真正的时间管理，是管理自己的身体和大脑

前段时间，朋友圈和微博突然兴起了“晒2017和2019的区别”，大家纷纷晒出了自己的对比照。

通过照片的对比，可以看到有些变化在悄悄发生：比如，瓜子脸变西瓜子脸；黑眼圈更严重了；头发更少了……

当然，有变就有不变，比如，单身的还在单身，账户余额依然很少……

岁末年终， 往往也是年末盘点暨立新年Flag大赛开启的时候，大家纷纷驻足当下，回首过往，总结自己过去一年的得失。

那么，即将过去的2019，你过得怎么样？年初定下的目标都完成了吗？

面对倒下的Flag，你总是能找到合适的借口：自己太忙，事情太多，以后再说。

但扪心自问，你能说服自己吗？

来看看这些大忙人的日常你就知道，为什么你的借口无法说服自己：

李嘉诚，十年如一日地每天5点59分起床，阅读新闻，打1个小时高尔夫，然后去办公室开始处理繁忙的工作。

苹果CEO库克，3:45起床，处理邮件，5点到健身房锻炼，他一天基本上会收到700～800封邮件，而他几乎全部亲自过目。

为什么他们一天处理的事务、完成的目标比普通人多得多？为什么他们的生活和工作能够得到很好的平衡？

为什么身边总有些人，即使再忙，也有时间去锻炼身体；即使多线工作，也能井井有条地完成各项任务；即使每天要带娃，也能抽出时间来看书提升自己？

这就是时间管理的作用。

学会时间管理，就能用有限的时间，拓展更多的可能。

01

真正的时间管理，

是管理自己的身体和大脑

有效的时间管理能让我们成为身体和大脑的支配者，成为自己人生和时间的规划师，更大程度地实现自我成长。

赫胥黎说：“时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。”

但时间本质上无法管理，真正能够管理的，也就只有我们自己，我们的精力、目标、行动。

很多时候，我们大张旗鼓地践行了大量的时间管理方法论：番茄工作法、GTD、清单、计划等，但往往陷入了一个误区，认为时间管理就是在有限的时间里完成更多的事情：行程、待办事项排得满满当当，一天恨不得分出48小时来用。

这只能说明你是一个全能兼顾的大忙人，不代表你很擅长时间管理。

时间管理的要义，并不是比多比快，而是用一种精简的智慧合理分配时间，向我们预期的方向前进。

法式时尚的要义是“Effortless elegance”，即毫不费力的优雅。正因为它毫不费力，不特意隆重装扮，贯穿于日常，才得以自在从容。时间管理也是一样，一味地运用方法论，却未触及到自身管理，这本身已经耗费了大量的心理能量，后续就很难进行下去了。

那么，有没有一种“毫不费力”的时间管理，可以无缝嵌入我们的日常工作和生活，丝毫不觉得自己是在刻意规划呢？

畅销书作者，秋叶的《时间管理7堂课》一书，就为我们分享了“毫不费力的时间管理”的秘诀。

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02

选择的智慧：

选择做什么和不做什么

网上流传着一张王健林的一日行程表，4:00起床，晚上7:10结束所有行程，中途行程几乎都是无缝切换地点和行程。

很多人说：比你有钱还比你努力，王健林一天做的事相当于普通人几天做的事。

于是大家纷纷像大佬学习，一天也要安排得满满当当，既要练习口译，也要学基础日语；既要阅读一本书，也要产出一篇千字书评，力求将每个小时每个分钟都充分利用。

但是，为什么看似复刻了大佬“无缝切换”的时间管理，却依旧没有实质性的进步？

首先，大佬的时间管理建立在审慎的目标管理基础上，每一项行程都对应着明确的目标。而很多人是盲目地贪多贪快，这不是高效的时间管理，这只是用低效忙碌包装的另一种懒惰。

其次，大佬的日程是以时间为导向，在每个时间段做什么事情一目了然，而很多人的日程是以事件为导向，一会想起来做什么就去做什么了。

这其中的差距，在于是否有选择的智慧。

博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中提到选择的重要性：“我们面临着太多的选择，而选择的能力是我们一生成就如何的决定性因素。”

毫不费力的时间管理要义，在于前期审慎选择，做好目标管理。

那么如何确定自己的核心目标，怎样的目标才算是一个好的核心目标？

秋叶大叔在《时间管理7堂课》一书中提出了四点。

1.核心目标是对你的人生有实质性改变的目标——助推人生前进的燃料

好的时间管理不是胡吃海塞，而是细嚼慢咽。“断舍离”无关痛痒的目标，把时间聚焦在自己的核心目标上。

2、必须是跳一跳够得着的目标——筑起人生高楼的脚手架

既不是遥不可及，也不是触手可及，为自己的发展留一点空间。它应该像一个脚手架，在你筑高楼的过程中起着承托作用。

3、这个目标能够带动你的资源和能力——收集滋养人生的养分

从零开始设置一个目标，不如借助自己之前积累的经验和资源。如果你对所在的行业有深刻的认识和思考，恰好你又擅长写作，两者结合在一起，也会是一个不错的突破目标。

4.这个核心目标必须可分解成小目标——拼起人生版图的碎片

核心目标如果不能被量化和分解，不能付诸于实践，那么只能是空谈。比如，秋叶的核心目标是完成一个线上课程的开发，那么他就会把它分解成各个小目标，纳入日计划、周计划和月计划里追踪成果。

生活和工作里有大大小小的变数，会将我们的时间拆分得零零散散，做好了目标管理，就是在变数中的定数，你会有意识地让其他与目标无关的事情为之让路。

选择在什么时间做什么、不做什么，也是一门学问。

03

顺应的智慧：

在正确的时间做正确的事

知乎上有个问题：《纸牌屋》中的大人物们经常晚睡早起，精力却依然旺盛，这真实吗？

其中一个高赞回答是：应该说没有那个精力的人熬不到那个位置。

为什么那些大忙人辗转多个场合，完成多项挑战性事务，身体里却像有一块永远蓄满电的电池，有用不完的精力？而我们明明一天没做什么，下班回家也会觉得疲惫不堪，只想瘫倒刷手机？

并不是你的野心配不上梦想，而是你的精力配不上。

如何找准自己的精力节奏，在恰好的时间里精准出击？

简单来说，《时间管理7堂课》里对于精力管理的建议就是：在对的时间里做对的事。

人一天中的精力不是时时刻刻高涨的，而是有高峰也有低谷。顺应精力的节奏去安排时间做不同挑战程度的事情，才能真正做到高效、精准。

我们都有过这样的体验：在某一个时段内斗志昂扬，极易进入“心流”状态，一小时可以完成平时几小时完成的事情；而在低迷时段，做什么都鼓不起劲。

厉害的人总是会根据自己精力的波动状态，把有难度、有挑战性的事放在精力高峰去解决，而低潮时段做一些相对简单的、琐碎的事，保持状态，争取在下一个精力高峰期之前蓄势待发。

这就像开车，你不可能始终匀速前进，而是在平坦路途上一鼓作气往前冲，在稍有颠簸的路面减慢速度、怠速前进。

正如秋叶大叔在书中所说的：我们可以选择在有限的时间里，更好地利用自己的资源，把时间分配在现阶段最有产出的事情上，这才是时间管理的真正意义。

小说家村上春树也是个精力管理的高手，他在《当我谈跑步时我谈些什么》中这样说：

“一日之内，身体机能最为活跃的时间因人而异，我是清晨的几小时，在这段时间内集中精力完成重要的工作。”

找准自己一天中的精力高峰时刻，集中精力做好最重要的那件事，才能毫不费力地做好其他的事。

04

留白的智慧： 

好的结束也是好的开始

做好了目标管理，找准了自己精力的节奏，接下来要做的就是日程管理。从秋叶大叔的《时间管理7堂课》里我们可以学到留白的智慧。

时间的分配、事情的发展往往并不如我们所愿，按照我们设想的轨道行进。当计划赶不上变化时，提前预留好一部分时间作为缓冲，往往能让我们避免日程的冲突。

以工作为例，秋叶大叔把时间分成四种类型：

1.既定工作时间：在完整的一大块时间集中处理重要的工作。

2.简单工作时间：用来解决需要快速响应、快速反馈的各项工作。

3.待定工作时间：不安排任何工作，留给临时紧急的工作或者处理滞后的既定工作。

4.机动工作时间：休息、恢复时间，但也可能临时用于工作时间。

将工作时间合理划分为这四大类型，既保证了高强度、高质量的解决重要工作的时间，也留有一定的弹性休息时间，这就是张弛有度。

畅销书《每周工作4小时》的作者蒂姆·费里斯，也在工作中留有一段休息时间，他称之为“减负时间”：

“工作中的减负可以让我得到修整和放松。我会在一段时间内处理大量类似的工作（录制播客节目、清理邮箱、撰写博文、处理财务问题等），而在另外较长的一段“减负”时间内，我会吊儿郎当地混日子——我实在想不出更好的词语了。”

用于全身心放松的“留白时间”与高效的工作时间同样重要，你要舍得休息：“关键日程一旦占据了足够的时间，就要果断说NO。”

在一定时间周期内完成了自己定的工作量，就暂时停下来休息、给自己一些奖励，这样才能确保精力的恢复和脑力的活跃，这是一种留白的智慧。

休息和空白时间，是让大脑进入无意识地接受各种信息的状态，是为了更好地进入下一阶段的工作。

比如完成了一个项目的方案撰写就暂时放松，做一些其他领域的简单事务，在休息时间我们往往可以将看似不相干的元素联系在一起，获得新的灵感。

海明威在《流动的盛宴》中，也说到他写作的“留白”：

我总是写到能告一段落时便打住，写到知道往下该发生什么事了就停笔......我学会了从我放下笔到第二天重新开始写的这段时间里，绝对不去想我正在写的东西。这样做，我的潜意识就会在这篇作品上活动，同时我还能听别人说话，注意各种各样的事物。

时间的留白，正是让大脑开启“自动巡航模式”，让它无意识地输入信息，获得意想不到的收获。

05

结语

从秋叶大叔的《时间管理7堂课》这本书里，提炼出的是选择的智慧、顺应的智慧和留白的智慧，而他在书里总共分享了7个方面的时间管理秘诀：目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理。

他几乎解决了关于时间管理方方面面的疑惑，并结合自己的经验给出了解决方案。

这本书让我们明白，好的时间管理，是管理好自自我，包括自己的身体和大脑。

基于自我管理的时间管理才是毫不费力的，因为你明确了自己精力的界限，明确自己的核心目标，无需刻意去拆分每一分钟，时间自然而然地被你分配了。

明确精力界限

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