1916年,26岁的柳比歇夫独创了一种「时间统计法」,开始记录他每天的时间花费,并定期统计。就跟记流水账一样简单,只写下做了什么事,然后记上花了多长时间。他不是什么琐事都记录,而是只记录有价值的事情和时长。
柳比歇夫所记录的时间分为两类。
第I类工作包括中心工作(写书、搞研究)和例行工作(看参考书、做笔记、写信)。
第II类工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。
一般而言,我们通常做时间管理,都离不开计划。而时间统计法的精髓并不是计划,而是愉快的记录和分析过往的时间。当第一次看到柳比歇夫时间记录的具体格式,我一下子就理解了这种方法,一下子就确认了这正是我一直在寻找的「时间焦虑解药」。
来看看柳比歇夫做时间记录的具体格式。
这一记,就是56年。直到柳比歇夫82岁去世,没有一天间断过。
还不止是记录。柳比歇夫每月会统计一次本月的时间花费,每年会大统计一次。这次大统计,他会认真做成一个详尽的年终报告,细细统计自己一年的时间花费,并据此制定未来一年的时间分配计划。
做这次大统计,通常会耗费柳比歇夫一个周左右的时间——不干别的,专心统计自己的时间——他几乎把他所有的统计学知识都用上了。
做完这个统计后,他非常乐于把各种统计图表分享给他的亲朋好友。
想起这个画面,我心里有点复杂。我好像听到他在对朋友说:
这真的是一种简单有趣的时间管理方法,你们试试,试试,试试呗……
好像除了柳比歇夫,我们再也没有听说谁做到了一生坚持这种独特的时间记录和统计习惯。
柳比歇夫之后,真的再无柳比歇夫?
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