要知道，在我们平常的办公过程中，经常做着大量的重复性工作，但是就是没有办法提高效率，不仅浪费大量的时间和经历，而且工作质量也没有提高。但是聪明的人就不一样，他们利用一些小技巧就可以迅速的把工作又快又好的做完。下面小编就教大家如何提高效率的方法。
一、批量替换字体
老板嫌弃你选择的字体太丑，与背景不搭，要求你全部替换成别的字体，可是当你面对的是几百页PPT时，你该怎么办才能转换为别的字体呢？可以点击【替换】，选择【替换字体】就可以轻松又快速的完成老板提的要求，而且不会有漏网之鱼。
二、批量插入图片
PPT其实就是图片和文字组合而成的一种演讲文件，图片在PPT中还是占据比较重要的地位，所以当你需要大量插入图片的时候就可以使用批量插入图片，在【新建相册】里选择你想要插入的图片就可以。
三、批量设置背景
当你需要统一背景的时候，难道还用一页一页的更改吗？这样太过于繁琐，只要我们右键点击，选择【设置背景格式】，然后你只需要把你的背景设置为纯色、渐变或图片，然后点击【应用到全部】，就可以使每一页的PPT都是同样的背景了。
四、善用PPT模板
如果在修改的过程中实在找不到合适的主题样式，那些聪明的人就会在一些PPT模板的网站找一些灵感，例如第一PPT，然后在搜索框中输入关键词就会出现一些优质的PPT模板供你选择。还可以下载哦，模仿别人的高质量的PPT，这是一条快速进步的方法。
以上就是小编今天分享的全部内容，记得点赞收藏哦。以防忘记可以重新查看。
网友评论