明进度上的冲突，并可以通过让请求者决定、让请求者去解决、由你提供一些可选择办法的方式处理这些冲突。

学会提问

适当的运用提问的技巧，可以大大的减少沟通上的时间，也可以减少沟通时陷入僵局的尴尬局面。

首先，双方要明确“什么是这次沟通需要解决的真正中心”？

在沟通中，不可投入过度，特别是在于一些基本的信息细节上，一旦发现信息量超过某一程度，它便会对你的提问毫无价值。

同时，对于问题的原则也要做要把握，这包括：

• 彻底远离打击式问题
• 使用激励性的问题
• 尽量使用开放式的提问
• 适度使用封装式问题

精力管理

如果说时间管理是对个人管理的外功，那么精力管理就是个人管理的内功。

身体状况

个人的身体状况，对精力管理管理来说，起着非常关键的作用。

为了更好的了解自身的精力情况，你可以建立个人的精力模型。

• 根据你的精力周期，对全天的时间段进行细分
• 为你的每个时间段赋予一个虚拟的精力总值
• 定义事务的精力消耗值

当我们了解到自身的精力情况时，就可以疲劳时及时的休息。并且在休息时，可以尝试切换场景获得更好的休息体验。

适合自己的休息标准

在这里，提到“一周律调术”的方法，或许可以对你调整一周内的作息有所帮助，时间安排如下：

• 周一：减少工作与休闲时间，睡足8小时
• 周二、三、四：正常的生活方式，根据体能状态加班，基本睡眠时间7小时
• 周五、六：尽量减少工作，多抽时间休闲娱乐，睡眠可缩短到6小时
• 周日：睡足8小时，白天可小憩

并且，也可以利用一些活动来加强你休息时的效果：

• 深挖“我好几年没有做过的事情”
• 善用早晨”自我锻炼“
• 创造传统，为家人订制一些特别的周未活动
• 拨出时间，到家的附近探探险
• 周日晚上安排一些好玩的事情

如果时间相对很紧，你可能并没有那么大块的时候进行休息，这时可以采用只放松大脑的方式进行休息，你可以通过：

• 音乐冥想
• 观察某样东西
• 无焦点发呆

节假日时间

为了让你可以更好的得到休息，请在节假日时，明确哪些事情是不能做的，将一些你讨厌的事情加入到黑名单中，这将大大的提升你休息的效果。

同时，在你的假日时间里，可以将其划分成三份：

• 第一份时间：休闲娱乐时间。如果是短期旅行可以部分随兴，如果是远途需要出发前进行安排。
• 第二份时间：生活事务处理时间
• 第三份时间：学习补充及心灵成长时间

关于睡眠

无疑睡眠是人类最有效的休息方式。

特别是在凌晨1、2点之前，这段时间的睡眠对恢复精力是最有好处的，这个时间段也被称为黄金睡眠时间，其次3 ~ 5点是副黄金睡眠时间虽然他没有前者效果好，但依然对人体的休息起着非常重要的作用。

写在最后

可以说，时间管理是一个很容易上手但很不好精通的技术。因为在你的人生中，每个人会遇到各种各样的问题与情况，虽然任何一本书或人都不可能完全告诉你每一件事的处理方法或套路，但一切的原则是一样的。

时间管理的目的，即是要有效管理时间、提升个人效率，让一切事情可以按部就班的运行，不过这一切除了要掌握时间管理的技巧，同时也要注意自身精力的情况。

提升时间管理与精力管理的技巧，做到内外兼修，才能更好的管理自己。