很多人都会认可这句话,这个世上对所有人唯一公平的就是时间,每个人每天都是24小时、1440分、86400秒,不多、也不少。但你是否会有这样的疑惑,有些人每天除了工作外,还能干很多的事情,看书、写作、运动等,生活打理得井井有条。而有些人却每天连自己的工作都不能在规定的时间做完,每天看动态,都是在加班,每次聊天都说在忙,完全没有自己的时间呢?这其中的差距就是时间统筹的问题、效率的问题。那么如何提高自己的效率,拥有更多的时间呢?
做好统筹
著名数学家华罗庚曾经在他写的《统筹方法》文中举过这样的例子,泡茶。情况是这样的:想泡壶茶喝,但是没有开水,开水壶要洗,茶壶茶杯要洗,火已经升了,茶叶没有,怎么办?
办法甲:洗好开水壶,灌上凉水,放在火上;在等待水开的时候,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶;等水开了,泡茶喝。
办法乙:先做好一些准备工作,洗开水壶,洗壶杯,拿茶叶;一切就绪,灌水烧水;坐待水开了,泡茶喝。
办法丙:洗净开水壶,灌上凉水,放在火上;坐待水开,开了之后急急忙忙找茶叶,洗壶杯,泡茶喝。
哪一种办法省时间?谁都能一眼看出,第一种办法好。因为其余两种办法都没有充分利用时间。这虽然是一个很小的例子,但是这样的方法却可以应用到很多地方。
我这人平时一般都不喜欢看电视剧,特别是国内的,因为觉得看电视剧很浪费时间,这些时间都可以看很多部电影了。但是无聊时也会看看,而且一看就要把它看完。最近我迷上了电视剧《女医明妃传》,但是我又不想花费太多时间,所以我就趁着自己回家做家务、做饭时打开电视,这样我事情干完了,电视也看了,这让我节约了很多时间。
我是个可以一心几用的人,可能别人会觉得这样无法专心做一件事情,其实也不全是这样子,要看你同时做的事情是什么。比如需要思考的脑力事情,一次做一件就好了,但是那些机械性的事情,不需要思考的事情,则可以同时做很多,这样你就会比比人多出很多时间。
使用工具
要想要更多的时间,你必须要学会使用工具。
我们住的地方有一个水库,一次与男朋友去玩时,发现岸边的浅水沟里有很多小鱼,当时就想带点回去养,但是奈何没有什么工具,只能用手去抓,最后花了2个多小时才抓了几条鱼,但是还是很开心。
过年时妹妹去找我们玩,一听说水库那边有鱼,她兴奋得不得了,非要让我们带她去,因为上次的事,所以这次我们不想再像上次那样辛苦了,就花了15块钱买了一个网,没用多久我们就抓了100多条鱼。
记得在第一家公司认识了一个同事,她主要是负责给促销员核算工资,因为公司一直没有招到合适的人,所以1千多人的促销工资都是她一个人弄,经常都在加班中度过。一次她让我帮她统计一部分促销员的销售数据,因为公司的促销离职率很高,每个月都会有很多人员变动,名字的顺序会经常改变,所以需要将上个月工资表与这个月的进行比对,当时我对表格还不怎么熟悉,所以都是一个一个查找来填的,过了半天她来看我还没弄好,就对我说:“你这样要弄到什么时候啊,用vlookup函数就快速解决了!”说着马上在我面前操作了一遍,几分钟就搞定了,我当时惊讶极了。
使用工具,可以提高你做事的效率,使用工具,能把复杂的事情变得简单。以前我记账都是用本子记,但是这样特别不方便,时间一长,很多都会忘记,而且也不利用分析统计,但是有了记账app,就不一样了,你可以把自己每天的收支情况记下来,月底还能拿来分析整理,看看自己在哪方面做得还不够好,下个月会有意识地改善需要改进的地方。
其实提高效率的方法还有很多,只要你去实践、去思考、去分析、去总结。
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