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小A的故事
“小A，把上次甲部发来的文件给我拿来。”
“老板，不是上礼拜给你了么？”
“哪有！没在我这儿！快给我找找，我急用”
小A的办公桌：
“明明我上周给你了啊，我还是找找吧，免得被老板骂~”
4个小时后……
“小A，不用找了啊，我找到啦！”
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无纸化办公的囧境
虽然现代电脑普及了，虽然倡导无纸化办公10来年了，可仍改变不了一个事实，我们的领导、老板还是要纸的……
虽然上级部门发来电子版了，虽然兄弟科室拷来了word，可是老板还是说，给我出一份吧……
天长日久，我们的办公桌就满了。想找到上周三的活动方案，就得愚公移山了……
再加上，我们的电脑、电话、笔、曲别针………能不能再乱点了？？？
怎么破？
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让办公桌井然有序的4个步骤
StepA：让物品各司其位
将文件、订书机、笔筒等物品位置固定，常用的物品比如笔、手机等，放在不用伸直胳膊就能触及的地方。
理想状态：
但往往是：
StepB：鼓足勇气断舍离
我们堆积如山的文件，有很大一批只看一眼，便无须再看，就要考虑将其抛弃，但之前最好都存档（万一又需要了呢？）。
对于红头文件、重要讲话类的必须纸质版归档，都放入文件夹或档案柜。而其他通知、简报、信息之类，可以使用印象笔记的【扫描宝】进行扫拍照（有有点哦，跟扫描机扫的一样），存入云盘对应工作文件夹存档。
StepC：待办文件夹不可少
还有一些文件是需要下一步办理的，或者是需要持续一段时间的任务，就应将其放入待办文件夹。待办文件夹，是每日计划时必须要看的，考虑是否列入今日任务。
StepD：每日清理务必做好
保持办公桌整洁，保证工作条理，绝对不是“大扫除”能解决的问题。
办法就是，每日下班时，全面审核桌面文件，并检查待办文件夹，完成任务并需要纸质归档的就放文件夹或档案柜，可以舍弃的就电子归档；未完任务的文件全部放入待办文件夹。检查待办文件，又是对自己一整天工作的一次回顾，科学！！
同学，你GET到了吗？
80后/在读硕士/孩子他爸/基层干部/有志青年
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