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【沛文沛语】高效办公直播培训思维导图

【沛文沛语】高效办公直播培训思维导图

作者: 沛文沛语 | 来源:发表于2018-07-29 00:12 被阅读50次


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高效办公的思维方式,工具和技巧

大纲的思维导图链接:

7.26 高效办公直播培训大纲

直播大纲思维导图



为什么做这次分享直播

之前对于社区只有激励,但是缺少服务

社区里志愿者做事热情,热心,但是缺乏职业训练,交付成果不高

区块链社区化运营,如何让热情参与的志愿者享受发展的红利?

区块链行业不缺少机会,提升个人的职业素养,技能,当机会来的时候把握住。

帮助你在区块链行业建立个人品牌

期待你在接受培训之后的收获

按时下班,更加职业化

高效的管理自己的精力

高效解决问题的思维方式

主讲人介绍:张沛

井通科技副总裁

月光沙龙发起人

《区块链社会学》专栏作者

《outlook高效办公》专栏作者

工具达人,熟练使用多种工具

分享大纲

如何和你的新器官“手机”相处

警惕手机入侵

两个小时左右看一次手机

不要随意的被手机绑架

会议过程中不要随意的接听电话,设置拒接自动回复短信

给联系人加备注,关键事件加备注。恭敬不如细心

关掉所有的应用提醒

碎片化学习和知识付费

如果你不能抗拒碎片化,那就接受它,和睦相处

得到:音频学习,解放你的双眼和双手

为什么我鼓励为知识付费?

在知识付费之前

在知识付费之后

微信

微信的技巧

微信里看到的好文章,如何保存,方便以后调取呢?

善用微信收藏功能

提醒功能

常用语功能

    标签分类功能

    开启群消息免打扰,关闭朋友圈的小红点。不要让一对一的沟通淹没在这些里面。

    该退的群退掉

微信中的礼仪

    加好友主动告诉对方你是谁

    微信的存在,本身就是意味着允许延迟回复,开口先问一句“在吗?”就很不得体。有事直接说

    非亲密关系,不要直接发语音。可以使用语音输入法,有错别字不要紧。

    聊天要有结束状态。

    打电话之前,事先问一下时间是否方便。

微信的弊病

    什么时候该发邮件,什么时候该发微信?

    微信检测不出来你的商务沟通素养,但是邮件可以。

    不要随意用微信发文件

    你可以找到十年前的邮件,但是未必能够找到十天前微信说的一个事。

    不是基于事件管理的工具,更不是工作的工具。

知识管理

要义:重要的不是你看过多少知识,而是有多少知识在你需要的时候可以快速的被串联起来

工具

印象笔记

时间管理

    要义:本质上是管理自己的精力,而不是管理时间。少做事,多做成事事情。

    减少多线程操作,做苹果机的操作系统,少做安卓机的多线程切换。

    把所有需要记忆的东西交给工具去做,把需要思考的东西交给大脑

目标管理

    OKR:如果每年只做三件事,你会如何选择?

    准时不只是一种美德,是一个优秀的操作系统

    手机日历

    邮箱日历

    滴答清单

    项目管理思维

    阶段性交付

    让工作对别人可预期

    学会求助

协同办公

    印象笔记

    石墨文档

    Onedrive

    手机WPS云

    手机文件使用WPS打开,自动保存到WPS云

    百度网盘

    Everything:电脑文件秒搜

写作工具

    为什么要写作?

    写作是任何人都可以做的一件事情

    持续的写作,享受时间的红利

    信息时代如何塑造个人品牌?

    你的个人关键词指纹:在百度搜索哪个词,你会排在第一位?

    你知道自己是如何成为今天的自己的

    塑造个人品牌的一个必要过程是增加自己的和社会的通信带宽,而写作是为数不多的几个选项之一。

要义:保持输入和输出的平衡

    如何提升输入的带宽

    信源

    朋友圈

    时间

    阅读速度

    如何提升输出的带宽

    写作

    演讲

    被动流量:个人品牌

    交付率优先,不要憋大招。接受自己的不完美

    教会别人,就是最好的学习方式

    从原子化的思维到知识晶体,增加知识之间的链接,增加提取路径

    讯飞语音输入法

    简书

    幕布

    Xmind

清单革命

    要义:不要高估你的大脑记忆能力,把重复性的事情清单化。

    借鉴:飞行员和医生的检查清单

    工作中的两个清单:问题清单和资源清单

    工具:Trello

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