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反向制定计划的方法理解周计划

反向制定计划的方法理解周计划

作者: 咨询师加油站 | 来源:发表于2019-02-25 17:27 被阅读70次

    反向制定计划的方法如何理解周计划。

    01 周计划不知道怎么写?

    周计划有两种内容:一种是连续性事件,一种是单次事件。

    1,对于连续性事件。
    先看看过去一周自己做了哪些连续的事情。比如每天听一节课,一共听了7节。这就是连续的事情。连续不一定必须是每天都做,但一定要有持续性,并且下周这件事还会继续。这种连续的事件是可以写进周计划的。

    2,对于单次事件。
    下周预计要发生的不连续事情,写下来。比如下周朋友结婚去参加婚礼。

    02 连续性事件怎么写?

    写周计划之前,先写上周总结。
    写周总结的时候会查看过去7天自己做的连续性事件。这时候会主动从两个维度反思。

    第一个维度是有没有按计划完成?

    就是过去7天写的计划,有没有按时完成。如果没有完成,那么就需要用《单点突破法》去反思和改进。看看自己在过去的7天里为什么没有完成计划任务。是任务太多,还是效率太低。是任务感不强?还是时间感不足?导致任务和时间不匹配。

    如果时间感不强,就要反思是不是每日总结笔记写的不够仔细,时间记录不准确。

    如果任务感不强,就要反思是不是效率笔记写的不够认真,有多少事做了却没有写进任务清单,或者没有给任务匹配合适的时间段。

    把没有完成任务的责任思考到具体的执行部分,才能有效的在下周改进。

    每日清单不能按时完成的时候,制定周计划意义不大。当下紧急且重要的任务是完成每日清单。

    第二个维度是完成的质量。

    比如7天连续听课,检查自己有多少收获。(这个收获有时候是潜意识的,即便不能复述也有收获,所以收获以自己感觉为准)。

    如果没有收获,听课的时候总是不能集中注意力听。听完跟没听一样,那么这就需要反思自己。用《学,思,做,教,赢》五环学习法来反思自己,发现和改变学习方法的不足。

    每日清单执行了没有效果,会隐形的摧毁一个人制定计划的信心。所以制定了计划,就要期望计划完成后的成就感(不要压抑自己的成就预期)。

    周总结不单是时间和事件的积累,也是成就感的积累。成就感会促使自己制定下一个计划。从而形成习惯,变成自动行为。

    以上是以学习为例,用这两个维度检查自己的学习效果。

    如果这两点都做好了,就可以统计一周自己学习了多少新知识。也就知道自己一周能学多少新知识,下一周安排计划就知道怎么做计划了。

    如果经过这两个维度的检查,发现自己完成每日清单有问题。那么就不建议着急写周计划。

    完成每日清单升级到完成周计划。这是能力的跃迁。

    “行有余力,则以计划”,反向是“行无余力,则无计划”。

    每日清单像是建筑时候砌墙的一块块砖块,周计划是7天时间建好的一间房屋,如果砖块不能很好的放在合适的位置,建好的房屋也是歪七扭八。所以,制定周计划从完成每日清单开始。

    同理,能够完成周计划之后,再制定月计划,年计划。

    反向制定法依据的是执行者的能力。能力包括意识和执行力,很多时候问题不在执行力,在意识。知行合一的基础是知,不行是因为不知,知了自然会行。

    当有能力完成周计划,月计划之后,就可以用正向制定任务法,从年度目标开始,分解月目标,周目标。

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