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对时间管理的认知 E站到底4

对时间管理的认知 E站到底4

作者: 杂草青 | 来源:发表于2018-10-11 21:51 被阅读3次

    各位超能E战队的队友们,大家晚上好。我是如沐宸风,很高兴今天晚上能由我来给大家分享一些我个人对于时间管理的理解。

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    可能每个人都会感觉到自己的时间不够用,然后,总是很多事情到了最关键的时间点还没有完成,或者是到最后的这个deadline依然没有完成。我们都有这样一个共性吧,那就是咱们大家所谓的拖延症,针对拖延症就有了时间管理这个内容出现了。每个人都有自己的梦想,或者是有自己理想中的生活目标。用专业点的话说就是有自己的人生规划,所谓人规划,就是我们能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达成预设的目标。这是多么诱人的前景,其实我们是可以实现这个目标的,这取决于我们能否做好自己的时间管理。只要我们妥善安排好时间,通过实现实现人生中的一个个小目标才能实现我们自己的大目标,实现规划中的理想生活。

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    时间有哪些特性以及如何理解时间管理,我接下来先从这三个方面跟大家简单做一下讲解。时间大家都知道,就是每天二十四小时,每个小时都会一点一点的过去,时间的特性是无法开源节流,时间的供给量是固定不变的, 无法开源无法节流,并且不可取代,不可再生。时间管理的对象不是时间,而是使用时间的每一个人,其本质还是我们的自我管理。做时间管理的目的就是我能够更好的运用时间。能够让我们追求幸福的生活,实现人生的梦想。

    用效益的产生作一个类比。效益的产生是等于效能乘以效率和勤恳。但是效益和效率是最终追求的结果,强调目的的正确和效果的有力。效率,是指在单位时间内完成的工作量,勤恳是充分利用时间,不浪费。效能最重要,效率次之,勤恳再次之。

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    目前比较准确的时间管理的可能有这样一个时间四象限管理,另一个就是ABC管理,我主要从这两个方面以及针对咱们每个人对拖延的方面,给大家介绍一下番茄钟。我们在生活或者工作中,可以将生活中发生的事情按照这样一个重要和紧急这两个层面分为重要紧急,重要不紧急,不重要紧急和不重要不紧急这四个方面。

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    那我们的时间是如何一点一滴被偷走的呢?有以下几个方面。

    1.突然间的电话打扰或者没有预约的客人来访

    2.没有重要性的次序。

    3.没有目标次序和计划。

    4.让人同一时间完成多项任务,却不懂得拒绝。

    5.个人缺乏组织能力

    6.自己本身缺乏自律

    7.浪费时间的会议

    8.资料不完整或有所延误

    9.文字性的工作或者是繁文缛节。

    10.分不清责任和权利,比如大家你推我,我推你,时间浪费在推诿扯皮上。

    针对以上时间管理的这些贼我们该如何去反击这些贼呢?

    1.建立目标。

    2.每天对时间有规划有计划。

    3.编排出一个优先次序。

    4.运用时间管理的原则,找出最重要的事情,并且最先完成它。

    5.改善技巧,改善们计划的事情及合理的安排计划以排除一些打扰。

    6.合理组织安排,就是可以不自己做的事情就安排别人去。

    7.勇敢的说no,遇到不需要我们做的事情,或者我们分外的事情,我们勇敢的说no。

    根据事情所需要的时间合理的进行安排,跟随我们的会议的议程安排来控制会议的时间。在就是克服人性的弱点,走出时间的陷阱。

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    这张图片是我们日常生活中更细化一些关于时间的划分。对应的事情,大家可以结合自己日常的工作和生活进行划分,然后通过这样的划分,进行区域分类的处理。针对如何提高效率方面,可以从以下八个方面进行实现。

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    时间管理的具体实施可以从以下几个步骤来实现。

    第一步是列事项清单。需要咱们在家每天前一天晚上把第二天需要做的事情,一件一件的简单进行罗列。

    第二步是根据事情的轻重缓急,做四象限的划分。给大家推荐一款app,app叫日式清,可以对咱们生活中的事情进行这样的四种分类。

    日事清app界面

    大家可以对自己的生活中还有工作中的事,进行事项安排,进行四项分类。我们根据二八原则,把百分之八十的时间用于处理重要且不紧急的事情来减少重要紧急事情的量或者减轻重要且紧急事情的比例。主要是针对每天的计划,同时还要对我们每天计划进行总结。跟咱们这一期E站到底的复盘非常类似。也是提醒我们对每天所经历过的事情进行复盘。

    针对在工作中有很多问题可能会被打扰这个问题,我们建议大家用番茄钟。有实体的钟,手机上也有app。

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    实体的钟大概十几块钱,在京东天猫上都有卖。关于番茄钟有一本番茄工作法图解,咱们的图书馆里也有,欢迎大家借阅。

    今天的分享简单到这里,对时间管理的认知我个人认为就是一个时间四象限的运用,如何对生活中的事件进行划分,尽量做重要且紧急的事情,减少重要紧急事情的占比。针对注意力不集中这个问题,可以推荐给大家一个番茄工作法,也就是番茄钟,欢迎大家尝试。

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