1、确定一项任务是否非做不可
当我们感觉一项任务不重要,做起来自然会拖拖拉拉,若是这项任务真的不重要,就立刻取消它,而不是既拖延又后悔。有效分配时间的重要一环,是取消可有可无的任务。应该从你的日程表中把乱糟糟的东西清除。
2、把任务委托给其他人
有时候,任务是能完成的,但是你不喜欢做。你不愿意做可能与你的兴趣或专长有关,这时如果你把任务委托给一个比你更合适做、更乐意做的人,你和他就都成了赢家。
3、确定好处与优势,立即行动起来
我们往往因为看不到完成一项任务有什么好处而拖拖拉拉。也就是说,我们做这项任务时付出的代价似乎高于做完之后得到的东西。解决这个问题的最佳办法是从你的目标与理想的角度来分析这个任务。如果你有一个重大目标,那你就比较容易拿出干劲完成有助于你达到的目标。
4、养成好习惯
许多人的拖延已经成了习惯。对于这些人,一切理由都不足以使他们放弃这个消极的工作模式去完成一项任务。如果你有这个毛病,你就要重新训练自己,用好习惯来取代拖延的坏习惯。每当你发现自己有拖沓的倾向时,静下心来想一想,确定你的行动方向,然后给自己提一个问题:“我最快能在什么时候完成这个任务?”定出一个最后期限,然后努力遵守。渐渐地,你的工作模式会发生变化。
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