现在的职场上级和下级的关系,像球队教练和球员的关系。教练是不可能上场打球的,场上只有球员。
随着生活水平提高了,物质刺激不那么有效了,新技术新趋势不断出现,体力和脑力界线越来越模糊。
员工的工作和生活的环境变化了,如何激励下属?如何带好团队?
一、心理契约带下属
你下属对自己的职业规划有哪些打算?目前工作是否符合职业发展目标?是否希望转行?是否希望换岗位?你怎样把他的目标和现在的工作结合起来?
了解下属想要得到什么?
公司能提供什么资源?
心理契约的定义:
员工在刚入职时是有一个预期的,这种预期叫心理契约。上级和下属的关系也存在这样的契约,上级代表公司,需要满足下属的需求,同时下属努力工作作为交换。上级需要了解下属想要什么,让下属看见公司能给他带来什么,让下属清楚知道上级对他的期望是什么。
心理契约的本质是用交易代替管理。
家庭优越的员工,也许对个人成就更在意;
拖家带口的下属可能希望更多的现金收入;
追求稳定的员工,需要更多的闲暇的时间陪家人,能不能升值加薪对他不那么重要。
上级需非常清楚的告诉下属他的岗位职责和岗位意义,而不是只会给他布置任务,这就是翻译目标的过程。除了收入,员工还需要归属感,对下属好要让他知道。下属工作很好完成并且超过了我的预期,我们也要适时的给与肯定,或许一句简单的谢谢,就会让下属非常感动。
1、我知道公司对我的工作要求吗?
2、我有做好我的工作所需要的材料和设备吗?
3、在工作中,我弥天都有机会做我最擅长做的事吗?
4、在过去的7天理,我因为工作出色而受到表扬了吗?
5、工作单位有人鼓励我的发展吗?
6、在工作中,我觉得我的意见受到重视吗?
7、公司的使命目标是我觉得我的工作重要吗?
8、我的同事们致力于高质量的工作吗?
9、我在工作单位有一个最好的朋友吗?
10、在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗?
11、过去一年里,我在工作中有机会学习和成长吗?
12、我觉得我的主管或同事关系我的个人情况吗?
二、培训下属快速成长
教会员工,上级轻松,教不会员工,上级只能自己辛苦。
我说你听,你说我听,我做你看,你做我看,针对具体操作类的工作培训方法。
- 我说你听
- What
大客户打电话催款 - Why
- 对公司和个人意义是什么?重要性有多高
- 收款对公司现金流很重要
- 销售不光是销售还要收款
- How 怎么做
- 付款记录 对接人
- 说辞
- What
- 你说我听
检查下属有没有听懂,防止下属不敢问。
- 如果你要打电话给A,你会怎么做?
- 我做你看
亲身示范要高标准、按流程,确保下属可以看清楚。- 良好的工作习惯 可复制的
- 你做我看
观察下属的实际工作状态,耐心记录,严格标准- 先僵化 在优化 后固化
总结点评,现好的地方、可以提升的地方、下阶段的改进计划,找到制约表现的具体行为点,诚恳的指出。
三、和下属谈心,走进下属内心世界
好的提问,帮助下属排除心理干扰,不好的提问,计划矛盾。
教练技术五个问句:
- 发生了什么事?
- 让下属迅速冷静,阐述问题背景和经过。
- 你怎么看?
- 推动下属主动思考,也帮我们自己理清思路。
- 你都试了哪些方法?
- 推动下属行动,暗示这是你的任务,不做甩手党。
- 你需要哪些帮助?
- 帮助下属整体思考问题解决方案,对结果负责,而不是陷入小的麻烦。
- 还有吗?
- 防止下属有所保留,可说可不说通常选择不说。
三点注意:
- 氛围要轻松,是谈心不是审问,
- 保持好奇心,尽量不主动给答案,引导下属寻找答案,
- 最后要有行动。
四、打造一支高效运转的团队
- 以事管人
明确团队目标,并按能力差异分解目标,分配任务;
提供资源支持,时时沟通确保结果。结果导向文化。 - 以人管事
关注每个成员成长,成就感和归属感。人人组织发展者。
让员工目标和公司目标一致。
五、成为受人信赖的上级的自我修炼
- 个人情绪
王言如丝,其出如纶
领导的一举一动,看似漫不经心,对下属来讲确实重如山倒,领导要注意自己言行,尤其是下属面前。在上级面前可以说说委屈,下级面前永远的都是满满的正能量。
工作就是解决麻烦,麻烦没有了工作也没有了。
- 团队的情绪
由你影响,早上到公司,见到下属,热情亲切的打招呼,问声早上好,团队的轻松氛围由此开始,团队氛围是一种能量场,这种能量场是由每个人的能量场集结组成,可以影响人也可以被人影响。融洽欢乐的氛围可以激发人的创造力,压抑的氛围会制造痛苦。
该说什么不该说什么,下属层级应该知道信息一定要坦诚告知,不该知道的要守口如瓶。如:公司的文化、愿景、规章制度、要在入职时就告知,业务的工作流程和关键指标要在岗前培训时告知。
六、构建信任的三条军规
-
在下属面前和你的上司保持一致。
即便是不认同上司的意见,也要立即执行。在执行的过程中要积极反馈,让上级清楚知晓执行过程的问题以及你的建议,这样就可以让上级及时作出战略调整。收集实际问题,及时调整; -
千万不要把自己的决策错误归咎给下属。
在公司的表彰会上,通常这样说:成绩是大家的,责任是自己的。上级的另一个岗位职责就是背锅,让下属在部门之间有面子,你待下属如兄弟,下属才能把公司当成家。 -
积极反馈务必及时。
新闻有时效性,下属对结果评价的期许也是有时效的,及时准确的点评才有效。肯定要及时,批评也要及时,过期了效果就会打折扣。也要主动找下属敞开心扉谈谈自己的缺点,让下属给自己照照镜子。
七、艰难但必须学会的谈话
-
下属提加薪或升值的时候
升值加薪是下属正常合理的诉求,只有优秀的员工才会讨论升值加薪,首先评估下属能力。其次根据能力和职级提出更高的要求,要求也是员工努力的目标。只要能够达到,就要极力的为员工争取。若是达不到要求,也要和下属说明情况。 -
重要下属提离职的时
首先穷尽离职原因,找到最关键的原因,[除了这个还有其他的吗?]
反问,是不是这个问题解决了,就可以遗留下来。提出解决方案:可能存在信息不对称,明确告知未来的计划,可能确实给的不够,和HR积极争取,可能心不在了,好聚好散,早做准备
真正离职原因:
- 钱太少
- 没发展
- 不开心
- 下属表现不达标需劝退的时
不合适的下属,能力或态度不行,留下来对公司和下属都是一种损失,劝退的动作,不能只是在离职前夜,而是要揉碎了融进整个职涯,前面说的及时反馈,劝退下属其实是给下属提供了一个更适合的解决方案,对下属发展更有利。
八、年度和季度回顾:让心理契约落地
个人发展计划表
-
工作回顾
业务回顾,对组织发展做的贡献,
帮助下属认识自己
自我评价和上级评价。 -
个人优势和机会点分析
- 3个优点,
成功案例 帮下属找到优点
创新:
执行:落地 细节 流程优化 - 2个能力提升的机会点
可以从了解需求方面
多从大局观去看
- 探索职业兴趣
未来1-3年想做什么
未来3-5年规划
- [岗位 职级 薪资 工作地点] 强制排序
- 任期
- 下一步计划
要有动作和结果。
以上,涵盖了整个课程内容,也融入了一些我自己的经验和思考,祝大家都能成为带团队高手。
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