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碎片化时代,『碎片时间清单』来帮忙

碎片化时代,『碎片时间清单』来帮忙

作者: 一心小茶馆 | 来源:发表于2017-07-04 20:17 被阅读728次

    已入职场的伙伴们一定有这样的感受,工作时间总被人打断,等再次回到打断前的工作中,发现需要5-10分钟的适应期,总感觉无法将思路一下拉回到目前的工作中。

    还有另外的一种感受,不是被别人打断,而是被自己打断,上午时间没有人来打扰,但是禁不住中间拿起手机刷刷朋友圈,再过10分钟,刷刷微博。

    渐渐发现,碎片化时代,我们的时间不仅被别人分割得零碎,而且自己不由主将时间切割得粉碎。

    那碎片化时代,面对碎片化时间我们该怎样更好的利用呢?也许这种办法可能会帮到你。

    碎片化时间到底可以做什么呢?我们不妨先看看自己的碎片化时间都做了什么。

    先问自己几个问题:

    1分钟的时间,你会干什么呢?

    3分钟的时间,你会干什么呢?

    5分钟的时间,你会干什么呢?

    10分钟的时间,你会干什么呢?

    15分钟的时间,你会干什么呢?

    30分钟的时间,你会干什么呢?

    不同的人或许会给不同的答案,作者调研了一位小姐妹,她给出的答案是这样的:

    1分钟---活动下眼睛。

    3分钟---刷新下朋友圈。

    5分钟---聊微信或看一篇公众号短文。

    10分钟---聊微信或刷一刷微博。

    15分钟---聊微信或看两篇公众号文章。

    30分钟---聊微信或给父母打个电话。

    可以看出这位小姐妹大部分的碎片时间都和微博微信脱不了干系。其实我相信这也代表了现代社会中大部分人的碎片时间使用情况。

    作者的碎片化时间是这样的:

    1分钟---站起来看看周围,感受下自己情绪。

    3分钟---闭目养神3分钟,或刷新下朋友圈。

    5分钟---在简书上回复文章评论,或聊微信。

    10分钟---看一篇公众号文章,或者在简书上看一到两篇文章。

    15分钟---整理下电脑桌面、整理电脑文档,或者回复邮件。

    30分钟---构思工作方案并且开始用结构化思维方式来整理方案框架,看一本书的其中15页。

    碎片时间可以用来做什么,不妨将自己的日常工作和生活中需要处理的事情进行列举,并标注上需要花费的时间,整理成『碎片时间清单』,如果出现这样的脆片时间,只需要按照清单来执行即可。

    『碎片时间清单』可以这样整理:

    1分钟---1分钟眼保健操,1分钟腰椎颈椎活动10次,站起来远眺1分钟。

    3分钟---处理微信,邮件和QQ信息,给亲人同学朋友发一个问候或祝福。

    ** 5分钟---给下级分配任务,给上级做个简短汇报,给客户去个回访电话。**

    10分钟---看一篇公众号文章,写一篇今日感言,读一段精美的文字。

    ** 15分钟---构思项目方案,思考PPT制作风格、文字图片的排版方式。**

    30分钟---画出项目方案的细节,做一个思维导图,读10页的书。

    『碎片时间清单』,就是当有相应的时间段时,按照清单的备选方案去做即可了。这样既节省了思考做什么所浪费的时间,也让自己的碎片时间都充分利用起来。

    但是,不得不继续思考的是,面对碎片化时代,真正的问题是碎片时间让我们没有办法完成系统的工作呢?还是我们缺少对碎片化时间利用的快速反应能力和充分使用能力呢?

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