大家可能会觉得做Excel图表很简单,选择一组数据,再点插入图表,轻轻松松就搞定了。
可是你真的知道什么样的图表才算得上好的图表吗?拾一觉得最基本的是做出来的图表要能让人一眼就看得懂你想要表达的含义,而不需要去翻看原始数据。在此基础上我们再做好色彩搭配和排版布局的工作。
下面我们就举一个某公司市场部的销售完成情况的例子:
首先,我们打开一张Excel表格,其中数据包含了销售完成额度和目标计划销售的额度。现在我们需要将这些信息制作成简洁易懂的Excel图表做工作汇报。
我们能想到的方法可能是先用完成销售额除目标销售额,求出完成率,最后通过折线图来表现。
我们先在F列算出完成率
2.然后选中B列和F列数据插入折线图(下图所示)
上面这个折线图可以直观的表现出每个组的完成率的变化趋势,但是并不能直观的看到完成销售额、目标销售额以及差多少达成目标。
如果想要展现这些内容,就要用到次坐标轴。
如下图所示,我们把完成销售额和目标销售额用簇状柱形图表示,把完成率用折线图来表示。
但是这样整体上给人一种杂乱无章的感觉,不加以解释说明,几乎没有人能看得懂这张图表想要表达什么。
这时候,我们可以利用一些excel技巧换一个思维去处理这些数据,将图表设置的更加简洁美观,同时又能准确的表达我们想要传达的信息。
老样子,在讲解步骤前,先给大家展示一下效果图:
从这个图中,我们可以很清楚的看出各组的完成情况,甚至我们都不用去翻看原始数据,就可以轻松看到那个组完成的最多,那个组还差多少没完成。
好了,好戏就要开场了
第一,选中BDE列的数据然后点击【插入】-【簇状柱形图】
第二,生成了简单的柱形图之后,选中红色的柱形条,单击鼠标右键,选择【设置数据系列格式】
然后在填充里面选择【无填充】,边框颜色中选择【黑色实线】
效果如图:
第三,选中蓝色的柱形条,点击右键,选择【设置数据系列格式】
在系列选项中选择数据(如下图)
效果如图:
第四,点击空白地方单击右键,点击【选择数据】-【添加】,输入系列名称和系列值
第五,点中刚加的数据条,单击右键-【更改系列图标类型】-【折线图】
效果如图:
第六,设置折线格式-如下图所示
效果如图:
第七,我们给数据条加上数据标签吧。单击右键-【添加数据标签】-选中数据单击右键-【居中】
第八,最后把纵坐标和横线还有图例全部删除,在【布局】中加入一个位于图表上方的图表标题即可
效果如图:
总结:我们这次采用了化学量筒的样式做了个柱形图,同时将折线图设置为圆形浮球,可以直观的看清整个销售部门的每个分组的销售情况。
怎么样,聪明的你学会了吗?
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