1. 成功的沟通不是滔滔不绝,而是能否建立信任关系。理解对方,并让对方理解你。
沟通会有一半的信息被自动忽略。相信这一点能让你提起精神,对沟通充满敬畏。
2. 结构化沟通:职场沟通的目的是解决问题,听懂对方的意图才是重点,故沟通的起点是听而不是说。
那如何听懂对方的意图呢?结构化倾听。将听到的信息分类到三个格中:情绪,事实和需求(对方期待的行动)。
故我就需要复述反问:先安抚情绪(点破情绪:你现在很生气,还是很着急?我知道,你现在肯定很着急),确认事实和期待(您刚刚说,不知道我的理解对不对?),明确行动(我准备,你看这样行吗?),最终解决问题。最后,开放性结尾——你还有什么补充或建议?
沟通的重要性再强调也不为过3. 三秒留白:对方说完话,心里默念123,留白3秒钟之后,再开口。双方都可以整理思绪,我也会成为一个温和的人。
4. 先肯定:无论对方说什么,开口第一句先肯定——有启发/有意思/挺有用/这个角度很有趣/是个思路。修炼自己的“肯定反射”,让积极回应成为自己的本能,也成为别人对我们的印象标签。
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