小王现在发现一个奇怪的现象，就是每天的工作内容并不多，但经常是不能按时完成，经常要加班加点。为了弄清楚原因，让他说明了一下一天的工作安排，来看一下小王一天是如何工作的。
今天的工作任务只有两个，一个是完成项目报告，另外一个是组织项目进度的确认会议。
9点上班，小王首先是打开邮件，打开QQ，开始处理各种消息。邮件需要回复的马上进行回复；QQ上的留言也要进行回复，如果对方在线，两人还会进一步的沟通；除了这些，还有一些各类琐事需要处理。把这些事情处理完，最快也需要一个小时，有时候要两个小时左右。
一个小时后，就是10点了，一般到这个时候小王就会感觉有些累了，明知道还有事要去做，但就是提不起精神来。要不就是两个小时后，到11点多了，想着又该吃午饭了，干脆先不工作，等着吃完午饭恢复一下再做吧。
下午吃完午饭回来，照例是先睡会儿，睡醒后还是感觉有点累，手里在做着项目报告，但脑子却不知道在想着什么。好不容易到3点左右，状态恢复了，注意力可以集中回来了，同事却来问会议什么时候开。
正好现在大家有空，就先来开会吧。原本计划是一个小时的会议，结果用了将近两个小时，结束了也到5点多了，还有一个小时，就该下班了。
经常这个时候就会有个念头出现，要不明天再写项目报告吧，但后又一想，不行，这个报告领导今天就要的，那只能加班来完成了。
这就是小王一天的工作状态，每天的事情并不是很多，却经常加班。这里就说到了时间管理面的一种情况，就是大家在进行时间管理的时候，需要考虑到自己的生理节奏。
生理节奏是指什么？大家应该都有这样一个感觉，有时候就感觉精力很充沛，注意力能够集中；而有时候就会感觉身体很疲乏，很累，就想休息放松，每个人的体力跟精神状态都是呈现一个周期性的变化的。如果在精神状态很好的时间段内工作，效率会很高，而在精神状态不好的时间段工作，效率会很差。
想要提高工作效率，就需要大家根据生理节奏来安排工作内容，怎么做，需要以下三个步骤。
第一步：明确节奏
想要明确自己的生理节奏，至少需要观察记录一周的时间。这一周，每天都需要每隔一个小时来记录一下自己上一个小时的精神状态，自我感觉是好还是不好。
一说到记录，好多人都觉得麻烦，但这些麻烦是省不了的，只有明白自己，才能做出改变。不能光凭感觉，感觉不可信，只有数据才可信。只有真正通过记录一段时间有数据了以后，才能真正证明你这段时间状态是好的。
这里可以给大家推荐一个app，叫34coins。如果不想通过表格的形式来记录，可以用这个软件来弄。
第二步：排优先级
需要大家把你今天要做的工作排个优先级出来。优先级先按时间来，截止时间快到的，优先级肯定高；如果截止时间都一样，就按影响范围来排。这个任务不按时做完，影响会有多大，是会影响到公司的整体业务，还是会影响到整个项目，还是只会影响到自己后面的工作？影响范围大的，优先级对应的也高。
有了优先级，才能知道哪个任务应该安排在哪个时间段。
第三步：安排任务
第一步明确了自己的高效时间段，第二步明确了任务的优先级，第三步就是安排任务了，把优先级高的任务安排到精神状态好的时间段内去做。
就像小王，每天上班后，9点到10点，这个是高效的时间段，应该先做项目报告，而不是去查看邮件。到11点，感觉累了的时候，再来回复处理邮件和消息。到了下午，两点左右状态不好的时间可以先来组织会议，会议后再来继续项目报告的任务。
这一天的时间安排的才合理，可以很好的减少加班情况。
以上是关于时间管理和生理节奏的观点，你对此有什么想法呢，欢迎留言。
作者：蚂蚁
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