04 项目整体管理过程及ITO

作者: 六月_6 | 来源:发表于2021-07-26 18:27 被阅读0次

    【注:本文为个人学习笔记,随时补充更新内容,仅供参考!】

    • 制定项目章程
    1. 制定项目管理计划
    2. 指导与管理项目执行
    3. 监控项目工作
    4. 实施整体变更控制
    5. 结束项目或阶段
    口诀

    口诀:二定四做

    • 一定章程出授权(正式启动、授权)
    • 二定计划出平衡(分计划的平衡、统一平衡原则)

    • 三做执行应指导(指导团队成员完成任务)
    • 四做监控应定期
    • 五做变控走流程
    • 六做收尾看两项(合同收尾、行政[管理]收尾)
      合同:条款、采购、审计】
      行政:经验、教训、文档】

    【工作说明书(SOW)】

    • 是对项目所需交付的产品、服务或成果的叙述性说明。
    • 内部项目: 项目启动着或发起人根据业务需要及对产品或服务的需求,来提供工作说明书。
    • 外部项目: 工作说明书则由客户提供,可以是招标文件(例如建议邀请书、信息邀请书、投标邀请书)的一部分,或合同的一部分。
    • 涉及业务需要、产品范围描述和战略计划。

    【商业论证】

    • 商业论证或类似文件能从商业角度提供必要的信息,决定项目是否值得投资。
    • 高于项目经理级别的经理和高管们往往使用该文件作为决策的依据。
    • 发起人应该认可商业论证的范围和局限。

    【协议】

    • 定义了启动项目的初衷。
    • 通常,为外部客户做项目时,就用合同。
    包括:

    - 合同
     - 谅解备忘录(MOUs)
     - 服务品质协议(SLA)
     - 协议书
     - 意向书
     - 口头协议
     - 电子邮件
     - 其他书面协议


    【项目章程】包括:

    (应有尽有,就是没有具体的;高层级的、总体的、事关项目生死的规定。)

    1. 项目目的或批准项目的原因;
    2. 可测量的项目目标和相关的成功标准;
    3. 项目的总体要求;
    4. 概括性的项目描述;
    5. 项目的主要风险;
    6. 总体里程碑进度计划;
    7. 总体预算;
    8. 项目审批要求;
    9. 项目退出标准;
    10. 委派的项目经理及其职责和职权;
    11. 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。

    【项目管理计划】包括:

    项目文件(广义)= 项目管理计划(13+4+1)+项目文件(狭义)

    1. 所使用的项目管理过程;
    2. 每个特定项目管理过程的实施程度;
    3. 完成这些过程的工具和技术的描述;
    4. 项目所选用的生命周期及各阶段将采用的过程;
    5. 如何用选定的过程来管理具体的项目;
    6. 如何执行工作来完成项目目标及对项目目标的描述;
    7. 如何监督和控制变更,明确如何对变更进行监控;
    8. 配置管理计划,用来明确如何开展配置管理;
    9. 对维护项目绩效基线的完整性的说明;
    10. 与项目干系人进行沟通的要求和技术;
    11. 为项目选择的生命周期模型;
    12. 为解决某些遗留问题和未定的决策,对于其内容、严重程度和紧迫程度进行的关键管理评审。

    工具与技术

    【分析技术】包括:

    1. 回归分析
    2. 分组方法
    3. 因果分析
    4. 根本原因分析(RCA)
    5. 预测方法
    6. 趋势分析/趋势预测法

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