#每日三件事,第1255天#
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生活当中,处处皆是项目。一顿午餐可以当成一个项目来做,一次旅游更可当成一个项目来做。工作中的项目更是需要按项目管理的流程和标准认真执行。
做一个项目,我们的首要目标都是希望项目能够成功。项目执行的核心就在于成功,很多时候,总是受制于环境和人的因素,给项目增添很多风险,导致无法达成目标。据统计,全世界大约只有34%的项目是成功的,将近一半多的项目都是失败的。
但是,并不能因为很多项目失败了,我们就不去做项目了,或者说我们自己的项目做失败了也觉得无所谓了。
医药行业的药品研发项目,成功率更低。这个和行业的特性有关。其他项目的成功与否,基本上取决于项目经理的能力。
作为一名合格的或者是优秀的项目经理,必须要考虑好项目的核心要素,即人、资源和目标。
第一,关于人的事情,要获得干系人的支持,包括领导、同事和外部合作伙伴。支持你的人有千万种理由,不支持你的人只有三中理由。那就是利益、成本和风险。他看不到这个项目给他带来的利益,他会认为这个项目和他无关。本着多一事不如少一事的原则,他就不愿意支持你;成本其实和利益相关,当他在项目中投入的成本和收益不匹配的时候,做这事儿不划算就是他对于你的态度;风险同样和利益相关,风险太大收益太小的时候,没有人愿意冒险。
想要得到他人的支持,就得从利益、成本和风险方面着手。
第二,关于资源。从来不会有人说他的资源是充足的,所有的资源都是争取来的。怎么争取资源?交换是一种方式,用你的资源去交换对方的资源。当没有什么可以交换的时候,就只能靠争取。就是把手头的事情做好,把实力和能力展示出来。有句话说:你若盛开,蝴蝶自来。一步一步脚踏实地的往前走,走到跟前了,资源也就来了。
第三,关于目标,要清晰,能量化。符合SMART原则的目标才是好目标。只是很多时候我们的目标并不清晰,比如培训的目标是提升全员的技术能力和沟通能力。怎么衡量这个提升的“度”的,通过什么方式考核是否达到要求呢?没有!很有可能到最后这个项目就失败了!
项目失败不可避免,很多时候领导就只有一句话。没有资源,也没有人支持你,目标也不清晰。怎么办?
眼睁睁看着项目失败是最痛苦的事情,不过作为项目经理,一定要能从失败项目中总结经验、提升能力。就算事失败的项目,对项目经理来说也不失败。
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