收集的过程中，积极地开动脑筋
把需要对方完成的工作放入对方的工作蓝中.
每当事情一出现，就立即判定下一步行动.
要不要做？我要的结果是什么？下一步行动是什么？
智慧不在于知晓最终行动，而在于知晓下一步行动
收集.理清.组织.回顾和执行五个清晰步骤可以实现你整个生活领域的稳定性
结果/行动思考成为21世纪必备的行为模式.要为“每周回顾”安排时间，如果尚未养成习惯就会面临巨大的挑战
每周进行一次定期回顾.清理.更新.维持和提高你的系统
尽量多回顾目标，价值和愿景方面的长远清单，确保清单完整而且与进展合拍
•跑道——当前行动（每天）
•1万英尺——当前项目（每周）
•2万英尺——当前职责（每月）
•3万英尺——1～2年目标（每季度）
•4万英尺——3～5年目标（每年）
•5万英尺——事业.目标.生活方式（一年以上）凡事应该尽量简单，直到不能再简单为止
控制注意力意味控制经历，因此就意味着控制生命的质量
不管做什么事情，从现在开始竭尽全力去做.
像实干家一样思考，像思想家那样行动
1.首先，决定如何处理自己的事物和随后需采取的行动.
2.其次，即使所思之事并不马上付诸行动，也要写下所有目标.
3.最后，看一下那些行动提示.
我的目标是什么？下一步行动是什么？
没有行动的计划只是梦想，而没有计划的行动只是徒劳，计划与行动并举才是世界的希望
每周回顾，不断清理头脑，确定结果和采取的行动，整理并更新清单
实现无压高效工作的一把万能钥匙，就是列一张完整准确的项目清单，而且这张清单至少每周更新回顾一次
利用大脑来思考工作，而不是单纯关注工作分散认知，无时无刻记录自己的想法
我们需要的主要工具包括两种：如何融合各种事情和如何搞清楚各种事情，这是创造力表现的两种形式，分别称为想象力和解决问题
知识必须经得起行动的检验，除了试验，你所有的检验无一不是想象的
要做好应对一切的准备，需要我们具备高效做好事情的各种条件，要做好事情，首先要确定什么叫“做好”并明确怎样才是“做事情”
工作流程五个阶段
1.收集
捕捉吸引注意力的一切外部事物，将其从大脑的短期记忆中清空
2.处理
处理收集到的项目（决定如何处理收集来的材料）
3.组织整理
•项目（决定实施的项目）
•日程表（具体某一天或某个时刻须采取的行动）
•下一步行动（需要尽早采取的行动）
•等待清单
4.回顾
每天回顾日程表和清单
每周进行一次定期回顾，清理更新，维持和提高你的系统
尽量多回顾目标，价值观和愿景方面的长远清单确保清单完整而且与进展合拍
5.执行
根据情境，时间，精力以及事情的重要性出行动选择坚持不懈，有规律地关注更重要事项，确保做出最优秀的直觉选择
如果你已经把项目从头脑中抛开，那说明计划很充分
整理笔记：
回顾一下日志/笔记本上的记录
清空大脑
掌控工作流程模型分为5步：
收集阶段，处理阶段，组织整理，检查回顾 执行阶段
火箭发射的能量大半被用来纠正轨道，因为火箭很容易脱离控制，偏离精确的目标
火箭能顺利发射，正是因为它有灵敏的反应装置，可以避免其偏离轨道
头脑风暴的本质是针对特定主题的大脑清扫练习
如果不先认可大家心里存在的疑问，就着手推动问题的解决，是徒劳的
列出想到的所有事情，将去做，可能去做，应该会做，也许会做的所有事情
有了想法不等于要对目标和计划做出决定，认识到这一点是实现和保持总体掌控的关键要素
让捕捉思绪变得习以为常
记住，你的大脑是用来产生想法，而不是保存想法的，你该想的是材料的外延，而不是材料本身
有趣的矛盾之处在于，人们好像想把事情装在大脑里，以此来掌控它们，却不明白这么做只会适得其反
获得掌控的关键步骤是认可，接受，客观地指出引起自己或他人关注的事物
原始材料收集好以后就必须进入下一步——明确意义，才能继续增强掌控感
捕捉 明确意义 组织整理 深思 参与 =掌控.
自觉地运用高效的思考方法来集中精力，实现愿望可以创造更大的价值，这种行为模式也是可以培养，形成习惯，并最终达到驾轻就熟的境界的
明确地决定哪些事物由谁负责推动
养成当断则断的习惯（问自己：这件事我可以采取行动吗？）点明你希望的结果，结果性导向思维
与会人员是否就接下来要采取的行动达成共识，就不必进一步捕捉，明确，组织或回顾了，就不必继续讨论或认真分析最佳结果.
要想对你身边可能有意义的一切事物进行区别，关键确定它该归入哪项，是“结果”，“行动”“运粮”事项，还是辅助资料，参考资料或垃圾
你希望掌控的事物越是平常，你想把他管理好，要使用的就越复杂
拥有一个流畅，完备的自我管理系统，及时捕捉多个层面的任务，并给予有效的自我提示和反馈，对我们在这个五彩缤纷，日新月异的世界上实现掌控全局和达到平衡，具有越来越重要的作用
事物的意义会随着时间的流逝而改变
所以保存可能有用的资料的好办法，是养成总结，重新评估，必要时进行清理的习惯，并长期坚持
学会停下来……如果你跑的太快，就会把有价值的东西抛在后面
不管在学校，教堂还是市场，太忙都是生命力不够强的表现
如果你接着取后续步骤，用结果导向型和注重行动的思维方法做出决定，对具有战略意义的状况深思熟虑，并按部就班地完成生活和事业目标，其价值更是不可同日而语
大脑综合信息展开联想的能力十分了得，你要把它的这种能力当做胶水，与外在的系统粘在一起
用系统来理顺思考，用思考来协调系统，两者之间形成有趣的互补
我们应该用大脑来思考材料的外延，而不是材料本身
如果对过期清单不做彻底全面的总结查看，它造成的压力不亚于它减缓的压力
每隔一段时间就对各个关注层面认真思考一番，这些方法是对引起关注的事情给予适度的关注，你只需要在被提醒的时候提醒自己
把庞杂事物的完整清单进行全面彻底的总结评估，可以增强创造力和信心，让你心境更明快，这是一定的！
只有勇于付诸行动，而不是空想，才能掌握这个世界
所谓自主掌控，究其根本是你对具体资源的分配能力，简单地说，就是你现在要采取什么行动，以及你对要采取的行动是否满意
至少在哲学的“存在”意义上，你感觉不到时间的存在，你不觉得不堪重负，也不觉得无形的压力压迫着你的神经回顾系统有两个同等重要的目的：（1）更新内容（2）提供可靠视角
要判断你有没有把一件事彻底想清楚，便于立即执行，最好的标准是你能否回答下列问题：先做什么？怎么做？在哪里做？如果你不能明确地回答了这3个问题，就得继续动脑子
只要我问自己“这件事接下来要做什么？”与我采用别的方法相比，引发别出心裁的想法，进而思路清晰动力增强
在两分钟内可以完成的事务应该立即执行；如果可以，把其他可行的事务委派给别人
一件事如果别人可以执行，他就应该接手（假定你们之间存在适当的协议关系）这样的“委派”未必是指对下级的指令（但也不排除这种情况），它可以是把一项工作交给同事和老板，如果由他们处理更有权威性的话
把一部分任务即刻完成，把其他事物交给别人处理，事实证明，这两种方法是高效工作的好习惯
两分钟原则的依据是：如果一件事立即完成只需不到两分钟，那么，事后再整理，回顾和执行它往往要超过两分钟
有客户说，实施两分钟原则以后，他觉得时间好像凭空多了6个月！
根据情境分类不是无缘无故的，它是限制你的选择的第一道坎，让你避免想起自己做不了事情
如果你从来不知道自己必须做哪些事，就不得不耗费大量精力修残补漏，在事情突发时紧急救火
你在生活中就只能摸索企盼，做不到胸有成竹，因此也不能获得成功
如果你一再逃避根据优先排序采取行动，拒绝承认它们的复杂性，或者你根本不知道它们是什么，那么你必然会感到生活多多少少失去了掌控
假如你想提升和表达自我，想改变现状，拓展自己的经历，你就必须做出优先选择，你有了方向，就要求具体的行动
如果优先要素能够被系统地找到并予以支持，大脑这方面的能力就会大大增加
如果你发现自己偏离了正轨，马上纠正，继续往前走即可，永远如此，所以，在任何方面，任何时候都不要给自己设定过于浪漫，过于理想的标准，不要奢望达到完美的行云流水的状态
这也是人生要有一张地图的主要理由，5步掌控和6个层面的目的的，都是让你在事情不顺利时回归正常
如果你知道自己有张安全网，就敢于去冒险，也可以没有后顾之忧地探索未知世界，我这里提出的结构不该被视为制约条件 行动是高效的最佳状态
有时候把节奏放慢，退到内省反思的状态也很有必要
“事先安排好”只是一种空想，但它却准确地描述了你的行动，项目，目标等清单上的内容，当然，你也可以只做行动清单上列出的事务，但是如果你明确了自己人生比较高层的追求，并把它们转化成了具体的下一步行动，那么，在上述清单上你就有不少事情可做（在我前面提到的制约条件下）
在多个层面获得掌控，一次只考虑一个层面为好，一次只抓一个重点，才能起到最好的效果
由简单的入手，首先，在较低水平比较容易获得掌控，其次，如果你相信自己的执行力，再处理比较棘手的任务就更有积极性
多年以来，我一直提醒人们，在跨进较高层面，深刻剖析和反思之前，首先获得一定的掌控感大有好处，无论生活还是工作，必须先解决生存问题，然后才能触及更高层次的问题
你由衷地相信，投进工作蓝的每项事务，很快会分别转化成确切，易于执行的具体行动，你就有信心放心大胆地去解决更大的问题
你目光远大，目标明确，并不意味在烦琐的操作层面，在具体执行时，你胸有成竹并游刃有余
如果你对引起你关注的事情视而不见，却把重点放在其他层面的问题上，这是浪费时间，起码效率不高
我有一条指导方针，你可以用它充当掌控和视角的最佳指标它就是：密切注意你最关心的事，只要把这一点牢记在心，你完全可以任意打乱顺序，把拼图游戏的板块排好
本质上，高度越高，它提供的参照点的优先级就越高，每个层面都是全局视角的组成部分，是一目了然地指向某个确定目标的地图
最能说明问题的，莫过于行动
只要你有闲暇时间，想知道有哪些可选活动，则可以随时查看行动清单
如果你可以具体执行清单详细，你在做某件事时，感觉就会好很多，你告诉自己哪件事必须做就会增强对它们的意识，可选范围内的事务做起来越方便接你就越发自信
各个“层面”都是同样的道理，彻底整理的效果，较于部分整理以后，感觉也不错，于是多数人就此止步，功亏一篑，领会不到彻底整理以后真正美妙的感觉，你也许很难接受这种理论，特别是如果你觉得自己工作效率不低且小有成就的话
我只能说：试着做一次，然后再下结论.
紧急层面也许是最难全面客观地把握地层面，原因很简单，它虽平常，数量和变量最多，变化最复杂
要把行动层面系统化，也许你必须在前期进行大量思考和探索，耗费不少时间运筹安排，调动顽强的意志养成习惯，并把它长期坚持下去
“执行”成了最时髦的商业用语，必将继续成为热门话题，成为管理和领导艺术的标准.
如果读者看了我的书，运用了书中的方法，得到的收货仅仅是重要关头多问自己几次“下一步行动是什么”那么，我敢保证，你耗费的功夫也是完全值得的
你的掌控力越强，视角越正确，就越能减少风险，你也更加愿意迈步未知领域
项目和目标一样，不是你实际去做的事情，你只能分步执行
下列动词所搭配的宾语是我所谓的项目：
最终完成 实施 研究 出版 分配 最大化 学习 制定 组织整理 创建 设计 安装 修改 提交 处理 解决
我常劝大家做“每周回顾” ，它已成了运用转系统性方法，使GTD行之有效的标志性的成功要素
“掌控最新动态”的目的是更新“行动和项目清单”把一周内未能按照计划完成的部分再做安排
你列项目清单，把任务妥善归置，轮流执行，一次处理一项，那么就可以最大限度地发挥你的创造力，让它发挥最大作用
不过这个层面贴近日常事物，所以它是保持头脑神清气爽的关键
鉴于生活的广阔深厚和复杂多变，每周检查一次项目，行动和时间表，可以起到本能的“内心调整”作用
我常开玩笑地说，我每周只动一次脑子就好.
思想的运用就像打仗时骑兵选的冲锋陷阵，骑兵数量有严格的限制，马匹必须精壮强健，而且只在胜负关头冲上前去
你要把问题想透，达到只需执行，无须再想的地步
竞技体育多么奇特啊，运动员的绝大部分时间要花在准备工作上
要想找到你关注范围内的相关类别，有个简单的办法：你认真地罗列出自己做的每件事，然后扪心自问：“我为什么做这件事？它反映了什么兴趣，属于哪个指责范围？”
一切能让你在埋头苦干时偶尔抬起头来，在某种情境下看待自己的生活和工作的，都是有价值，有意义的东西
除了定期总结回顾，还有一个时候应该站在2万英尺的高度纵览生活状况，那就是你觉得有必要加强平衡的时候
即便你一心一意只想达成一个目标，想好什么时候做到哪一步，对确立实用的决策标准也是有益的
比如，你知道自己该理一理个人财务，那么制定一个希望在12个月内达成的目标，你就会有动力着力解决这个问题（用捕捉，明确意义，组织整理和回顾的步骤这是摆正视角有助于掌控全局的典型例子）
就我个人经验而言，两种常见情况下每隔一两年做一番评估：（1）原先的目标早已完成，新目标尚未确立（2）雄韬伟略与现实严重脱节；前一种情况好比你盛装打扮，却无处可去；后一种情况你规划了雄伟的蓝图，却没有付诸实施的基础，也缺少实现蓝图的战略
目标的悖理之处在于，它如此可贵，人们却常怀抵触心理，这是为什么？明确完成任务要克服的困难很简单，但只要下定决心执着于长远目标，就必须甘愿放弃熟悉的日常生活，冒险跨入未知领域
我发现和提出的GTD模型的基础其实很简单：人们不把琐事处理好，就不能放眼大局。有些时候琐事让人忙的不可开交，制定目标就成了人为造成的沉重负担
GTD模型的一条核心理念即关注引起你注意的事情，随便指定一个未来的时间点，往往是大家足以让大家打破日常生活的禁锢，开始发散思维
在一切正常，顺风顺水的时候，更容易开展积极的构想，效果更好，虽然这时候望向未来也许也会被视为多此一举：“东西还没坏，干嘛急着要修理”
不管哪种情况，用创造性的思考方法和模型打破僵局，让人们从熟悉的模型中走出来，在不知道该怎么做的前提下先明确成功是什么，都是大有好处的，如果你擅长视觉思维，可以画一张“藏宝图”也能起到相同作用
规划不久的将来要实现哪些目标的唯一办法是瞭望远景
目标和愿景的真正奥秘不在于它描绘的未来，而在于它们对现状的改变
长远愿景的真正威力在于，你心里有了理想的图景，就会想象自己正在做一件大事，而不是无名小卒
理想确定以后，再把它逆向回溯，由短期目标转化成可执行的项目，再由项目转化成下一步行动，一路走来就可以实现惊人的效率提高
GTD方法基本思路的戏剧性表达就是：“结果是什么？下一步怎么做？”
我的经验是，只要确立了愿景和长远目标，经常想着它们，它们就能产生结果
没有什么力量矢志不移的决心更能让人心灵镇定，就好像灵魂把智慧的目光集中在这个志向上
一个人应该使他的所作所为令自己满意，一切有始无终，不必要的追求都没有价值
宗旨可以指一个项目，一种行动或努力的最终目的，在一项事业，一个项目启动之初就对根本原则展开讨论大有好处，特别是当参与者与交往不深，尚不熟悉时或者在必须明确共同合作模式时
做出明智选择的奥秘在于铺好一条道路，沿途做好标记，让你能一路上目标明确，行为妥当，最后取得好的结果，这些掌控和视角要素看似简单轻巧，养成习惯长期坚持下去好像也并不费力，真正做起来却不见得那么容易，利用现成的最佳结构，引发明智的思考和专心致志的执行，却能起到事半功倍的效果
理清阶段：清空工作蓝
它指的是识别你收集到的每样东西，确定它是什么，它意味着什么，它需要你采取什么行动，当我指导客户进行到这里的时候，经常出现一些困难并不是“处理”过程导致的（这个步骤其实比较容易）通常是因为人们不知道如何处理结果（也就是具体行动）合理地组织整理到它们的系统中去
首先（当然是在收集过程之后）确定相关的软件和硬件运作是否正常，然后我们要清除（通常是打印出来，再清除掉）outlok任务中的旧任务，把它们放入工作蓝；最后，我们要建立起相关目录，比如：“电话”，“外出事宜”，“议事日程”，“用电脑”等等
学习的最佳途径是实践，但是在开始之前，我要强调几个基本原则：
1:首先处理工作蓝最上面的事务
2:一次一事
3:永远不要把事务再次放入工作蓝
必须养成一个习惯：从一端入手，按顺序一次只处理一项内容，一旦你违背这个原则，只去处理你想要解决的事务，并且顺序杂乱，那结果必将导致某些事物被遗漏
工作蓝是一个处理问题的地点，而不是存储器，强迫自己只处理最上面的一项，其他内容尽量看都不看，每次只处理一项内容可以迫使你集中全部注意力来做出判断。注意力是确保解决问题的必要条件，这么做的另一个好处是，即使你的处理过程中被打断了，也不会出现一团乱麻的情况（那是容易使你再次陷入失控状态）
“当你将一件事务从工作蓝中取出时，就应该判定它的实质以及”
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