01善用主语
说话要有主语，不要让读者自主推断主语。遗漏主语会让人产生误解，甚至不明白你要表达的东西。
02使用主动语态
使用被动语态，如“XX被公认为”，会让人产生困惑，到底是被谁公认呢？
而使用“清楚表现出主语”的主动语态作为基本句型时，才能更加清晰的传达信息。
03用及物动词刺激思考
使用主语和及物动词的思考方式，可以刺激思考，让你意识到行为者。如“列车员要关门了”，行为者就是列车员。
04用不及物动物，使对方照办
使用不及物动词可以让思考僵化，让信息接收者照办，如“天要下雨了”。
05适当省略主语
文章中适当的省略主语，会比较流畅，而故意添加“我个人认为”“你个人觉得”主语，会让接收者过度把注意力集中在主语上。
06使用正确的连接词
模糊的连接词会阻碍信息的正确传达。而正确的逻辑衔接，才能使文章通顺。
07检查结构
使用正确的逻辑连接词来衔接句子后，再重新检查文章的结构，看看是否需要调整段落结构。
08抽象表现的弊端
抽象表现，使用如“调整”“推动”等词语，会让人产生疑问，不知道如何采取行动。
09具体表现可以动情
具体表现——细节描写可以唤起对方的情绪和感情，会让人觉得更加真实。
10分段
注意分段，分段就是传达单一信息的完整区块，一定要清晰明了。
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