虽然每天貌似很认真,很努力地上班,但你实际了解自己的工作方式吗?你擅长什么?你的认知模式是什么?为什么你很努力还是赶不上周围的一些同事?相信一些人不知道。和大多数人一样,我也困惑过,也想了解自己。
今天花了2小时看完《专注力》这本书,是一位英国人写的。这本书共分为四部分,非常简洁清楚地道出了专注的四个方面:找到专注的焦点、专注策略、专注工具、归纳总结。
当今社会,信息洪流向我们袭来,真假难辨,如何能够长期专注于自己的事业,不受干扰高效地做事情,这是一个值得深挖的命题,对于事业的发展也至关重要。你对未来规划得很好,但是隐藏的障碍让你无法圆满地执行任务,这又是为什么呢?
当我们了解自己,能掌控生活的时候,我们开心。当我们对未来充满恐惧,对自己的做事模式不了解的时候,可能在职场上郁郁寡欢,不能尽情绽放自己。
以下是摘取书中的一些保持专注力的方法:
发送邮件时注意:
- 不用电子邮件传递敏感信息
- 别用邮件承认自己的错误
- 邮件开头简明扼要地概括邮件内容
- 别忘了附件
- 写明期待对方做的事情
会议如何做决议?
- 数量第一,生成更多想法
- 不加评论
- 把每件讨论的事情都写下来
- 在别人观点上形成自己的观点
深居简出的人如何进行社交?
- 建自己的网站写文章
如何设定目标?
- 60天计划
- 保持警惕,每天在笔记里写下:“今天我要注意……的机会”。每天晚上在笔记里写下,"今天发生的一件能够帮我朝目标前进的事是……“
障碍1:网瘾
障碍2:旧习惯很难改变
障碍3:挫折难免
障碍4:中间时刻 - 你所做的三件已被证明最为有效的事。
你怎样才能更多地做这些事?
- 你试过的但却不像你想象中那么有效的三件事。对于每件事:写下你正在使用的或可以尝试的替代方法。
- 你将怎样把这些最有效、最有希望的方法运用到你第4周的计划中。
- 决定因素:1001个决定。
- 做出有助于目标实现的决定。一段时间后,就会成为你的习惯,你便不需要思考或意志力来做这些决定。比如,海伦想要使得他的工作成效翻倍,她记录到”我意识到如果对自己进行计时,我就会做得很好。
- 减少睡眠或锻炼时间:不经济
- 压力传染病:坐下来什么都不想
- 花时间玩乐(创造力的30天)
如何应对最后期限和多项任务:
- 通过逆向思维反推工作步骤设定最后期限
- 逆向工作进程具像化
- 利用时间评估经验(完成项目需要多长时间)
- 牢记3D准则(delete delegate、do)
- 监控你的进展,不要急于追究责任
- 留意暗示和机遇
- 隔离问题(完不成任务,是什么让你无法实现目标? 是因为其他人没能按时完成工作?)
- 他们是否清楚你对他们的期望?如果不知道的话,你将如何改变和他们的沟通方式以解决这个问题?一种做法是给他们一份目标地图,这样他们就能明白自己的工作对其他任务的影响。
- 他们是否同意根据你的要求按时按量提交工作?
- 你是否为他们建立了确保工作按进度开展的时间表?是否有对应的检验方法?
- 如果他们未能按时交付工作,问题是什么?你和他们需要做什么来保证解决问题?
- 如果解决方案不起作用,你是否准备了备选方案?
如果问题出现在你身上,问自己这些问题:
- 你落后的直接原因是什么?
- 你可以立即做些什么来对当前的状况进行弥补?这可能需要你从当前形势下后退一步,换个角度看待问题。
- 如果你依然无法找出问题的症结所在或找到解决方法,谁能够给你提供帮助?理想人选是能够以全新的视角,毫无偏见地看待当前情况并给你提供建设性反馈的人。不过,仅靠听听其他人的观点就足以让你想出新的办法来。
- 你能否在不对自己的其他义务产生消极影响的情况下执行解决方案?从一个项目往另一个项目中挪用时间或者其他资源只会转移问题,不能解决问题。
如何利用恐慌?
- 果断地删除项目中可有可无的东西。
- 果断删除任何项目以外并非绝对必要的东西。
- 寻求帮助。
如何管理多个项目?
- 为每个项目制定目标地图,标明你想要实现每一步骤的时间。
- 把所有相同的活动安排在一起,按照活动而不是项目来给自己制定日程表。
- 对于一个项目,无论你正在学习或经历什么,主动寻找能够运用到其他项目上的方法。
- 利用一个项目中的间歇时间来促进另一个项目的进展。
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