【注:本文为个人学习笔记,随时补充更新内容,仅供参考!】
制定项目章程
制定项目管理计划
指导与管理项目执行
监控项目工作
实施整体变更控制
结束项目或阶段
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口诀:二定四做
- 一定章程出授权(正式启动、授权)
- 二定计划出平衡(分计划的平衡、统一平衡原则)
- 三做执行应指导(指导团队成员完成任务)
- 四做监控应定期
- 五做变控走流程
- 六做收尾看两项(合同收尾、行政[管理]收尾)
【合同:条款、采购、审计】
【行政:经验、教训、文档】
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【工作说明书(SOW)】
- 是对项目所需交付的产品、服务或成果的叙述性说明。
- 内部项目: 项目启动着或发起人根据业务需要及对产品或服务的需求,来提供工作说明书。
- 外部项目: 工作说明书则由客户提供,可以是招标文件(例如建议邀请书、信息邀请书、投标邀请书)的一部分,或合同的一部分。
- 涉及业务需要、产品范围描述和战略计划。
【商业论证】
- 商业论证或类似文件能从商业角度提供必要的信息,决定项目是否值得投资。
- 高于项目经理级别的经理和高管们往往使用该文件作为决策的依据。
- 发起人应该认可商业论证的范围和局限。
【协议】
- 定义了启动项目的初衷。
- 通常,为外部客户做项目时,就用合同。
包括:
- 合同
- 谅解备忘录(MOUs)
- 服务品质协议(SLA)
- 协议书
- 意向书
- 口头协议
- 电子邮件
- 其他书面协议
【项目章程】包括:
(应有尽有,就是没有具体的;高层级的、总体的、事关项目生死的规定。)
- 项目目的或批准项目的原因;
- 可测量的项目目标和相关的成功标准;
- 项目的总体要求;
- 概括性的项目描述;
- 项目的主要风险;
- 总体里程碑进度计划;
- 总体预算;
- 项目审批要求;
- 项目退出标准;
- 委派的项目经理及其职责和职权;
- 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
【项目管理计划】包括:
项目文件(广义)= 项目管理计划(13+4+1)+项目文件(狭义)
- 所使用的项目管理过程;
- 每个特定项目管理过程的实施程度;
- 完成这些过程的工具和技术的描述;
- 项目所选用的生命周期及各阶段将采用的过程;
- 如何用选定的过程来管理具体的项目;
- 如何执行工作来完成项目目标及对项目目标的描述;
- 如何监督和控制变更,明确如何对变更进行监控;
- 配置管理计划,用来明确如何开展配置管理;
- 对维护项目绩效基线的完整性的说明;
- 与项目干系人进行沟通的要求和技术;
- 为项目选择的生命周期模型;
- 为解决某些遗留问题和未定的决策,对于其内容、严重程度和紧迫程度进行的关键管理评审。
工具与技术
【分析技术】包括:
- 回归分析
- 分组方法
- 因果分析
- 根本原因分析(RCA)
- 预测方法
- 趋势分析/趋势预测法
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