今天,我们来谈一谈求职邮件
很多同学对邮件不以为然
“不就发个简历嘛!附件附上简历发过去就完事了”
你如此草率
HR对你也只能是草率
求职邮件应该怎么写?
为什么我的求职邮件从未被回复?
收到回复后我该怎么办?
且听派派慢慢道来
你的邮件HR很可能都没看到
在我们说如何写邮件之前,你必须要明白,你的求职邮件到了公司邮箱之后都经历了什么。并不都是你想象的一个HR坐在电脑前,一封邮件一封邮件地打开仔细查看。相反,你的邮件可能被过滤掉了,HR压根都没看到。
一般来说,你的邮件到了公司邮箱之后,会有如下几种遭遇:
1、被HR一封一封打开仔细看
这是大家普遍认为自己邮件的遭遇,觉得自己在邮件里写得每一句话、每一个字都会被HR看到,只要主题+正文+简历这三个部分某个部分写了HR一定会看到。
的确,这样筛简历是最公平的,也是最负责的,如果HR都这样子筛简历,我们大可不必写这文章。可惜的是,这样的HR太少了,这不能怪HR不负责任。如果只有几份简历,HR当然会这样一份一份看,可HR每天收到上千上万份简历呀,HR是个人,又不是机器,一份一份看太不实际了。
2、HR搜索关键词部分查看
第二种遭遇是,HR在搜索框里搜索想要的关键词,然后再查看搜索出来的邮件和简历。
比如我是一个HR,我现在要招一个新媒体运营的岗位,我希望我要找的人有一定的公众号运营经验,我就会在搜索框搜索“公众号”这个关键词,这样我就能筛选掉一批不符合我这个要求的应聘者,大大提高了我的工作效率。
在这种情况下,尽管你很有公众号运营经验,但只在附件中的简历中有所显示,在正文和主题中都没有显示,那很遗憾,你的邮件就这样被过滤掉了。
3、简历附件打包下载后再进行处理
这种手法应该是校招或者岗位较多时HR惯用的手法。
你也许不知道大部分邮箱都有个“文件中心”吧,在文件中心中输入你想要的关键词,就会显示带有这个关键词的所有附件!然后可以打包下载,这样就可以把所有的简历附件都下载到电脑上,比一份一份邮件看方便多了。(如下图)
值得注意的是,这里输入的关键词大多情况下不是上一种类似于“公众号”这种用来过滤掉不符合要求的应聘者。这里输入的关键词大部分是如“网易”“电商部”这样公司或部门,要么就是“新媒体运营”“产品经理”这样的岗位,把投递同一个部门或者投递同一个岗位的简历区分开来再打包下载,进行处理。
在这种情况下,如果你没有附件,或者附件只是命名【简历】这种,那很遗憾,你又被刷掉了。
我要如何才能不被过滤掉
怎么样,是不是刷新了你的三观?是不是觉得自己的求职邮件都白发了,那到底要怎么写邮件呢?写邮件的第一步就是要保证你的邮件不管遇到何种HR,不管怎样被处理,都不会被过滤掉。要做到这点,你必须注意以下几点:
1、主题+正文+附件三部分缺一不可
你不知道HR是怎样筛简历的,是看邮件正文,还是看附件简历,所以,你必须要保证你的主题、正文、附件三部分都有内容,这样不管HR怎样过滤,怎样筛选,你都不会被过滤掉。
2、命名很重要
说到这点,五妹就来气,拿投给派派的简历来说,都说了无数次命名格式了,还不按要求命名,都说了简历及邮件主题命名要求,仍然只命名邮件不命名简历,或者只命名简历不命名邮件。
一般情况下,当公司明确说明了命名要求时,就一定要按要求命名,不管是邮件主题还是简历都要按要求命名(除非有特别说明邮件和简历分别命名,只说了命名格式或者只说了邮件命名/简历命名的,都要两个都按要求命名)。因为一旦标明命名要求就说明HR会按这个命名来区分简历,你不按要求命名,活该被过滤掉。
当没有说明命名要求的时候,一般要按照姓名+学校+岗位+联系方式的格式命名,必要时,还可加上一些其他东西,下面五妹也会说。
3、突出自己的特长
这点主要是针对上面说到的第二类HR,喜欢搜索关键词部分查看邮件的。你可以在命名或者正文(看情况,如果可以几个字说明就两个都写,如果不能,就只在正文里写,毕竟搜索也可以搜索到正文里的内容)里简明扼要地写上自己的特长,而特长写什么,你要根据岗位JD里来,一般岗位要求里第一条就是HR着重要看的,你就可以在在正文里可以表现出来。这样不管HR是一份一份看,还是搜索关键词都不会漏掉你。
另外需要注意的就是:一定要把你的简历以文字的格式粘贴在正文里。尽管你在正文前面写了自己与岗位特别匹配的地方,但是毕竟只是简明扼要不如简历里写得详细,以文字粘贴到正文里,可以保证你被搜索到几率大大增加,另外还有一点就是,万一HR一份一份打开看邮件,懒得下附件就可以直接看你正文里的简历了。
写邮件的标准格式
前面说的都是大部分人从没有想过的,但其实说了很多遍的发邮件的标准格式,网上铺天盖地的邮件格式,依然有很多同学注意不到,这里五妹必须要再次提出来,这些小细节也很重要
1、尽量用163、126这种比较商务的邮箱或者学校邮箱,除了投腾讯,其他情况下不要用QQ邮箱。
2、发邮件前将发件人改成自己的真实姓名,不要让HR看到邮件来自 ヽo承鍩ジ这类非主流名字。
3、邮件正文也是有格式的,不分行不空格的邮件只会让HR觉得你没素质。
4、不管收到怎样的回复,你回复一下都很必要,成功的话就感谢,不成功的话也要感谢,并表示自己会更加努力。
5、给自己的邮箱设置个自动回复吧。
6、简历用pdf格式吧,因为你不知道你的word版简历在其他人的电脑上打开格式都乱成什么样子了。
以下,是一份标准的求职邮件,供大家参考。
(点开图片可查看大图)
说了这么多
其实最关键的还是
简历
简历写不好
邮件再诚恳也没用
所以
五妹为大家送上了
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