第三期E站到底，开营了，我在思考一个问题，我脱白了么？答案：是的。

通过第二期的E战到底，我已经脱白了，但是这远远不够，老师经常说：还有没有更快的方法呢？答案是：有的。

怎样判断自己是不是Excel小白呢？

如果你不知道、不会用相对引用、绝对引用、定义名称、条件格式、数据有效性、数据透视表、VLOOKUP、SUMIFS、IF等函数，显然你是零基础小白。

今天从5个方面让你了解自己的哪些操作是错误的，突破你的认知。

1.认识Excel

认知--统计报表

很多人可能理解，无非就是一个电子表格，但其实不是，excel的深层次的意思是超越excellent,仅仅当做是一个电子表格做出来的只是统计报表，如果你把它理解成超越那它就是一个，信息流智能化的一个报表。

超越--信息流智能化报表

其实excel是一个很简单的事情，可以用最简单的方法去解决复杂的问题。那它有多简单呢？

达芬奇

它只有三张表，明细表、参数表、汇总表

我第一次使用excel的时候，打开表格就会看到有三张表，sheet1，sheet2，sheet3，我当时很纳闷，一个表格只要一张表就可以了，为什么要有三张表呢？

直到现在，我明白了这三张表的含义，他们是明细表，参数表以及汇总表，分别代表什么意思呢？

明细表的来源可以是手工录入或者从系统导出。工作中，财务的表格是从系统中导出来的；会计的表格，是从下面销售那里收集起来的；而销售，就是通过手工录入。

参数表，是我们事先设置好的，如公司的产品名称，单价，产品类型等。在我们的明细表里面可以应用公式（vlookup,index+match函数等）对参数表进行匹配。

汇总表：是通过对明细表进行数据透视，或者是公式，生成的一个汇总表。

这三张表，已经打破了我的认知，以前五这三张表全部都是放的明细，现在我的三张表分别放的是参数、明细，以及汇总。

明细表、参数表、汇总表 EXEL操作的七步法

三个是EXEL操作的七步法：开始、获取、规范、计算、分析、转化、输出

明确目标
当领导让我们做一个销售数据分析的时候，我们要明确目标，知道领到想要什么样的一个结果，报表最终呈现出来是一个什么样子的。这样可以避免投入大量的时间、精力，以及资源，最后得到的结果呢，不是领导想要的。又去返工，重做。

获取数据的途径有三种：系统导出，外部单位直接发过来，自己手工录入。

系统导出的数据不能直接进行计算，外部单位发过来的表格可能有合并单元格，空行、不同类型信息放在一个单元格内，错误的日期格式等问题。这里就需要对数据进行规范整理，之后才能进行分析。

2.不知道自己不知道——建立自己的知识体系

主要有包含了基础操作、高级操作、系统应用

基础操作

快捷键、文档加密、数据筛选、排序、文档打印，数据分列，条件格式，数据有效性

高级操作

处理：函数

分析：计算函数、数据透视、数组、统计学只是与函数

可视化:常用图表、动态图表、单元格可视化、图表的创意。 最后可以做出动态仪表盘，如下图

3..基础知识

常用的函数有51个，分为6大类，分别是数学，文本，逻辑和引用，查找，日期和时间，统计

数学：Sum、Sumif 、Sumproduct、Subtotal、Product、Power、Round、Int、Mod、Rand、Randbetween、Sign、Abs、Roman、Floor、Ceiling等

文本：Text、Concatenate、Substitute、Left、 Mid、Right、Len、Find、Trim、Rept、Value、Type、Lower、Upper、Proper、Dollar

逻辑和引用：If、 Or、 And、 Not、 Choose、Iserror、Isblank、Isnumber、Istext、Iferror

查找：Vlookup、Hlookup、Match、Index、Row、Colum

日期和时间：Today、Now、Year、 Month、Day、Weekday、 Networkdays、Hour、Minute、Second、Datevalue、Timevalue

统计：Min、Max、Small、Large、Mode、Median、Count、Counta、Countif、Countblank、Average、Averageif、Rank、Percentile

规范化：

1、不要把不同类型的信息放一个单元格

2、不要合并单元格,不要有空行

3、不要用错误的日期格式

你是不是经常这样输入日期：2018.9.1  这是错误的日期格式

昨天还有小伙伴问我，怎么把2018/9/1 换成2018.9.1 这样的日期格式， 一看就知道是小白。不是正确的日期格式，后期对数据进行分析时，会出错，汇总结果不正确等。

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3.基础知识

4.EXCEL文件操作

5.良好习惯——习惯决定成败

应遵循六大习惯：保存习惯、常按快捷键习惯、自动化习惯、常保存，常备份习惯、多检查习惯

保存习惯

在D盘创建一个文件夹，发送快捷方式至桌面，这样桌面不会乱

1.文件存放的桌面极其不安全

2.没有归档整理的文件很容易丢失

3.好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容

常按快捷键

天下武功唯快不破

快捷键鼠标垫

自动化（懒）

利用公式来解决

小白查找都是用肉眼来找的，有点基础的可能会用筛选，高手在用函数vlookup。

常保存

ctrl+s，我自己经常做到一半，电脑卡住，软件崩溃，不得不强制退出，这样文件就没了，不管用什么软件，都要养成保存的习惯

常备份

备份在网盘或其他盘

多检查

报表发出去之前多设置几个校验结果的方法，2-3个，用不同的公式计算。

发出去之前先发给自己的邮箱