现如今,基层领导干部的管理确实不易,这也就是我提倡年轻人一定要到基层锻炼的原因之一。
从我的经历来看,基层的领导干部要实现有效的管理,至少要做好4点工作。
第一,工作能力必须过硬。
基层的日常工作特点是繁杂、琐碎,各式各样的报表,五花八门的事件层出不穷,如果干部自己都从未接触、没有相应的解决办法,工作根本就无法开展。
从领导干部自身来说,很没有安全感,“不知道下属对问题的处理方式是否得当、合规,能否起到相应的效果,存不存在造成严重后果的因素”;从下属来说,“领导也不清楚解决问题的方法和流程,我自行处理了是不是显得有点功高震主呀?我处理问题需要出多大的力,领导能看得到吗?”下属的工作积极性突然下降、处理问题时效突然变差可能就是领导干部自己也不知道如何处理具体的问题。领导自身的工作能力过硬,至少能保证指挥不动其他人时,自己也能上手工作,在做好磨合的同时,不影响工作的照常进行。经历过的人一定知道,这有多重要。我是文字秘书出身,多次到基层单位开展调研工作,上级下来检查时,我部门的人不给我准备汇报材料,我也依旧可以完成所有详尽事务、重点工作的汇报。
第二、人情世故必须到位。工作归工作,朋友是朋友。就算在单位为某些事情掀桌子吵架,但也绝不影响我们成为朋友,基层的领导就得有这种胸怀。不要因为一些小事就对下属耿耿于怀,想着给下属穿小鞋,以此来建立自己的威严。
现在早就不是给下属下命令的时候了,手底下人替你卖命干活,是认可你,和你关系好,所有下属的事情能帮就帮、下属的缺点能忍就忍,在各类场合把下属当兄弟,人心换人心。对上要常走动,多拜访,和领导一直保持密切的交流和联系,基层干部的走动不仅是自己的脸面,也是部门或者单位的脸面,毕竟上级领导每天事务繁忙,如果你也认为没有消息就是最好的消息,那下一步,你连同你的部门都会从领导的心中消失,如果有机会,进单位后,争取成为领导身边的工作人员,你都不用学,看都看会了。
第三、培养下属必须积极。我也见过不少基层干部,事必躬亲,小事也得由自己来把握,当然,这也是肯担当,领导看过并同意,责任就归领导了。也有些领导真的是害怕下属的光芒照过自己,就把所有事情的决断权收于自己手中,下属逐渐就不去思考、琢磨事情了,这样非但不会有利于自己的管理,更不会有利于自己的进步。
要敢于把事情放下去,让下属自己去处理,发挥下属的能动性,也是作为培养下属的一种方法和机会,这就是我们常说的“用事管人,而不是用人管人”。在基层,自己的下属才是和自己最亲近的人,在某些岗位调动时,一定要敢于并且善于向自己的上级推荐他们,不要担心工作没人干,只要下属能看到希望,能看到干与不干就是不一样,五十多岁的老同志也是开展工作的一把好手,现在一说起基层就是死气沉沉,就是大多数人看不到希望,都说触底反弹,这么多年一直不弹,早就失去信心了。索性无欲无求,研究天文地理,史学政治等,最终结局是工作任务无人想干、无人能干、无人可干。
第四、道德品质必须高尚。要树立家中大事单位抗,家中小事单位帮,家中无事单位想的工作氛围,所有人不光是职工,他们也是家庭中的一份子,心甘情愿舍小家为大家的人很少,要在所有人心中树立“大家庭”的理念,首先领导作为家长就必须保持高尚的道德品质、以身作则,坚持公平公正,永远想着这个家,一切工作的出发点都是为了这个家。
奖赏方面不少领导干部对于下属的突出贡献视而不见,甚至认为是下属应该做的,然后向上级介绍自己的管理方法和经验,基层的江湖气息比较重,这种行为直接会挫伤所有人的积极性。下属会产生“有功也不赏,那就没有必要费心思了,找个机会弄个难事,让这个领导也出出丑吧,他不是爱显摆吗?”的想法。有功劳必须赏,大功劳大赏、小功劳小赏,没功劳有苦劳也要赏,至少要在奖金分配和各种荣誉上向这些人倾斜,只要你重视,方法多的是。
就这样,我在基层工作的那几年,每天高高兴兴地上班,几乎就没听到过烦心事,部门评比连年第一,当时我只是下派挂职干部,没想到提拔调走时,那么多人挽留,这在我的家乡极为少见。现如今,那个部门又恢复了我去之前的你争我斗、互不服气的状态,工作任务互相推诿,利益分配争吵不断,我年龄也大了,几曾痛恨和惋惜我的接任者,没有珍惜我青春时流过的汗水和付出的心血。
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