来源:微信公众号表妹的EXCEL
最近经常有小伙伴给表妹留言,咨询跨表数据求和、对比相关问题的操作方法。跨表问题本身是可以通过函数公式进行解决的,但这种方法对使用者的函数基础有一定的要求,同时如果计算的Sheet页较多时,公式编写也需要耗费一定的时间,所以很多初级小伙伴经常因为跨表问题而叫苦连连。
那有没有什么其他方法,可以让刚入门的小伙伴也能快速实现跨表格数据的汇总和对比呢?答案当然是肯定的了,今天万能的表妹(头上隐隐有光环)就给大家介绍一个专门解决跨表问题的秘密武器——合并计算,吃瓜小伙伴们速速围观起来吧~~
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一、数值求和
之前听过表妹公开微课的同学,对于跨表格求和计算,一定会先想到使用SUM函数计算,具体公式如下图。
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对于数据结构相同的表格,使用SUM函数是可以进行求和的,但是对于下面图中数据结构不相同的情况,使用SUM函数就无法解决了。
图中每个销售部门的数据结构都不相同(销售一部没有一月份数据,销售三部没有三月份数据),这时想要统一进行求和汇总计算,就可以使用秘密武器合并计算来快速解决了。
操作步骤:
选中求和数据区域,点击数据,选择合并计算功能;
添加计算区域(各表格数据),函数选择求和;
点击首行、最左列,然后确定。
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二、数值对比
对于有一定函数基础的同学,可以使用图文推送【20】中介绍的数据对比公式进行解决,但对于基础稍微薄弱的小伙伴,或者要对比的Sheet页较多时,就可以使用合并计算来快速完成了。
操作步骤:
选中对比差异区域,点击数据,选择合并计算功能;
添加计算区域(对比表格数据),函数选择标准偏差;
点击首行、最左列,然后确定。标准偏差不为0的单元格即为不同单元格。
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以上就是合并计算在跨表格问题中的两种应用方法,有了这个秘密武器的帮助,刚入门的小伙伴在面对跨表格问题的时候是不是就自信多了呢?当然,除了上面使用的求和和标准偏差,合并计算中还有很多函数可供大家选择,小伙伴们可以根据自己的需要灵活地加以运用,好学奋进的小伙伴快快自己动手试试吧!
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