仓库的配送车辆不多,以货车为主。主要用于外出提货,然后把量小的货送到货运公司。不过为了加强管理,更好地核算费用,王二觉得有必要制定相应的规章制度,以便监控。
一、油耗管理
1、仓库车辆实施百公里油耗定额标准,各车辆油耗规定如下(略)。以上标准在夏季(6月-8月)、冬季(11月-1月)由于使用空调和暖风,百公里油耗相应增加10%。
2、所有车辆实行一车一卡油耗核算登记制度,车辆必须在规定的加油站用卡给本车加油,不得给其它车辆使用,不得用现金加油。
3、车辆管理员定期统一对车辆油卡增油。
4、车辆管理员每月对单车的公里数、加油总量进行统计,计算单车的百公里实际油耗。计算方法是:当月油耗实际节超=百公里油耗标准-百公里实际油耗×当月公里数。超标则按油耗超出部分×当时油料每升价格进行处罚,节约部分则进行适当奖励。
二、日常管理
1、单车年维修费标准:5万公里以内或二年以内的新车,原则上只有保养费用,全年定为3000元,其它车辆定额为(略)。
2、车辆管理员负责维修管理工作,做好单车的修理记录和费用登记。经修理厂鉴定车辆必须大修的,由车辆管理员将情况汇报给物流部经理,并将费用预算上报公司老大哥批准后,再行修理。
3、配送人员每天必须认真填写车辆行驶记录(目的地、行驶里程)。
4、对车辆油耗及维修保养费用超支部分进行情况分析,确属员工个人原因的进行处罚,对节约能耗的员工进行奖励。
5、严禁用加油卡给私家车加油。
6、对于员工确有困难,需要使用公车的,要先经过车辆管理员审批。但若使用过程中发生交通事故及产生的其他费用(如过桥费),由申请人全部承担。
7、仓库车辆使用库存配件的,按自用登记制度中相关规定执行。
考虑到员工都比较自觉,王二对仓库车辆的管控并不是卡的很紧,觉得有制度约束就可以了。因为即使核算比较精细,但是路况每天不同,省城又是全国前几名的“堵城”,在路上一堵就是1-2个小时,油耗也的的确确没办法实现完全的控制。
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